Adjoint administratif

4 weeks ago

Old Toronto, Canada RPMGlobal Full time

Le grand public et les employé(e)s de CDC

Horaire de travail:

Durée du contrat:

Niveau de sécurité:

Exigences linguistiques:

Date de clôture:

L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :

  • Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
  • Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
  • Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
  • Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
  • Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
  • Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
  • Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.

Autres tâches

  • Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
  • Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
  • Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières

  • Pratiques administratives exemplaires.
  • Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
  • Gestion des dossiers.

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
  • Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Gérer des échéances et des priorités multiples.
  • Être soucieux des détails.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
  • Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.
  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

Les avantages sociaux

CDC offre d’excellentes possibilités d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un Adjoint administratif représentent de 25 % à 30 % de son salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants :

  • Un régime de retraite de la fonction publique.
  • Des congés de maladie annuels pris en charge à 100 % par l’employeur, une assurance maladie et une assurance dentaire, une assurance vie, une assurance décès accidentel, une assurance invalidité à court et à long terme.
  • Une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique).
  • Une allocation de 1500 $ pour les services de santé mentale en sus de la couverture paramédicale habituelle.
  • Un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ (pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas visés par les régimes provinciaux ou notre régime d’assurance standard).
  • Le service de soins virtuels TELUS.
  • Régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel pour un maximum de 17 semaines.
  • Un mode de travail hybride et une allocation de 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de télétravail.
  • Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre.
  • Des régimes de prestations de voyage de luxe.
  • Des régimes complets de vacances et d’autres congés payés.

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel.

Il est essentiel de posséder la cote de sécurité appropriée pour obtenir un emploi à CDC. De plus, il incombe au candidat ou à l’employé de s’assurer qu’il peut obtenir et conserver le niveau d’attestation de sécurité requis pour commencer ou maintenir son emploi à CDC. À défaut d’obtenir ou de conserver le niveau d’attestation de sécurité requis, le candidat ou l’employé ne recevra pas d’offre d’emploi, l’offre conditionnelle sera déclarée nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motivé.

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif

Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+.

En tant qu’employeur, CDC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d’adaptation formulée en raison d’une contre-indication médicale, d’un motif religieux ou d’un autre motif de distinction illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.

#J-18808-Ljbffr

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    **RESPONSABILITÉS DU POSTE**: - Apporter un soutien général au premier directeur - Services d’installation. - Préparer et produire des rapports et des présentations. - Effectuer des recherches de base et recueillir des données en prévision des présentations et des rapports. - Exécuter des tâches administratives telles que la gestion des notes de...

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