Adjoint(e) exécutif(ve)

1 month ago


Québec QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :

  • Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ;
  • La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ;
  • Des rabais avantageux sur les voyages ;
  • Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi ;
  • Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun;
  • Congés annuels supplémentaires et journées de maladie ;
  • Un club social hyperactif

TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :

Assister le président de Groupe Voyages Québec dans l’exercice de son rôle en assurant la planification, la réalisation et le suivi administratif des mandats de nature stratégique et organisationnelle. Offrir également un support aux membres de la haute direction dans la gestion des différents dossiers.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Assurer la vigie de l’agenda du président
  • Assister le président dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles
  • Apporter un soutien administratif dans la gestion courante des dossiers relevant de la haute direction
  • Organiser et coordonner les rencontres et les activités de la haute direction
  • Faire la collecte de sujets, réunir la documentation et préparer les ordres du jour des réunions dont tu es responsable
  • Participer à différentes réunions et comités pour effectuer la rédaction de comptes-rendus et représenter le président au besoin
  • Procéder à la rédaction, la correction et l’analyse de documents et de correspondances en français et en anglais au besoin
  • Assister la haute direction dans les suivis des indicateurs de performance de l’organisation et des projets et rédiger des analyses servant de support à la prise de décisions
  • Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement des activités du président




POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :

  • Détenir un diplôme d’études professionnel ou collégial en administration, secrétariat, bureautique ou autre domaine connexe
  • 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français et anglais avancé à l’écrit et à l’oral
  • Maîtrise avancée des outils informatiques et des logiciels de la Suite Office
  • Rigueur, minutie et polyvalence
  • Autonomie et proactivité
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler sous pression
  • Habileté à travailler en collaboration avec plusieurs partenaires internes et externes
  • Sens des responsabilités, du jugement et de la confidentialité



  • Québec, QC, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago


    Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...


  • Québec, QC, Canada Force Kia Full time

    Le ou la Adjoint(e) administratif(ve) à la responsabilité de procéder à l’assemblage des documents nécessaires à la livraison des véhicules, en conformité avec les différentes lois et politiques internes. Il maintient à jour quotidiennement le journal des ventes. Il répond aux demandes des clients, questions et informations. Principales...


  • Québec, QC, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...


  • Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "La perfection n'est pas un instantané, mais une progression continue." Avec des valeurs fondées sur l'expertise et la performance, DG3A, est une firme d'architecture située sur le Chemin Saint-Louis. Avec son caractère unique et chaleureux, DG3A se donne pour mission de transcender l’art de l’architecture. Quelque chose me dit que tu as...


  • Québec, QC, Canada Prêts Relais Capital inc. Full time

    Nous avons un poste d’adjoint(e) administratif(ve) à combler au sein de notre entreprise. Notre entreprise en pleine croissance se spécialise dans le financement hypothécaire alternatif et l’immobilier. Toute connaissance dans ce domaine sera considérée comme un atout. La personne recherchée accomplira les tâches suivantes : Gérer le poste de...


  • Québec, QC, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer !À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans, tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre tes...


  • Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Vous êtes passionné par le rôle conseil et la gouvernance ? Vos compétences en comptabilité et votre maîtrise d'Acomba sont indéniables ? Vous recherchez des défis stimulants et une diversité de tâches ? Vous aspirez à contribuer à la communauté, particulièrement en cette période de crise du logement ? Alors, vous pourriez être la...


  • Québec, QC, Canada Groupe GCH Full time

    Description du poste : En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) chez Groupe GCH, vous serez un membre essentiel dans notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutier administratif efficace et de participer à l’amélioration continue du groupe. Vous participerez à la mission du groupe qui est d’offrir des services de qualités à nos...


  • Québec, QC, Canada Équipements E.M.U. ltée Full time

    Vous répondez à la description de dynamique, enthousiaste et proactif(ve)?EMU recherche un(e) représentant(e) des ventes internes qui souhaite contribuer au succès de l'équipe des ventes en faisant preuve de proactivité et de débrouillardise dans les dossiers qui lui sont confiés. Il/Elle collabore, apporte des idées et prend des initiativesqui...


  • Québec, QC, Canada EXFO inc Full time

    Technicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des...


  • Québec, QC, Canada Therapsy inc. Part time

    La clinique de psychologie et de neuropsychologie Therapsy est située à QuébecNotre approche thérapeutique, axée sur nos valeurs d'excellence, d'empathie et de bienveillance, est de type cognitive-comportementale, humaniste et existentialisteNous offrons à nos clients un accompagnement personnalisé de qualité afin de leur permettre de...


  • Québec, Quebec, Canada Les Hôtels Jaro Full time

    DESCRIPTION DE L'ORGANISATION Entreprise 100 % québécoise et offrant plus de 1200 chambres et suites dans 7 établissements hôteliers, Les Hôtels JARO constituent la plus grande force hôtelière de la ville de Québec. Avec près de 500 personnes à l’emploi de nos hôtels, de nos restaurants, de nos bars et de notre centre d’amusement, nous...


  • Québec, QC, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...


  • Québec, QC, Canada Micro Logic Full time

    Le sentiment d’accomplissement, ça compte! Alors que Micro Logic est en plein essor et s’illustre dans l’industrie, c’est l’opportunité pour vous de grandir et de briller à nos côtés. Micro Logic est fière des talents qui la composent et vous permet d’œuvrer sur des chantiers numériques où votre expertise est mise en valeur, aux côtés...


  • Québec, QC, Canada DTL-MiSys Informatique Québec inc. Full time

    Tu es Conseiller architecture détaillée BUREAUTIQUE avec compétences exigées? Cette offre est pour toi ! DTL-Misys Informatique et son équipe dynamique sont à la recherche d’un(e) Conseiller architecture détaillée BUREAUTIQUE pour un mandat chez un client (Télé-travail possible). Le metier de CAD Bureautique consiste à faire arriver une solution...


  • Québec, Canada Garaga Full time

    **Offres d'emploi > ** Adjoint(e) exécutif(ve) **Vous êtes une personne organisée et structurée? On dit de vous que votre rigueur est sans pareil? Vous avez de la facilité avec les relations interpersonnelles? Nous avons un poste à votre hauteur!** Vous avez de l’expérience en administration? Vous êtes à l’aise avec la gestion d’agenda et...


  • Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...


  • Québec City, Canada Petal Full time

    Petal est un leader canadien spécialisé en orchestration des soins de santé et en facturation médicale qui révolutionne les systèmes de santé pour les rendre agiles, efficaces et résilients en facilitant la gestion grâce à des analyses avancées et des informations éclairées.Notre engagement à promouvoir une culture d'entreprise exceptionnelle...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...


  • Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    Career Opportunities: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien (10860) Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien Lieu de travail: Siège social Statut: Indéterminé, temps plein Motif de...


  • Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes


  • québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des


  • Québec, Canada Grondin et Nadeau inc Full time

    AFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse? Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...


  • Québec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...


  • Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full time

    Les Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...


  • Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    Career Opportunities: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien (10860) Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien Lieu de travail: Siège social Statut: Indéterminé, temps plein Groupe...


  • Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...

  • Adjoint exécutif

    1 week ago


    québec city, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabai


  • Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full time

    Notre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...


  • Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...


  • Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...


  • Québec, QC, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...


  • Québec, QC, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...