Adjoint(E) de Direction

6 months ago

Quebec City, Canada Promutuel Full time

**Être au cœur de ce que vous faites le mieux**

En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.

**Être reconnu pour votre savoir, vous êtes rendu LÀ**
- Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovation
- Vous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussite
- Vous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façon
- Vous participerez aux processus stratégiques et décisionnels Vous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnels

**Une panoplie d’avantages ici et LÀ**
- Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
- Horaire flexible permettant de conserver une vie équilibrée
- Congés mobiles dès la première année
- Possibilité de travailler en mode hybride
- Assurance collective pour vous et votre famille
- Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé
- Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
- Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
- Rabais sur vos assurances auto et habitation
- Programme d’aide aux employés

**À propos du poste**

ADJOINT(E) DE DIRECTION

Sous la supervision de la Vice-présidente - affaires juridiques et corporatives

**Raison d’être**:
Le titulaire du poste assure la gestion des opérations administratives de la vice-présidence. Il coordonne et gère les activités administratives, notamment celles qui concernent la planification, l’établissement du calendrier, la gestion documentaire, les suivis, la prévision des besoins ainsi que les communications, tant à l’interne qu’à l’externe.

Vous exercerez votre rôle à notre bureau de la Fédération à Québec.

**Principales responsabilités**:

- Assurer le soutien administratif complet, soit la gestion des appels, des déplacements, des courriels, du courrier, des approbations, etc.;
- Assurer l’organisation et le suivi de l’agenda du vice-président;
- Préparer l’ordre du jour de certaines réunions et comités, y assister et en rédiger le compte-rendu;
- Organiser la tenue des rencontres récurrentes;
- Coordonner l’organisation de réunions d’équipe, d’appels conférences, de formations, autant avec des intervenants externes et internes;
- Effectuer l’organisation des suivis incluant les appels, les courriels ainsi que les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles;
- Faire la relecture et la correction de textes;
- Participer à la préparation et au suivi de divers documents (politiques, procédures, etc.);
- Préparer et réviser différents documents pour certains comités et réunions;
- Assurer les suivis sur l’avancement des projets;
- Coordonner certains projets, notamment ceux liés à la collecte d’informations ou de documents;
- Vérifier et assurer le suivi des factures et des dépenses, incluant la facturation aux sociétés mutuelles.
- Préparer les prévisions budgétaires;
- Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau;
- Préparer l’arrivée des nouveaux employés de la vice-présidence et contribuer à leur intégration;
- Assurer le soutien logistique sur place lors des réunions du conseil d'administration;
- Agir à titre de personne-ressource concernant les enjeux d’équipement informatique;
- Assumer toutes autres tâches ou responsabilités inhérentes à ce poste.

**Formation et expérience**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent
- Minimum de 5 à 8 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative ou de direction;
- Toute combinaison de formation académique et d’expérience professionnelle sera prise en considération
- L’expérience dans un rôle d’adjointe juridique sera considérée comme un atout
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Avoir une maîtrise de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel
- Excellente connaissance des technologies (téléprésence, téléconférence, etc.)
- Avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite Microsoft Office (Outlook., Word, Excel, PowerPoint)

**Compétences recherchées
- Fortes habiletés pour planifier, organiser et prioriser, prendre des initiatives;
- Faire preuve d’un excellent jugement; Rigueur;
- Autonomie;
- Sens de la discrétion et souci du détail;
- Sens client développé et flexibilité interpersonnelle
- Avoir exercé comme secrétaire juridique serait un atou

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction** talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...

  • Adjoint de Direction

    3 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) de direction à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Affaires corporatives, vous aurez à l’assister,...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 months ago

    Quebec City, Canada Association des médecins omnipraticiens de Québec Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Tu es reconnu pour ta capacité d’organisation et ton autonomie ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant où tes tâches seront variées ? Si tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative, d’intégrité et de diplomatie, nous souhaitons te rencontrer ! **Ce que nous...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!** Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide...

  • Adjoint(E) Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac NewtonChez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...

  • Adjoint e à La Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- Longueuil, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7976 Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...

  • Adjointe de direction

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full time

    Vous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître ! Laura Lémerveil a pour mission de soutenir, accompagner et cheminer avec l’enfant,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Système E Inc. Full time

    Vous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) à La Direction Des

    6 months ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) à la direction des services professionnels** pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) à La Direction Des

    6 months ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) à la direction des services professionnels** pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration...

  • Adjoint de Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Mandat temporaire de 6 mois Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de planification. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Expérience client et...