Adjointe de direction

1 week ago


Montréal Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la gestionnaire aux événements corporatifs, l’adjointe de direction est principalement responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité. Les tâches incluent notamment :

  • Fournir un support administratif et technique auprès des membres de la direction.
  • Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres, notes et documents.
  • Coordonner les calendriers et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
  • Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité;
  • Traiter les courriels et les appels téléphoniques, en filtrant et en priorisant les demandes.
  • Soutenir la direction dans la planification et la logistique des congrès et rencontres d’envergure à travers la province.
  • Agir comme point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires des événements, incluant la conclusion des ententes de services.
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

  • Formation collégiale en bureautique.
  • Expérience de 5 ans comme adjointe de direction.
  • Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de Microsoft 365.
  • Excellente maîtrise de la langue française.
  • Disponible pour se déplacer régulièrement à l’extérieur de sa région.
  • Une connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout.

*Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé, à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'à des tests psychométriques. *

Profil recherché

La FIQ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction axé(e) sur les résultats, capable de faire preuve de souplesse et d’initiative. Cette personne d’action aime les tâches variées et se démarque par son sens de l’organisation et sa capacité d’adaptation. Dotée d’une excellente capacité de rédaction et d’un français irréprochable, elle appuie la direction au quotidien dans un rôle clé de soutien administratif.

Cette personne saura rapidement établir un lien de confiance avec sa gestionnaire et des liens de collaboration durables tant avec l’équipe de logistique qu’avec les partenaires d’affaires. Elle devra agir avec autonomie, proactivité, discrétion et discernement pour réaliser ses mandats. Enfin, cette personne est dotée d’écoute afin de répondre aux besoins de sa clientèle.


  • Adjoint de direction

    3 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) No d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre...

  • Adjoint de direction

    1 month ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    En rejoignant l'équipe de la Banque Nationale en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction pour le secteur du Chief Information Security Officer (CISO), tu participes à la transformation numérique et à la protection des informations stratégiques de la banque. Ce rôle te place au cœur de la sécurité de l'information, en soutenant cinq...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Sous la direction des études, la directrice adjointe ou le directeur adjoint responsable des programmes d'études va assurer la supervision de l'ensemble du cycle de gestion des programmes sous sa responsabilité et la gestion humaine, matérielle et financière des départements d'enseignements qui leur sont associés. Elle ou il peut...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes ORII(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Amy Ressources Full time

    Amy ressources REcrute pour son client un(e) Adjoint(e) chargé(e) de projet ******************Projet STM station saint michel*******************Missions ;• Lancement des projets• Préparer des contrats sous-traitance et avis de changement• Faire le suivi des documents de projet• Faire le suivi des changements (Directives, coût et ordre de...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Adjoint(e) juridique

    1 month ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice de direction(Direction, Stratégie de marque et communications) No d’affichage : 24-P-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 63 736,10 $ à 78 387, 37 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.*mandat temporaire d'un an minimumRESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion,...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada La fromagerie Hamel Full time

    Gérant adjoint / Gérante adjointe Le gérant adjoint est le principal collaborateur du gérant. Il est chargé de l’assister dans toutes les activités opérationnelles et administratives du magasin. Il participe à la gestion des ressources humaines, supervise et contrôle la qualité du travail. Par son service à la clientèle exemplaire, il est un...