Adjoint de Direction

7 months ago


Quebec City, Canada Beneva Full time

Titre d'emploi:
Adjoint de direction

Statut:
Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:
Mandat temporaire de 6 mois

Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de planification.

Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva

Relevant de la Vice-présidente - Expérience client et partenaire, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat:

- Tenir à jour l’agenda et faire la prise en charge des courriels.
- Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers.
- Préparer les comptes de dépenses et vérifier les comptes pour frais de représentation.
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et à l’exécution des réunions de la vice-présidence et du comité de gestion:

- Assister, planifier les réunions de comités et dresser les comptes rendus
- Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des personnes impliquées ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités et préparer à cet égard un document complet.
- Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires et maintenir les rapports budgétaires
- Préparer les lettres, les notes de service, les rapports et autres documents et assurer la correction de documents, lorsque requis.

Durée du mandat temporaire
- 6 mois
- Mode hybride

Vos talents et qualifications
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
- 5 à 7 années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont 3 à titre de secrétaire de direction (adjoint de direction).
- Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Maitrise fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
- Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

LI-Hybrid

LI-JD1
- Raison d'être :_ Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

Suivez-nous sur Instagram



  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Numéro de concours : SRH-24-25-09**: **Affiché le : 23 septembre 2024**: **Date limite : 27 septembre 2024, à 16 h 00**: **Date d’entrée en fonction : à déterminer**: **Rôle**: **Dans un environnement en pleine transformation et en constante évolution, l’emploi de direction adjointe d’établissement scolaire comporte la responsabilité de la...

  • Adjoint de Direction

    7 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...

  • Adjoint de Direction

    4 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) de direction à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Affaires corporatives, vous aurez à l’assister,...


  • Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Numéro de concours : SRH-24-25-82 Affiché le : 7 janvier 2025 Date limite : 20 janvier 2025, à 16 h 00 Date d’entrée en fonction : À déterminer Statut d’emploi : régulier et temporaire Lieu de travail : Différentes affectations Rémunération : Direction adjointe, 78 600 $ à 104 797 $ Direction, ...


  • Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full time

    Vous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître ! Laura Lémerveil a pour mission de soutenir, accompagner et cheminer avec l’enfant,...

  • Adjointe de Direction

    7 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    **Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...


  • Quebec City, Canada Association des médecins omnipraticiens de Québec Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Tu es reconnu pour ta capacité d’organisation et ton autonomie ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant où tes tâches seront variées ? Si tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative, d’intégrité et de diplomatie, nous souhaitons te rencontrer ! **Ce que nous...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada The Salvation Army Canada and Bermuda Territory Full time

    Comptabilit\u00E9 Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Bureautique Tâches Établir et coordonner les politiques et procédures administratives Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces...


  • Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction** talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...


  • Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...


  • Quebec City, Canada Patro Laval Full time

    **Direction générale adjointe **#JeChoisisPatro #Emplois **PA** **TRO LAVAL** **Dep** **uis 1910 / Basse-Ville Québec** Venez faire une différence dans la communauté ! Lieu de travail Le Patro Laval est un centre communautaire implanté depuis 1910 dans la Basse-Ville de Québec. Il offre des activités de loisir accessibles et des services...


  • Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- Longueuil, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7976 Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...


  • Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Située au cœur de la ville de Québec, Nutriart est une entreprise de fabrication de chocolat et de garniture. L’entièreté de ses produits sont destinés aux marchés de la pâtisserie et de la boulangerie ainsi qu’aux marchés industriels des fabricants d’aliments artisanaux. Nutriart est également le fabricant du célèbre chocolat Laura...


  • Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    Comme un **ingrédient essentiel** à la **réussite** d’une recette, tu es l’**apport primordial** pour une **Direction générale pleinement fonctionnelle**. **Faits saillants** Au Consortium, la conciliation du travail et de la vie personnelle est essentielle pour nous, notre **SCEAU CONCILIVI** en est la preuve. Nous avons donc une gamme complète...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!****: Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...