Adjoint ou adjointe, Direction générale

3 weeks ago

Québec City, Canada Desjardins Full time

À titre d'adjoint(e) à la direction générale à la Caisse Desjardins de Sillery—Saint-Louis-de-France, vous soutiendriez la directrice générale d'une caisse de grande taille dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, vous prendre en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.

Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.

Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au comité d'audit et déontologie, au comité gouvernance, éthique et coopération ou à tout autre comité.

Préparer et assister aux rencontres du conseil d'administration et ses comités. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).

Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).

Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.

Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons*

Salaire concurrentiel et boni annuel

4 semaines de vacances flexibles dès la première année

Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite

Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine

Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérée​

Connaissance du français orthographique et grammatical

Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers

Connaissance des standards de service

Connaissance du français nécessaire

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

#LI-Hybrid

Syndicat

Non Syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2024-05-3

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction Générale

    5 days ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant qu'adjointe ou adjoint à la Direction générale, tu collaboreras étroitement avec les membres de l'équipe afin d'assurer un suivi efficace des différents dossiers stratégiques et administratifs de la Direction générale. Joins-toi à l'équipe de la Direction générale, poste cadre régulier à temps complet (poste non...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Québec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique? Vous êtes une personne **rigoureuse et autonome**? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif. Votre capacité d’adaptation et votre rigueur seront des atouts que nous mettrons chaque jour en valeur. La direction générale de Services Québec de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine abesoin...

  • Adjoint/adjointe Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...

  • Une Adjointe ou Un Adjoint Administratif

    7 days ago

    Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Avec compensation de la scolarité manquante par de l'expérience de travail** Travailler au sein de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ), c’est évoluer dans un organisme dynamique et en constante évolution qui vous permet de mettre à profit votre expertise dans des projets...

  • Adjoint(E) Cadre à La Direction Générale

    2 days ago

    Québec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l’usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés...

  • Adjoint ou Adjointe Administrative à La Direction

    18 hours ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1 - **Télétravail **:en mode...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    5 days ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0850581001NB** - **Direction...

  • Une Adjointe ou Un Adjoint Administratif

    5 days ago

    Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time

    **Une adjointe ou un adjoint administratif** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les contributions d’assurance, gère le patrimoine fiduciaire...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous avoir une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre Direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous disposerons au...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Adjoint Exécutif ou Une Adjointe Exécutive

    5 days ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 14 mars 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Intérim - Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe

    5 days ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    On vous reconnait comme un leader mobilisateur et vous aimez prendre soin des gens ? Ici au CISSS de Chaudière-Appalaches, on contribue au mieux-être de la population et de nos employés. C’est dans la collaboration, l’équité et l’humanisme que nous accomplissons notre mission. Vous voulez donner du sens à votre carrière et avoir du plaisir au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 days ago

    Québec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi...

  • Une Adjointe ou Un Adjoint Au Gérant de Projets

    2 days ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Une adjointe ou un adjoint au gérant de projets routiers** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0850581201NB** -...

  • Adjoint∙e à la direction

    2 weeks ago

    Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction** Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 days ago

    Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection au recrutement : 26410SRS03745210-02** **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir. Que vous souhaitiez faire...

  • Adjoint à la direction technique

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Théâtre La Bordée Full time

    Adjointe ou adjoint à la direction technique Sous l’autorité de la direction technique,l’adjoint.e à la direction techniqueassure un soutien technique aux activités de la Corporation, notamment dans le processus de production des cinq spectacles de la compagnie et de l’ensemble des spectacles en codiffusion et en accueil. Votre contribution: De...