Adjoint(E) Exécutive

3 weeks ago


Montréal, Canada Corner Collection Full time

_Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?_
- Venez partager notre but commun : créer des moments de bonheur ensemble et étendre la portée de Corner Collection aussi loin que nos rêves peuvent nous mener._

**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Assurances collectives après 3 mois

Participation au REER collectif participation de l'employeur (RPDB)

Rabais corporatif (Opus, La ronde, Vidéotron, et détaillants participants du vieux Montréal)

Et encore plus

**Adjoint-e au président et à la direction**

L’adjoint-e au président et à la direction a pour mission de fournir un soutien administratif exceptionnel au président. Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l’organisation des réunions.

**Fonctions essentielles de l’emploi**:
**Soutien administratif**
- Gérer toutes les communications entrantes (appels et courriels) et en assurer le suivi;
- Coordonner la logistique des réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires;
- Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux, si nécessaire;
- Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les fichiers et les courriels;
- Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance;
- Assurer la mise à jour de la liste de contacts.

**Soutien exécutif**
- Assister le président dans toutes ses tâches (gestion d'équipe, opérations, comités divers);
- Anticiper les travaux préparatoires requis avant les réunions ou les évènements;
- Gérer et coordonner le calendrier;
- Tenir à jour le statut des projets et tâches prioritaires;
- Effectuer des recherches et préparer des rapports de synthèse sur divers sujets (politique, analyse comparative, statistiques, etc.);
- Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour les équipes de gestion ou de service;
- Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les départements.

**Coordination d'équipe**
- Assurer une documentation et un suivi appropriés pour les subordonnés directs du président (calendriers, formulaires RH et de paie, etc.);
- Aider à la coordination du processus d’évaluation des performances des subordonnés directs du président;
- Communiquer aux différentes parties prenantes internes et externes toutes les informations nécessaires à leur travail.

**Gestion de bureau**
- Gérer les budgets du bureau;
- Gérer les fournitures et équipements du bureau, ainsi que l’entretien des lieux;
- Mettre en place et maintenir des procédures / systèmes administratifs du bureau.

**Compétences clés**:

- Adepte de la technologie;
- Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Capacité à apprendre rapidement les logiciels utilisés dans le commerce (PMS, POS, CRM, ERP) **Excellentes compétences en communication en français et en anglais, écrit et parlé;**
- Excellentes capacités d'écoute et ouverture à la critique constructive;
- Organisé et soucieux du détail;
- Maîtrise de la gestion du temps et des priorités; capacité à anticiper ou à reconnaître les besoins ou les problèmes;
- Débrouillard;
- Capacité à clarifier des situations / informations ambiguës;
- Approche collaborative et attitude professionnelle;
- La discrétion et la confidentialité est de la plus grande importance étant donné la nature du poste.

**Expérience et éducation**:

- Diplôme universitaire en commerce ou en communication ou diplôme collégial en soutien administratif;
- Expérience professionnelle dans un bureau, avec au moins 5 ans d'assistante de direction;
- Profil avec une expérience dans un rôle de soutien dans une entreprise de conseil ou de finance peut être un atout.
- Née à Montréal, Corner Collection est une continuité d’une partie de l’entreprise de la famille Antonopoulos réputée pour son expérience de plus de 45 ans dans l’industrie de l’hôtellerie, de la restauration et du bien-être, ainsi que pour son rôle déterminant dans le développement du Vieux-Montréal._
- Corner est une collection d’hôtels, de restaurants et de spas primés qui éveille les sens avec des expériences qui nourrissent l'âme : Hôtel Nelligan, Hôtel Place D’Armes, NELLi Café + Vin Nature, Méchant Bœuf, Brasserie 701, Kyo Bar Japonais, Modavie, Terrase Place D’Armes, Terrasse Nelligan et Rainspa._

cc2

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 60 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de V


  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons 2 Adjointe Exécutive bilingue, pour des Sociétés situées au Centre Ville, afin d'assister le président dans ses tâches journalières. Vous aimez faire bien paraître votre patron, vous aimez le libérer de toutes les tâches administratives afin qu'il se concentre sur la raison d'être de sa...


  • Montréal, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    Nous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous...

  • Adjoint Exécutif

    1 month ago


    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Espace La Traversée Full time

    **SOMMAIRE** Sous la supervision de la Direction générale, la personne a pour mandat d’assister la direction générale et l’équipe de direction dans plusieurs tâches administratives. Idéalement, il n’en est pas à sa première expérience d’adjoint auprès d’un cadre supérieur, a une attitude proactive et est en mesure de composer avec des...


  • Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34753 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois **QUI RECHERCHONS-NOUS?** Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse. Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Northbridge Financial Corporation Full time

    Nous sommes Northbridge Assurance. Nous sommes fiers de travailler avec les réseaux de courtage d’assurance des entreprises qui inspirent la plus grande confiance au pays. Nous sommes reconnus comme étant l’un des plus importants fournisseurs d’assurance des entreprises au Canada. Nos employés sont engagés à comprendre les besoins de nos clients...


  • Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...


  • Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou Adjointe exécutive au vice-président principal de Radio-Canada (Services français)** - MON07557 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de...


  • Montréal, Canada VIA HFR - VIA TGF Inc Full time

    **VIA-TGF** **Adjoint(e) de direction** Référence : 117_032024 Durée : Permanent, temps plein Endroit : 1, Place Ville Marie, Montréal Chez VIA TGF, nous ne construisons pas seulement des chemins de fer; nous façonnons l'avenir du transport passager. Nous nous engageons à innover, à assurer la sécurité des voyageurs et à mettre le...


  • Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...


  • Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...


  • Montréal, Canada Copibec Full time

    Fondée en 1997, Copibec (la société québécoise de gestion collective des droits de reproduction) administre les droits de reproductions d’œuvres littéraires et visuelles et défend les droits des créateur-ices. Pour 2024, l’année du centième anniversaire de l’entrée en vigueur de la Loi sur le droit d’auteur, Copibec multiplie ses...

  • Adjoint(E) Au Syndic

    1 month ago


    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Groupe Deschênes Full time

    **Description du poste**: L’adjointe apporte son soutien au président et chef de la direction dans la réalisation des tâches administratives. Elle l’assiste dans la préparation de dossiers parfois confidentiels et elle gère efficacement ses priorités dans un environnement avec des priorités changeantes. L’adjointe exécutive soutient également...


  • Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...