Une Adjointe ou Un Adjoint Administratif

2 weeks ago

Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time

**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF**

**Avec compensation de la scolarité manquante par de l'expérience de travail**

Travailler au sein de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ), c’est évoluer dans un organisme dynamique et en constante évolution qui vous permet de mettre à profit votre expertise dans des projets stimulants pour mieux répondre aux attentes de la clientèle. L’organisation fait de l’expérience employé une priorité et est soucieuse d’offrir un milieu permettant de s’épanouir où la bienveillance est au cœur des pratiques de gestion. Cela se traduit par un fort sentiment de fierté de ses équipes, puisqu’elle fait partie des entreprises québécoises les plus admirées.

La Vice-présidence à l’accès sécuritaire au réseau routier (VPASRR) a pour mandat d’assurer la prestation de services à la clientèle en matière de permis de conduire et d’immatriculation des véhicules et de contribuer à améliorer le bilan routier, en préconisant l’aspect sécuritaire dans toutes ses interventions en matière d’accès au réseau routier. Plusieurs chantiers structurants permettront d’améliorer de façon significative la prestation de services aux clients et de contribuer activement à la vision de l’organisation d’être reconnue comme un assureur public performant et innovant.

La VPASRR est divisée en directions régionales, elles sont la porte d’entrée afin d’accompagner les clientèles nécessitant un service en permis et en immatriculation à la SAAQ via chacun de ses centres de services.

Un emploi **régulier** est à pourvoir au siège social, 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. L’entré en fonction est prévu pour juin 2023.

**Attributions **:Sous la supervision immédiate de la directrice générale des services clients, la personne titulaire de l’emploi assiste cette dernière, collabore étroitement avec les deux adjointes exécutives ainsi qu’avec les équipes des directions régionales tant au niveau administratif, que dans la réalisation et le suivi des différents mandats et de dossiers.

Ses principales responsabilités consistent à:

- Prendre en charge les demandes adressées à la direction générale, en provenance de la vice-présidence ou de l’organisation;
- Coordonner les demandes des bordereaux de suivi de correspondance (BSC) et des demandes média de la direction générale : établir les priorités, assigner à la bonne unité la prise en charge du dossier, effectuer les liens entre les différents dossiers, de façon à maintenir une cohérence dans le traitement de ceux-ci et une vision commune pour l’ensemble de la direction générale et de la vice-présidence;
- Coordonner les demandes de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, contractuelles et informationnelles, soulever les problématiques rencontrées, communiquer avec différents intervenants des secteurs concernés et proposer des solutions appropriées;
- Développer et mettre en place différents outils facilitant la gestion et le suivi des dossiers et priorités de la direction générale;
- Produire divers documents, tels que présentations, rapports, tableaux de bord, graphiques, visant à soutenir les travaux d’analyse de l’équipe de gestion;
- Soutenir le personnel de la direction générale (directrice générale, équipe de gestion et adjointes exécutives) en participant à la réalisation de divers travaux, en intégrant de façon cohérente l’information et en contrôlant la qualité des documents produits;
- Effectuer différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des activités de la direction générale. Par exemple, gérer l’agenda de la directrice générale en conciliant les diverses demandes, planifier et organiser les réunions des comités de gestion et en assurer la logistique, répondre aux appels de façon courtoise, etc.

**Profil recherché**:
La personne recherchée doit posséder un sens des responsabilités et faire preuve de diplomatie et de discrétion en raison de la nature du travail et de la confidentialité de certains dossiers. Elle doit être en mesure d’identifier les priorités et de faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’organisation pour s’assurer de la bonne marche des dossiers dans un contexte de tâches multiples avec des échéanciers parfois serrés.

Elle a également de la facilité pour les relations humaines et démontre un esprit d’équipe, de collaboration et de débrouillardise. De plus, la personne recherchée doit posséder une excellente maîtrise du français et une très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et devra maîtriser le logiciel ARIBA pour la gestion contractuelle.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en **techniques administratives,** **techniques de comptabilité et de ges

  • Adjoint Juridique à Un Syndic Adjoint Et à Un

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique à un syndic adjoint et à un avocat au Bureau du syndic (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il...

  • Adjoint Juridique à Un Syndic Adjoint Et à Un

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste un syndic adjoint, ainsi que les avocats en effectuant...

  • Une ou Un Analyste Des Procédés Administratifs

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une ou un analyste des procédés administratifs** - **Direction générale **:Centre de gestion de l’équipement roulant (CGER) - **Direction **:Direction générale adjointe de l’exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:1170, Boulevard Lebourgneuf, bureau 110, Québec, G2K...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratif Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Processus de sélection**: 26410SRS037492302405-001 Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable? Joindre l’équipe du...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection au recrutement : 26410SRC03745210-03** **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir. Que vous...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection au recrutement : 26410SRS03745210-02** **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir. Que vous souhaitiez faire...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie**: Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Gestion financière Labbé Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier de notre bureau, fournissant un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Numéro de référence**:ADJ/23/2677 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Numéro de référence**:ADJ/23/2677 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** Le bureau de RBC PH&N Services-conseils en placements de Québec est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative se joindre à son équipe. Vous offrirez un service de qualité supérieure ainsi qu’un soutien administratif et opérationnel à la clientèle et...

  • Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux

    3 days ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada REMAX Accès Full time

    **CANDIDATURES INTERNATIONALES S'ABSTENIR SVP** **ANGE ADJOINTE ADMINISTRATIVE À L'IMMOBILIER RECHERCHÉ** On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des Anges adjointes chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec. Votre connaissance de l'immobilier serait un grand...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine...

  • Une Directrice Régionale ou Un Directeur Régional

    6 days ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une directrice régionale ou un directeur régional - Centre et Sud** - **Direction générale **:Centre de gestion de l'équipement roulant - **Direction**: Direction générale adjointe de l'exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Horaire de travail**: La semaine normale de travail et la journée...