Adjoint juridique de direction

4 weeks ago


Quebec, Canada Gentis Full time

Pour l'un de nous client situé à Québec, nous sommes à la recherche de profil "Adjoint de direction - finance " ayant des compétences de support juridique et une expérience dans un environement juridique.


Mission et Raison d'Être


Le poste d’Adjoint(e) à la direction financière et administrative consiste à soutenir activement la direction dans des domaines critiques tels que la gestion juridique, la gouvernance et la documentation. Le rôle exige un professionnalisme élevé et des compétences organisationnelles pour gérer des informations sensibles et travailler simultanément sur plusieurs dossiers.


Principales Responsabilités:


Support Juridique


  • Préparation et révision de documents : Rédiger, réviser et assurer la mise en page de documents juridiques incluant des contrats, chartes-parties, ententes de principe, ententes de confidentialité, baux, procurations et autres documents officiels de la direction.
  • Gestion des documents corporatifs : Tenir à jour les livres de procès-verbaux, résolutions, documents relatifs à la constitution, modifications de statuts, et opérations diverses (ex. acquisitions, fusions, dissolutions).
  • Conformité légale : Préparer les résolutions annuelles et déposer les déclarations réglementaires auprès des autorités pertinentes (registraires provinciaux et fédéraux), assurant le respect des exigences légales.
  • Recherche et veille juridique : Effectuer des recherches dans les lois, jugements et registres publics pour assurer la conformité continue avec les réglementations et maintenir des dossiers à jour.
  • Collaboration externe : Coordonner certains travaux avec les avocats et autres représentants externes pour veiller à la conformité.


Soutien à la Gouvernance et Support Administratif


  • Suivi des échéances et gestion du calendrier : Gérer le calendrier corporatif, en incluant les échéances de renouvellement de contrats, les échéances réglementaires, et les dates des comités de gestion.
  • Organisation des réunions de comités : Prendre des notes détaillées lors de certaines réunions de comités et groupes de travail, rédiger les comptes rendus pour approbation et distribution aux membres.
  • Documentation des comités : Maintenir à jour les chartes des comités sur l’Intranet en assurant une documentation conforme et accessible.
  • Rédaction et mise en page de documents : Rédiger, réviser, corriger, traduire en anglais (si nécessaire) et mettre en page divers documents : lettres, ordres du jour, procès-verbaux, plans de travail, présentations, rapports, contrats, politiques, procédures, guides d’utilisation, et autres documents, en respectant les normes graphiques.
  • Coordination de projets : Organiser les rencontres, gérer les projets d’administration en fonction des dossiers de finance et d’administration en cours, et assurer le suivi auprès des parties prenantes.
  • Gestion logistique des événements : Assurer la logistique pour les réunions et activités de formation, incluant convocations, réservation des salles, organisation des repas et rafraîchissements, et réservation des moyens de transport.


Gestion Documentaire


  • Programme GED (Gestion Électronique des Documents) : Contribuer activement à l’élaboration et au déploiement de SharePoint pour le programme GED, y compris la structure de classification, les normes de conservation, les politiques et gestion des accès.
  • Numérisation et archivage : Mettre en place des projets de numérisation conforme aux normes, appliquer les politiques documentaires et assurer un archivage numérique sécurisé et structuré.
  • Maintenance des procédures documentaires : Créer ou mettre à jour les procédures de classement documentaire, assurer la conformité de l’archivage et la destruction des documents en fonction des besoins.


Profil Recherché:


  • Formation : DEC en technique juridique, gestion documentaire, secrétariat ou équivalent.
  • Expérience : Minimum de 5 années en tant qu’adjoint(e) dans un environnement juridique ou administratif, de préférence dans une grande entreprise ou un cabinet juridique.
  • Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; Connaissance de SharePoint (un atout).
  • Compétences linguistiques : Excellentes compétences rédactionnelles en français, capacité à rédiger et traduire des documents en anglais.
  • Compétences personnelles : Grande capacité de concentration et souci du détail. ; Rigueur, discrétion, jugement et tact pour gérer des informations confidentielles. ; Bonne capacité d’adaptation aux changements, sens de l’organisation et de la gestion des priorités ; Solides compétences interpersonnelles et esprit d’équipe.


Conditions de Travail et Avantages:


  • Lieu : Poste basé à Québec.
  • Horaires : Temps plein, de 8 h 30 à 17 h, du lundi au vendredi.


  • Avantages sociaux :

Télétravail flexible (50 % du temps, 5 jours sur 10 en alternance).

Programme d’assurance collective complet, incluant l’assurance dentaire.

REER collectif avec cotisation de l’employeur.

Programme de formation continue, congés mobiles, congés maladies, congés fériés et vacances annuelles.

Stationnement à prix réduit et café gratuit.


  • Adjointe juridique

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

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    Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.Description des principales responsabilités du rôle :Relevant des notaires d’Audacie Légal, l’adjoint ou l’adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout...


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    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Adjointe Juridique

    2 weeks ago


    Laval, Quebec, Laval region, Canada Dunton Rainville Full time

    Description du posteQui sommes-nous?Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal,...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    "Découvrez l'opportunité de mettre en lumière votre expertise juridique et votre talent administratif au sein de Desgagnés. " En tant qu'Adjoint(e) de direction - Direction Financière et Administrative, vous jouerez un rôle crucial dans la préparation, la rédaction et la gestion de documents juridiques et administratifs d'une importance...


  • Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...


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    2 months ago


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  • Adjointe Juridique

    6 months ago


    Quebec City, Canada GAGNÉ LETARTE S.E.N.C.R.L. Full time

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  • Adjointe de direction

    1 month ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...


  • Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    POSTE TEMPORAIRE | SECRÉTAIRE JURIDIQUE MISSION DE L’EMPLOYEUREn conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter...


  • Québec, Quebec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Qui sommes-nous ?Ralliant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales, sectorielles et affiliés membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. En assumant le rôle de porte-parole du secteur économique...


  • Quebec City, Canada BB Immigration inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Adjoint/secr\u00E9taire administratif juridique ou experience équivalente Tâches Fixer et confirmer des rendez-vous Tenir à jour un système de classement Préparer et...

  • Adjoint de Direction

    6 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Mandat temporaire de 6 mois Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de planification. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Expérience client et...


  • Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique à un syndic adjoint et à un avocat au Bureau du syndic (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il...


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    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Numéro de concours : SRH-24-25-09**: **Affiché le : 23 septembre 2024**: **Date limite : 27 septembre 2024, à 16 h 00**: **Date d’entrée en fonction : à déterminer**: **Rôle**: **Dans un environnement en pleine transformation et en constante évolution, l’emploi de direction adjointe d’établissement scolaire comporte la responsabilité de la...