Adjoint ou Adjointe Administrative à La Direction

2 weeks ago

Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale**
- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements
- **Nombre d’emplois à pourvoir :1**:

- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1
- **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:mars 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du directeur général (DG) à la coordination territoriale, le titulaire de l’emploi coordonne et assure le soutien administratif pour sa clientèle directe (DG, 3 directeurs et directrices et membres du personnel). Ses principales fonctions sont d’assurer la gestion et l’exécution de travaux à caractère administratif en vue de faciliter la bonne marche des opérations courantes de la DGCI, dont la gestion des correspondances officielles (GDM) et les demandes d’accès à l’information, de proposer des améliorations à la structure et à l’organisation du travail, de procéder à la collecte et la consolidation de l’information concernant la mise en oeuvre de programmes et la livraison de services, notamment des dépenses et d’accompagner les nouveaux employés dans leur intégration. Il fait preuve de polyvalence et d’une grande autonomie, assurant ainsi les activités nécessaires au réaménagement des installations et à l’intégration des ressources.

Le titulaire de l’emploi occupe un poste pivot dans la coordination et l’harmonisation des interventions du Ministère sur l’ensemble du territoire québécois. De plus, il agit à titre de facilitateur dans la transmission des orientations et des directives issues de l’ensemble des sous-ministériats vers les DGT afin de favoriser la livraison uniforme des services en territoire et, à l’inverse, participe à la reddition de compte permettant de faire état de la performance des DGT dans la livraison de services.

Le titulaire de l’emploi travaille en collaboration étroite avec la DPSI dans différents domaines, dont la gestion de projets routiers et les relations avec le milieu. Il collabore notamment à l’élaboration et à la mise en oeuvre des projets, à l’analyse de l’avancement et au suivi de la planification des projets, à la mise à jour et au suivi des coûts et des changements apportés aux projets afin d’assurer le contrôle du projet. Il travaille de concert avec les professionnels et ingénieurs de la DPSI afin de préparer la documentation relative à l’atteinte des points de contrôle (PC) des projets.

Le titulaire de l’emploi est aussi responsable des activités administratives et techniques touchant la gestion des ressources financières liées aux activités des différents modules de la direction (production de devis, suivi des embauches, etc.). À titre de ressource polyvalente, le titulaire de l’emploi sera appelé à procéder aux paiements relatifs aux activités de la DGCI. Pour la réalisation de son mandat, le titulaire doit:

- Prévoir, contrôler et assurer le fonctionnement administratif de la DGCI en étant responsable des mandats relatifs à la gestion et au suivi budgétaire et en matière de ressources matérielles, bureautiques et immobilières, communiquer les renseignements aux équipes, aux directions et agir à titre de répondant auprès des unités centrales responsables;
- S’assurer que les processus mis en place au sein de l’organisation correspondent aux orientations provenant du DG ou du SMA. Pour ce faire, diffuser les informations et proposer des méthodes de travail permettant d’accroître l’efficacité et l’amélioration des processus de travail;
- Recueillir, compiler et préparer des données ou des informations en vue de répondre aux demandes adressées à la DGCI, notamment en matière de dépenses, de ressources humaines, de réaménagement des locaux, et communiquer les renseignements aux équipes, directions et organismes responsables;
- Participer activement aux réunions de la DGCI, des DGT et du SMA et s’assurer d’inscrire et de faire les suivis qui auront été identifiés en partageant les renseignements recueillis auprès des autres directions et directions générales permettant d’accroître l’efficacité des processus de travail;
- Participer à la production et s’assurer de la qualité des documents qui sont produits pour les autorités de la DGCI, du SMA ou du Ministère;
- Conseiller, guider et accompagner les directions de la DGCI dans la mise en œuvre des méthodes et procédures de travail.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulemen

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aériens, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au...

  • Adjoint à la direction

    7 days ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint à la direction / Poste hybride / 28 - 35$/hNous recherchons une adjointe à la direction dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe dans une compagnie d'assurance et de services financiers. Ce poste est un contrat de 6 mois avec une possibilité de prolongation et de permanence. Le rôle nécessite une expérience pertinente et offre un...

  • Adjoint e à La Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...

  • Adjointe ou Adjoint à La Planification de La

    4 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint à la planification de la direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gouvernance et au financement (SMAGF) - Direction générale des services contractuels (DGSC). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles. Un emploi...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada Air Liaison Full time

    **Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...

  • Adjoint de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...

  • Adjoint ou adjointe à la facturation

    7 days ago

    québec city, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à l

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    **Cet emploi est une occasion pour toi**: - D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance; - De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner; - D’occuper un poste aux responsabilités variées, ou votre contribution prendra tout son sens; - De disposer d’une grande...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Deux postes réguliers sont à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives** **Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La Vice-présidence à l’expérience...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **HORAIRE MAJORE À 40 HEURES PAR SEMAINE** **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) - Bureau du sous-ministre adjoint (BSMA). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    Entrée en poste le lundi 4 Septembre 2023. L'Auberge aux trois pignons est une résidence pour personnes âgées semi-autonome à perte d'autonomie actuellement à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Relevant de la direction générale, l’adjointe administrative est responsable de la gestion...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada L’Association canadienne d'éducation de langue française (ACELF) Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif **(En support aux projets et aux communications) Vous aimez avoir des tâches diversifiées, sur des projets variés? Vous êtes le genre de personne qui a toujours deux solutions à un problème? Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Participer à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence** **pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...

  • Un Adjoint ou Une Adjointe

    4 days ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Carrières à l'OIIQ L’OIIQ cherche à recruter **Un adjoint ou une adjointe** Direction, Admissions et registrariat No d’affichage : 23-S-2 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 44 338,81 $ à 52 942,63 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 | 02 févr. 2023 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Adjoint∙e à la direction

    4 weeks ago

    Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...