Adjoint(E) Exécutive

3 weeks ago


Montréal, Canada Groupe Htk Inc. - Agence Htk Média, Montréal Full time

_Nous sommes une firme de marketing digital située dans le Vieux-Montréal. Avec plus de cinq ans d'expérience, nous avons transformé la façon de travailler de centaines de clients en leur fournissant des solutions personnalisées pour renforcer leur présence en ligne et développer leurs chiffres d'affaires. Notre plus grande fierté est notre équipe dévouées au succès de nos clients. Au plaisir de faire votre connaissance_

**Offre d’emploi**:
Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour assister le Président et le Vice-Président dans leurs tâches quotidiennes. La personne choisie aura l'opportunité de s'engager dans divers projets et de contribuer au succès de l'entreprise.

**Fonctions principales**:

- Organiser, planifier et coordonner l'agenda du Président et du VP
- Mettre à jour les données des clients dans le CRM
- Nourrir les relations avec les clients en effectuant des suivis
- Créer et présenter des rapports de performance
- Effectuer des commissions ou des livraisons de documents/colis
- Fournir un soutien technique à l'équipe en utilisant ses connaissances techniques en matière de systèmes et de logiciels
- Soutenir les autres adjoints de la direction
- Toutes autres tâches connexes

**Conditions requises**:

- Structuré, organisé et méthodique
- Autonome et débrouillard
- Confortable sous pression
- Excellent service client
- Aptitude à apprendre rapidement
- Compétent et polyvalent avec les systèmes informatiques
- Compétences en communication orale et écrite (bilingue français et anglais)
- Permis de conduire de classe 5 valide
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience dans un poste similaire ou études pertinentes considérées comme un atout

**Environnement de travail**:

- Majoritairement télétravail, avec des déplacements au bureau et des rencontres client occasionnelles
- Code vestimentaire professionnel

**Horaire et salaire**:
20 à 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Temps plein ou temps partiel selon les besoins à discuter
Salaire de 16$ à 25$ de l'heure en fonction de l'expérience, salaire payé toutes les deux semaines

**Avantages**:

- Événements d'entreprise
- Horaires flexibles
- Congés payés
- Travail hybride maison/bureau
- Stationnement fourni
- Possibilité de formation et de développement professionnel
- Programme de récompense des employés

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Heures à temps partiel : 20-35 par semaine

Salaire : 16,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Prime de rétention
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC


  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago


    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...


  • Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago


    Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

    Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...

  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Univesta Full time

    **Rôle**: Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des...

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago


    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons 2 Adjointe Exécutive bilingue, pour des Sociétés situées au Centre Ville, afin d'assister le président dans ses tâches journalières. Vous aimez faire bien paraître votre patron, vous aimez le libérer de toutes les tâches administratives afin qu'il se concentre sur la raison d'être de sa...

  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons une adjointe exécutive afin d'assister les 2 actionnaires ( 3 entreprises dans le secteur du cinéma, de la musique et des médias etc...). Vous aimez les défis, les projets, les suivies, assister à dégager des Exécutifs créatifs de leurs tâches administratives, vous impliquez dans un milieu...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago


    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...


  • Montréal, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force...

  • Adjointe Exécutive

    5 days ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride (**télétravail/présentiel**), d’**adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement de la...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...