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Adjoint(e) exécutif(ve)
4 weeks ago
L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation et la logistique des réunions du CFO et les demandes de réunions de l’équipe Finance.· Veiller à une organisation rigoureuse des différents documents.· Agir à titre de gardienne de la gestion documentaire et de la confidentialité en découlant.· Assurer la rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations.· Collaborer avec les adjointes des différents services pour la mise en commun des informations et la gestion de l’organisation des dossiers partagés.· Prioriser et déterminer les plans d’action, les envois ou les réponses appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter les standards de l’organisation.· Veiller à la gestion des déplacements et à l’organisation de l’hébergement lors des déplacements à l’extérieur des lieux d’affaires.· Organiser et coordonner les réunions et les activités de l’équipe Finance.· Assurer l’intégration des nouveaux employés de l’équipe Finance en planifiant l’agenda, l’envoi des messages de bienvenue, etc.· Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis des cartes de crédits.· Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction.· Organiser différents mandats et événements spéciaux.· Toutes autres tâches connexes.Facteurs de succès· Expertise: Un minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle de soutien auprès de la haute direction.· Organisation : Vous êtes débrouillard et capable d'exécuter des stratégies et des processus pour effectuer un volume élevé de tâches et de projets - parfois avec peu d’informations. Vous pouvez établir des priorités et réagir avec les niveaux d’urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un délai d’exécution rapide.· Professionnalisme : Vous exécutez avec le plus haut degré d'éthique et de confidentialité - étant donné la proximité de l'information à laquelle peu d'autres ont accès.· Expertise informatique : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une facilité d’apprendre et d’utiliser les outils informatiques en général.· Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue, vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais.Type d'emploi : Temps plein, Permanent
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Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
1 month ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
7 days ago
Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...
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Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full timeCareer Opportunities: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien (10860) Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien Lieu de travail: Siège social Statut: Indéterminé, temps plein Motif de...
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Adjoint-e Exécutif-ve
1 week ago
Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full timeADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
1 week ago
Montréal, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...
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Adjoint-e Exécutif-ve
2 months ago
Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full timeLe défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...
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Assistant(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Mikros Animation Full time**Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...
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Assistant(E) Exécutif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Uniglobe Voyages Lexus Full time**Assistant(e) exécutif(ve)**: **Uniglobe Voyages Lexus / Montréal**: 2 février 2023 **Description**: Nous recherchons un (e) assistant (e) exécutif (ive) bilingue pour effectuer diverses tâches administratives et soutenir les cadres supérieurs de notre entreprise. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être bien organisé, avoir de grandes...
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Adjoint (e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...
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Adjoint (e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...
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Adjoint (e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...