Adjoint ou Adjointe D’avocats ou D’avocates Au

4 months ago

Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe d’avocats ou d’avocates au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’inspection.
**Horaire de travail**:
33 h 75/semaine
**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Vieux-Montréal)
**Date d’entrée en poste**:
Dès que possible
**Échelle salariale annuelle**:
De 42 654 $ à 60 935 $
Responsabilités clés
L’adjoint ou l’adjointe d’avocats ou d’avocates au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’inspection assiste l’avocat ou l’avocate à l’accueil et à l’information ainsi que l’avocat ou l’avocate de soutien senior en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion des dossiers qui leur sont attribués. Il ou elle effectue aussi des travaux de secrétariat pour les inspecteurs enquêteurs ou inspectrices enquêtrices relatifs aux activités d'inspection des comptes en fidéicommis, aux enquêtes demandées par le syndic ou la syndique ou ses adjoints ou adjointes ainsi qu’aux divers formulaires concernant le Règlement sur la comptabilité et les normes d’exercice professionnel des avocats ou avocates. Il effectue également, au besoin, les recherches nécessaires afin de retrouver les avocats ou avocates, ex-avocats ou ex-avocates ainsi que leurs dossiers ou testaments.
Les responsabilités clés incluent
Tâches et responsabilités générales
Reçoit les appels de la ligne Info-déonto lorsque requis. Note le contenu de la demande au registre approprié et remet les messages aux avocats assignés ou avocates assignées aux appels;
Effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
Tient les agendas de délai, entre autres, sur les suivis de dossiers, les rendez-vous, etc.;
Ouvre le courrier, procède à une lecture sommaire et détermine l’urgence du traitement à y donner;
Effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation lorsque requis;
Ouvre les dossiers de façon occasionnelle, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels et les suivis, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;
Prépare les dossiers de révision et les rapports d’arbitrage pour acheminement au Service des greffes;
Apporte, lorsque requis, un support administratif à l’agent ou l’agente d’information au public et en ce qui concerne l’ouverture des dossiers, au commis ou à la commis de service;
Apporte, lorsque requis, un soutien aux adjoints ou adjointes à la conciliation, aux adjoints ou adjointes de syndics adjoints ou syndiques adjointes ainsi qu’au personnel administratif de l’équipe d’inspection au Bureau du syndic.
Tâches liées aux inspecteurs enquêteurs ou inspectrices enquêtrices
Assure le secrétariat des inspecteurs enquêteurs ou inspectrices enquêtrices au Bureau du syndic concernant les dossiers d'inspection, d'enquêtes ainsi que les divers formulaires liés au Règlement sur la comptabilité et les normes d’exercice professionnel des avocats et avocates notamment:
Effectue la correspondance;
Reçoit les appels téléphoniques, répond aux demandes de renseignements, filtre les appels, les transmet et note les messages;
Assure certains suivis de dossiers;
Ouvre les nouveaux dossiers, les complète à l’aide de recherche, en assure le classement, en fait l’épuration, effectue l’archivage et les numérise selon la politique établie;
Effectue des travaux généraux de photocopie et spécifiques dans le cadre de l’archivage de dossiers et des examens de comptes en fidéicommis;
Contacte les avocats ou avocates et les rencontre, à l’occasion, pour leur transmettre les demandes des inspecteurs ou inspectrices;
Assure l’approvisionnement en fournitures pour l’inspection au Bureau du syndic.
Autres tâches
Assiste le préposé ou la préposée à la gestion des prises de possession au Bureau du syndic et l’agent ou l’agente à la gestion des dossiers au service de l’inspection du syndic en cas de besoin;
Effectue les recherches nécessaires afin de retrouver les avocats ou avocates, ex-avocats ou ex-avocates ainsi que leurs dossiers ou testaments et transmet l’information le cas échéant tout en rédigeant les rapports en conséquence;
Effectue les changements d’adresse résidentielle des membres du Barreau et la correspondance s’y rattachant;
Assure les suivis des rapports d’activités du service;
Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.
Qualifications requises
Formation
Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent;
Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).
Expérience
Deux (2) années d’expérience pertinente.
Habiletés
Organisation et gestion des priorités;
Être orienté vers le client;
Faire preuve d’autonomie et de débroui

  • Avocat ou Avocate à La Conciliation

    4 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Avocat ou avocate à la conciliation**: **Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (estimé à un an) d’avocat ou d’avocate à la conciliation.**: - Horaire de travail: - 35 h/semaine - Lieu de travail: - Maison du Barreau (Vieux-Montréal) - Date d’entrée en poste: - Dès que possible - Échelle salariale...

  • Adjoint ou une adjointe

    4 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint ou une adjointe

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQcherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint ou une adjointe

    1 month ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    p> Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ – Montréal, Québec L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en...

  • Avocat Au Bureau Du Syndic

    6 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à combler un poste permanent professionnel syndiqué d’avocat au Bureau du syndic (CS-16). **Description sommaire**: En tant qu'avocat au sein du Bureau du syndic, votre rôle sera celui d'un partenaire de confiance, intervenant de manière proactive pour répondre aux besoins du syndic et des syndics adjoints. Ce poste offre une...

  • Adjointe juridique en litige des assurances

    2 months ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    p>Ce cabinet d’avocats reconnu comme chef de file sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de droit des assurances. Votre rôle En tant qu'adjointe au sein de notre dynamique équipe de droit des assurances, vous serez au coeur de l’action, apportant un soutien crucial à votre équipe...

  • Adjointe juridique litige commercial

    2 months ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Ce cabinet d’avocats à l’ambiance familiale est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique bilingue en litige commercial pour seconder trois avocats de leur bureau situé au centre-ville de Montréal. Ce poste vous permettra de mettre en en valeur votre motivation, votre polyvalence, votre débrouillardise et votre intérêt à...

  • Adjoint ou Adjointe à La Formation Professionnelle

    1 month ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Adjoint ou adjointe à la formation professionnelle**: **Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe à la formation professionnelle pour un poste permanent non syndiqué.**: - Horaire de travail: - 33 h 75/semaine - Lieu de travail: - Maison du Barreau (Vieux-Montréal) - Date d’entrée en poste: - Dès que possible -...

  • Adjointe juridique en litige

    2 months ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    p>Ce petit cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en litige pour compléter une équipe dynamique et passionnée! Cette personne a comme principal mandat d’assister directement une équipe d’avocats du cabinet dans la gestion de leur pratique et la préparation et la transmission...

  • Adjoint ou Adjointe, Bureau du Syndic

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time $54,747 - $65,371

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    1 month ago

    Montreal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-P-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-P-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) N o d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    2 months ago

    Montreal, Canada Zurich Insurance Company Full time

    p>Développez votre carrière dans l'assuranceRejoignez Zurich, l'un des leaders mondiaux de l'assurance, et développez votre carrière en tant que Vice-Présidente adjointe ou Vice-Président adjoint, souscription de biens.Rôle et responsabilitésEn tant que Vice-Présidente adjointe ou Vice-Président adjoint, souscription de biens, vous analyserez et...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQcherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-P-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Administrateur de direction adjoint ou administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant qu'administrateur de direction adjoint ou administrative, vous êtes chargé(e) de soutenir administrativement les syndiques adjoints et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice illégal et d'usurpation de titre. Vous devez réaliser...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQcherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) Nod’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi :​Poste permanent​​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse: 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    2 months ago

    Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Directrice adjointe ou directeur adjoint - Redressement et insolvabilité Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 month ago

    Montreal, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L'équipe derrière le génie Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...