Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Québec, Canada Grondin et Nadeau inc Full time

AFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)

Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse?

Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) afin de supporter l’équipe de direction dans différentes tâches:

- Recevoir les appels et répondre aux visiteurs
- Effectuer le support informatique au personnel (contacts Outlook, gestion des mots de passe, cellulaires, téléphonie, internet, préparation du matériel informatique, SharePoint, Office 365, etc.)
- Préparer les réunions (invitation, PPT, autres documents), compte-rendu des réunions
- Préparer les courriels du comité de direction (nouveaux projets obtenus, anniversaire, événements spéciaux, etc.)
- Normes ISO (compilation de données, statistiques, rapports divers)
- Marketing (site Web et réseaux sociaux)
- Achats corporatifs divers (fournitures de bureau et autres) ainsi que l’achat et le suivi de divers

équipements et de matériels de chantier
- Images corporatives (vêtements et autres)
- Coordination d’événements spéciaux
- Classement de dossiers
- Toutes autres tâches connexes

Conditions générales
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans une discipline connexe (administration, informatique, marketing)
- Plus de 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Sens de l'organisation et de la planification
- Proactivité et travail d'équipe
- Excellente communication avec les divers intervenants
- Capacité à rédiger des rapports et autres
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, EXCEL, PowerPoint et MS Project)

L’adjoint (e) administratif (ve) doit être proactive, avoir un excellent français, débrouillard, savoir gérer le stress et être très dynamique.

Conditions de travail

Salaire & avantages sociaux:

- Poste permanent (40h) 4 semaines vacances Horaire 4 jours et ½
- Formation continue Assurances collectives Accès au RVER
- Rémunération Bureaux neufs et Milieu ouvert aux concurrentielle spacieux nouvelles technologies
- Esprit de collaboration Possibilité de télétravail Événements sociaux

Date prévue d’entrée en fonction : Avril 2023

Depuis sa fondation en 1979, Grondin Nadeau est un entrepreneur général ayant su développer son expertise et assurer sa progression dans les secteurs de la construction et de la rénovation dans la grande région de Québec. Grondin Nadeau œuvre dans les secteurs: commercial, industriel, institutionnel, patrimonial et civil. Chaque année, une équipe dynamique, constituée de professionnels qualifiés, relève de nouveaux défis en menant à terme des projets toujours plus audacieux.

Date de création : 30-03-2023 Affichage | Adjoint administratif

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 15,81$ à 26,53$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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