Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

**Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?**

Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente?

Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail?

Nous avons l’emploi qu’il vous faut **Adjoint(e) administratif(ve)**

**EMBARQUEZ-VOUS ?**

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à Autobus du Fer, dans la région de la Côte-Nord.

Relevant du directeur de la filiale, l’adjoint(e) administratif(ve) aura comme mandat d’offrir un soutien administratif et clérical au directeur de la filiale. De plus, la personne collabore avec les membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’entreprise.

Voici ce qui vous attend...
- Effectuer les diverses saisies de données, dont les paies;
- Aider la direction dans l'accomplissement de ses fonctions;
- Rédiger divers documents;
- Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, la tenue de dossiers et du classement, les envois par télécopieur, courriel et les photocopies;
- Effectuer le classement et la mise à jour des données;
- Accomplir des tâches reliées au secrétariat et à la comptabilité.
- Faire de la répartition pour les circuits scolaires
- Encadrer les conducteurs durant les déplacements;
- Coordonner la formation des employés (pour les nouveaux conducteurs);
- Planifier les itinéraires et les cédules pour les voyages;
- Répartir les conducteurs pour les voyages à effectuer;
- Fournir aux conducteurs les renseignements et les documents nécessaires pour les voyages à effectuer ;
- Prendre en charge tout ce qui a trait aux voyages nolisés ainsi que pour les questionnements des conducteurs relativement aux voyages nolisés;
- Toute autre tâche connexe

**Exigences**
- DEP/AEC en secrétariat-comptabilité;
- Connaissance en informatique Suite Office 365;
- Connaissance du logiciel Google maps;
- 1 an d’expérience en administration.

**Compétences**
- Avoir de l'autonomie;
- Avoir une facilité en communication;
- Doit aimer travailler en équipe;
- Avoir une facilité à s’adapter au changement
- Détenir une flexibilité dans l’accomplissement des priorités
- Détenir un sens de l’organisation et des priorités
- Être dévoué, dynamique et polyvalent.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 26,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Permis/certificat:

- permis de travail canadien (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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