Adjointe juridique

5 days ago


Québec Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time
Adjointe juridique
Direction exécutive des affaires corporatives
Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)

Ce que nous vous offrons :

  • Projets passionnants;
  • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Programme d’assurance collective complet;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Accès à un gym 7 jours sur 7;
  • Carte OPUS.


SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la cheffe du Service des affaires juridiques et secrétaire générale adjointe, le titulaire agit à titre d’adjoint(e) au Service des affaires juridiques. La personne assiste la cheffe ainsi que les conseillers juridiques dans la planification et l’exécution de leurs tâches générales et spécifiques. Elle assure également le soutien administratif pour les autres services de la Direction exécutive des affaires corporatives. Elle assure la bonne gestion de l’information et voit à filtrer et diriger l’information aux personnes compétentes pour la traiter, plus spécifiquement au niveau du Service des affaires juridiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Gérer le courrier et les courriels destinés au Service des affaires juridiques, identifier et établir les priorités et, lorsque requis, référer le dossier aux personnes concernées.
  • Assurer l’interface entre le Secrétariat général et les différents intervenants internes et externes.
  • Participer à des comités de travail ayant pour but d’améliorer l’efficacité des processus du Secrétariat général et du Service des affaires juridiques.
  • Élaborer le calendrier annuel des réunions et convoquer les intervenants à celles-ci. Voir à la préparation des ordres du jour, des avis, des procès-verbaux et extraits de résolution requis.
  • Coordonner la transmission de documents requis par la loi aux différentes instances et en assurer la qualité.
  • S’assurer de la préparation, de la conformité et du respect des échéanciers de chacun des dossiers transmis.
  • Organiser et planifier certaines rencontres et rendez-vous entre différents intervenants.
  • Procéder à la rédaction et/ou saisie et/ou révision linguistique de divers documents à caractère légal et administratif (opinions juridiques, procédures, rapports, contrats, politiques, règlements, résolutions, ordres du jour, procès-verbaux, correspondances, etc.).
  • Ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers actifs du Secrétariat général ainsi que ceux du Service des affaires juridiques.
  • Maintenir à jour la bibliothèque juridique du RTC.
  • Faire les demandes de biens et services du Service des affaires juridiques.
  • Maintenir à jour le tableau de suivi de la facturation des services externes.
  • Assurer différents travaux généraux et spécifiques de bureau, comme : assemblage, compilation, photocopies, classement, commande de matériel de bureau et distribution de documents divers.
  • Assurer une collaboration avec l’ensemble du personnel de la Direction exécutive des affaires corporatives, selon les besoins.

DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 28 novembre 2024
  • Diplôme d’étude collégiale en technique de bureautique ou juridique.
  • Cinq (5) ans d’expérience dans un secrétariat juridique.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
  • Sens de l’organisation et respect des échéanciers.
  • Sens de l’analyse et jugement.
  • Aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration.
  • Souci marqué pour la qualité du service à la clientèle, le respect des échéanciers et la confidentialité de l’information mise à sa disposition.

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    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant plus de 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres. Relevant du Responsable du personnel de soutien, le...

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    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

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    Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’une adjointe juridique en litige pour son client, une entreprise d’envergure mondiale basée à Québec.Une expérience en litige sera considéré comme un atout. La personne embauchée et doit être parfaitement bilingue. Le client est prêt à considérer une expérience autre que celle...


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    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le Service juridique, sociojudiciaire et de la gestion municipale de l’ARK souhaite recruter une candidate ou un candidat pour un poste à Kuujjuaq à titre de : CONSEILLER OU CONSEILLÈRE...

  • Adjoint(e) juridique

    5 months ago


    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres. Relevant du Responsable du personnel de soutien, le...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

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    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres. Relevant du Responsable du personnel de soutien, le ou la...

  • Adjoint de direction

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    "Découvrez l'opportunité de mettre en lumière votre expertise juridique et votre talent administratif au sein de Desgagnés. " En tant qu'Adjoint(e) de direction - Direction Financière et Administrative, vous jouerez un rôle crucial dans la préparation, la rédaction et la gestion de documents juridiques et administratifs d'une importance...


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  • Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

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  • Adjoint Juridique

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    Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada La Boîte Juridique Full time

    Photocopié et assemblé des documents; rédiger des lettres, des procédures et des notes de service ou toutes autres tâches requises reliées à un dossier.Transcrire les enregistrements audios au besoin.Mettre en forme des documents juridiques et assurer que la mise en page respecte les normes juridiques;Effectuer certaines recherches...


  • Brossard, Quebec, Champlain, Canada Audacie Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard. Description des principales responsabilités du rôle :Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents...

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    3 days ago


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  • Québec, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

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    québec city, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridique Direction exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

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    6 days ago


    québec city, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

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    Montréal, Quebec, Québec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

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    1 month ago


    Québec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

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    1 month ago


    Québec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

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  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago


    Québec, Canada Diana Duminica Full time

    **Voici les postes à combler dans l'étude de Diana Duminica**: - Adjoint(e) juridique (régulier, temps plein, 35h/semaine) **_ Principales fonctions:_** Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches: - Secrétariat; - Rédaction de documents juridiques; -...