Adjointe de direction
1 month ago
*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025*
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la gestionnaire aux événements corporatifs, l’adjointe de direction est principalement responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité. Les tâches incluent notamment :
- Fournir un support administratif et technique auprès des membres de la direction.
- Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres, notes et documents.
- Coordonner les calendriers et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
- Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité;
- Traiter les courriels et les appels téléphoniques, en filtrant et en priorisant les demandes.
- Soutenir la direction dans la planification et la logistique des congrès et rencontres d’envergure à travers la province.
- Agir comme point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires des événements, incluant la conclusion des ententes de services.
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation collégiale en bureautique.
- Expérience de 5 ans comme adjointe de direction.
- Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de Microsoft 365.
- Excellente maîtrise de la langue française.
- Disponible pour se déplacer régulièrement à l’extérieur de sa région.
- Une connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout.
*Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé, à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'à des tests psychométriques. *
Profil recherché
La FIQ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction axé(e) sur les résultats, capable de faire preuve de souplesse et d’initiative. Cette personne d’action aime les tâches variées et se démarque par son sens de l’organisation et sa capacité d’adaptation. Dotée d’une excellente capacité de rédaction et d’un français irréprochable, elle appuie la direction au quotidien dans un rôle clé de soutien administratif.
Cette personne saura rapidement établir un lien de confiance avec sa gestionnaire et des liens de collaboration durables tant avec l’équipe de logistique qu’avec les partenaires d’affaires. Elle devra agir avec autonomie, proactivité, discrétion et discernement pour réaliser ses mandats. Enfin, cette personne est dotée d’écoute afin de répondre aux besoins de sa clientèle.
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Directions adjointes d'établissement
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...
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Adjoint ou adjointe de direction
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) No d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre...
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Adjointe ou Adjoint de direction
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timeVOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...
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Adjoint, ou une adjointe
4 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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Adjoint ou adjointe ORII
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Syndics adjoints ou syndiques adjointes
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Adjoint-e de direction, Pâte et papier tissu
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Domtar Full timeDomtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...
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Adjoint(e) administratif(ive)
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Adjoint.e de direction
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉS :S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du...
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Adjoint / Adjointe aux services-conseils
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada TINK Full timeCe que nous recherchons :La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.Ce rôle a...
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Gestionnaire adjoint de copropriétés
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Sergic Québec Full timen emploi de Gestionnaire adjoint en copropriété dans le groupe Sergic Québec, c’est un emploi polyvalent et multidisciplinaire, qui permet aussi bien la gestion d’un bâti que celle des humains qui gravitent autour des édifices gérés permettant d’optimiser le lieu de vie de nos clients et leur bien vivre ensemble. Les tâches consistent à...
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Secrétaire de direction
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Hydro-Québec Full timeConcours: 171768 Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec) Ville: Montréal Horaire de travail: 5 jours Fin d'affichage: 20/12/2024 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre...
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Directeur adjoint/ directrice adjointe
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Maxi Full timeLe poste de directeur adjoint chez Maxi consiste à assister le directeur du magasin dans la gestion quotidienne des opérations et à garantir une expérience client optimale. Voici une description générale des responsabilités : Responsabilités principales : Gestion opérationnelle : Superviser les activités en magasin, incluant les départements...
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Directeur(rice) adjoint(e) | Gatineau
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Compagnie de la Baie d'Hudson Full timeAddress:1100 Boul Maloney OMenez une carrière palpitante.Soyez fidèle à vous-même au travail et aidez ainsi notre clientèle à s’exprimer par la mode et la déco, car la vie de chacun devrait être un reflet authentique de sa personnalité. Notre entreprise célèbre les différences qui rendent chaque personne unique, selon le principe qu’il...
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Chargé(e) de projet
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l’immobilier et industriel. Full timeChargé(e) de projet - Résidentiel LourdSous la responsabilité du Directeur.trice de projet, le titulaire du poste sera attitré à des projets de construction et il sera responsable de leur gestion quotidienne dans leur ensemble et de veiller à leur qualité globale.Tâches et responsabilitésPlanifier, superviser et effectuer le suivi quotidien des...
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Directeur Adjoint Finance
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
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Chargé de projet adjoint en hydrologie urbaine
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Avizo Experts-Conseils Full timeChargée de projet adjointe en hydrologie urbaine ou Chargé de projet adjoint en hydrologie urbaineDescription de l'emploi Tu es une personne curieuse et la gestion de projets dans le domaine de la mesure de débit t’intéresse? Tu aimerais collaborer avec une équipe agile et multidisciplinaire afin de compiler et interpréter des résultats de...