Adjoint ou Adjointe Juridique à Un Syndic Adjoint

3 weeks ago

Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.**

**Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau**:

- **Conciliation travail-vie personnelle**:

- **Travail hybride**:

- **Avantages sociaux compétitifs**

**Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.**

**Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint juridique ou sa future adjointe juridique à un syndic adjoint ou une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic pour un (1) poste permanent syndiqué**

**Horaire de travail**:
33,75 heures/semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Québec)

**Date d**’**entrée en poste**:
Dès que possible

**Échelle salariale annuelle**:
De 42 654,00 $ à 60 935,00 $

Le Bureau du syndic assure la protection du public. Il est responsable des enquêtes concernant la conduite dérogatoire des avocats, du dépôt des plaintes disciplinaires, et des enquêtes en matière de réinscription et de changement de statut. Il effectue la conciliation des comptes d’honoraires des avocats et offre un service d’information au public et aux membres de l’Ordre. Il intervient également dans le cadre de prises de possession et perquisitions.

L’adjoint ou l’adjointe juridique à un syndic adjoint ou une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate apporte un rôle de soutien en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

QUEL SERA VOTRE RÔLE?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes:
**Tâches de secrétariat général**

Assurer, si le ou la titulaire est basé(e) au Bureau du syndic à Québec, la réception générale, filtrer et transmettre les appels et noter les messages selon le calendrier établi et recevoir les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
Ouvrir les dossiers, en effectuer le classement et la mise à jour, effectuer les rappels, voir à leur épuration et procéder à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;
Recevoir les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assurer également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et aux avocats ou avocates;
Assurer, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
Ouvrir le courrier et effectuer la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;
Graver des copies de CD-ROM, préparer le contenu de clés USB, produire des présentations POWERPOINT et créer des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.

**Tâches en support au syndic adjoint ou à la syndique adjointe**

Tenir les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
Proposer des projets de lettres et effectuer la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
Préparer et effectuer la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
Soutenir, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appeler les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
Assurer en collaboration et sous supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes, la préparation des documents suivants:

- Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
- Les rapports au Fonds d’indemnisation;
- Les documents nécessaires aux prises de possession;
- Les dossiers de réinscription;
Remplacer les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectuer toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.

**Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation**

Procéder à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cet

  • Adjoint ou Adjointe Juridique à Un Syndic Adjoint

    2 months ago

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    6 months ago

    Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique à un syndic adjoint et à un avocat au Bureau du syndic (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il...

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    5 months ago

    Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste un syndic adjoint, ainsi que les avocats en effectuant...

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    Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard. Description des principales responsabilités du rôle :Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents...

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    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Deux Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Bureau du Syndic No d’affichage : 24-P-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 08 nov. 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...

  • Adjointe ou Adjoint Juridique

    2 months ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo Avocats est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint juridique** pour joindre son équipe. Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres de l’équipe **Novo Avocats** spécialisés en droit du travail. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec ou de Laval. Tu aimes offrir un soutien de...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Lieu : Québec Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en...

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    2 months ago

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    5 months ago

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    Adjoint(e)s juridiques Litiges, Québec Gagné Letarte S.E.N.C.R.L. est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d'adjoint(e) juridique qui aurait pour responsabilité: D’assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, toutes les tâches qui lui sont confiés, notamment: -...

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    1 week ago

    québec city, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

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    1 week ago

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    1 week ago

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  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint

    5 months ago

    Quebec City, Canada INESSS Full time

    Description: **Direction de l’évaluation des médicaments et des technologies à des fins de remboursement (secteur évaluation des médicaments aux fins d’inscription)** **Statut **:Emploi régulier **Classement **:Cadre - classe 3 **Salaire **:de 106 785 à 136 685 $ (en révision) La personne titulaire pourrait être autorisée à exercer son...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 months ago

    Quebec City, Canada Mallette Full time

    -Publié le 16 sept. 2024 Québec Permanent Actuariat QC2014 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche...

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    1 month ago

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    1 month ago

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  • Adjoint ou adjointe juridique en droit notarial

    5 months ago

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  • Adjoint Administratif Juridique/adjointe

    2 months ago

    Quebec City, Canada BB Immigration inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Adjoint/secr\u00E9taire administratif juridique ou experience équivalente Tâches Fixer et confirmer des rendez-vous Tenir à jour un système de classement Préparer et...