Une Adjointe ou Un Adjoint Administratif

4 weeks ago

Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time

**Une adjointe ou un adjoint administratif**

La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les contributions d’assurance, gère le patrimoine fiduciaire et l’accès au réseau routier, surveille et contrôle le transport routier des personnes et des biens, indemnise les personnes accidentées de la route et facilite leur réadaptation.

La DGRH soutient la Société dans la réalisation de sa mission par une offre de service à la fois opérationnelle et stratégique et elle contribue à la performance globale de l’organisation notamment par l’attraction, la fidélisation et le développement d’une main-d’œuvre qualifiée, performante et mobilisée. De plus, la DGRH fournit aux dirigeants, aux gestionnaires et aux membres du personnel, l’expertise, le conseil et le soutien appropriés en matière de ressources humaines.

Au sein de la VPSMSREE, la Direction générale des ressources humaines, plus précisément le service de l’acquisition et de la gestion des talents recherche activement une adjointe administrative ou adjoint administratif.

**Un emploi régulier** est à pourvoir au siège social, 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour mai 2023.

Sous la supervision de la directrice de l’acquisition et de la gestion des talents, la personne titulaire de l’emploi agit à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Elle effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion des ressources humaines et financières. Elle agit à titre de personne-ressource principalement pour les travaux de nature technique qui permettent le bon fonctionnement des services reliés à la Direction générale des ressources humaines. À ce titre, la personne recherchée assumera les responsabilités suivantes:

- Assister la directrice ainsi que les gestionnaires de la direction dans la réalisation et le suivi des différents mandats administratifs et dossiers qui leur sont confiés;
- Assurer le suivi des absences, le suivi des horaires variables du personnel de la direction, en s'assurant de leur conformité tant au niveau du temps effectué que des signatures requises;
- Rédiger, réviser ou améliorer des lettres et notes sous la signature de la directrice et des professionnels de la direction, assurer que les documents soient rédigés selon les standards requis et conserver les copies requises;
- Assurer le suivi budgétaire, des ETC et des contrats relevant de la responsabilité de la direction;
- Gérer l’agenda de la directrice en fixant des rendez-vous en fonction des priorités;
- Planifier et convoquer les réunions d'équipe, réserver les salles et s'occuper de l'ensemble de la logistique reliée à celles-ci;
- Fournir le soutien à la gestion dans les activités administratives, la dotation, l'arrivée et le départ des employés et autres travaux administratifs reliés au bon fonctionnement de la direction;
- Apporter du support au niveau des commandes de fournitures et d'équipements bureautiques, accès informatiques et demandes d'ajustements de poste de travail, etc.;
- Participer à la préparation des documents nécessaires à la réalisation des activités de la direction;
- Collaborer, selon les besoins, à différents exercices de reddition de compte;
- Effectuer divers travaux techniques et administratifs reliés, notamment, à la gestion des ressources documentaires et informationnelles;
- Gérer la correspondance, la boîte courriel de la directrice et répondre aux diverses questions et aux demandes adressées à la directrice.

La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie et de rigueur et avoir un très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités. Elle doit faire preuve d’initiative, de polyvalence et de souplesse, car elle est appelée à réaliser plusieurs types d’activités simultanément avec différents intervenants. Des aptitudes pour le travail d’équipe sont également requises. Elle doit enfin posséder une excellente maîtrise du français (grammaire et rédaction) ainsi que des logiciels suivants : Word, Excel, Outlook, PowerPoint et TEAMS.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration, en techniques de comptabilité et de gestion ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Période d’inscription **:Du **11 au 25 mai** 2023 à 23 h 59.
- La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités vi

  • Un Adjoint ou Une Adjointe

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Carrières à l'OIIQ L’OIIQ cherche à recruter **Un adjoint ou une adjointe** Direction, Admissions et registrariat No d’affichage : 23-S-2 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 44 338,81 $ à 52 942,63 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 | 02 févr. 2023 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Adjoint ou Une Adjointe

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Admissions et registrariat No d’affichage : 24-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 447.28 $ à 54 266.20$ | 07 mars 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans...

  • Une Adjointe ou Un Adjoint Exécutif à La

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère des Transports Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne motivée pour pourvoir un poste d’adjointe ou d’adjoint exécutif de niveau expert au bureau de la sous-ministre adjointe du Sous-ministériat à l’expertise contractuelle et immobilière (SMECI). Si vous avez un grand sens de l’organisation et une excellente capacité d’analyse, de rédaction et de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    13 hours ago

    québec city, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un souti

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Assemblée nationale du Québec Full time

    Assemblée nationale du Québec - Secrétariat général adjoint aux affaires parlementaires et Direction des commissions parlementaires - au 1035, rue des Parlementaires à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. **Notre rôle** Le Secrétariat général adjoint aux affaires parlementaires (SGAAP) met en œuvre les objectifs de...

  • Carrière Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Carrière adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Consultez fréquemment nos offres d’emplois afin de rester à l’affût des possibilités qui correspondent à votre profil et venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aériens, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    québec city, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’un

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Pour Une Société

    1 month ago

    Quebec City, Canada Immeubles Denis Martel inc. Full time

    Adjointe Administrative pour une société qui opère principalement dans le secteur immobilier Idéal pour une personne qui recherche du travail à temps partiel Semaine de travail flexible de 16 heures environ Tache de travail: Soutenir la direction dans les tâches administratives et financières - Saisie de données comptable dans les logiciels Hopem...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie**: Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada L’Association canadienne d'éducation de langue française (ACELF) Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif **(En support aux projets et aux communications) Vous aimez avoir des tâches diversifiées, sur des projets variés? Vous êtes le genre de personne qui a toujours deux solutions à un problème? Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Participer à...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie** Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif **pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du service de la...

  • Adjoint Administratif Bilingue

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Huot Full time

    Vous êtes une personne qui aimez faire de la mise en page? Vous adorez la rédaction et vous êtes doué pour trouver les fautes d’orthographe ? En fait vous êtes la personne vers qui tout le monde se tourne lorsqu’il est le temps de finaliser un document ? Bref, vous en connaissez beaucoup en bureautique et Microsoft office est votre terrain de jeu...