Adjointe ou Adjoint Administratif

4 weeks ago


Québec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique? Vous êtes une personne **rigoureuse et autonome**? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif. Votre capacité d’adaptation et votre rigueur seront des atouts que nous mettrons chaque jour en valeur.

La direction générale de Services Québec de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine abesoin d’une personne afin de pourvoir **un emploi régulier **de technicienne ou de technicien en administration, située au 11 de la Cathédrale, **Gaspé**.

**Attributions**

Vous travaillerez au sein de la direction générale et participerez activement à l’organisation et au bon fonctionnement de l’unité, tout en apportant à la directrice générale le soutien requis et en effectuant divers travaux administratifs et techniques reliés à la gestion courante des différents dossiers.

De manière non exhaustive, votre rôle consistera à
- veiller à la qualité des documents produits par l’équipe de la direction générale;
- effectuer divers travaux reliés aux communications de la direction générale, par exemple, la rédaction de notes, de bilans ou encore de documents de synthèse;
- gérer l’agenda, les courriels, les déplacements et les rencontres de la directrice régionale;
- coordonner et effectuer le suivi des mandats régionaux provenant des autorités centrales auprès des membres de la direction générale;
- assister la directrice régionale et l’adjointe exécutive en effectuant des recherches et des analyses ainsi qu’en produisant des documents spécifiques, notamment en ce qui concerne le traitement des dossiers issus des mandats;
- soutenir la direction générale dans la coordination des activités du Conseil régional des partenaires du marché du travail, du comité de gestion régional et de différents comités ou rencontres qui concernent la directrice régionale.

**Profil recherché**

La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie et de rigueur, en plus d’avoir une attitude positive. Elle se distingue par sa discrétion et son sens aigu des responsabilités. Elle doit posséder de bonnes aptitudes à la communication, autant à l’oral qu’à l’écrit. La personne se démarque par sa proactivité, son sens de l’organisation du travail et le respect des échéanciers. De plus, elle possède une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et elle doit avoir une très bonne connaissance de la suite Office.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 055,00$ à 57 634,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gaspé, QC G4X 2W1

Date de début prévue : 2023-06-26



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