Adjoint Juridique à Un Syndic Adjoint Et à Un

2 weeks ago

Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique à un syndic adjoint et à un avocat au Bureau du syndic (poste syndiqué).**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe.

Il assiste un syndic adjoint, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

Votre contribution sera fondamentale pour assurer le bon déroulement de nos opérations et garantir la satisfaction de nos clients.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

Tâches de secrétariat général:

- Assure, la réception générale, filtre et transmet les appels et note les messages selon le calendrier établi et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
- Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;
- Reçoit les appels téléphoniques des plaignants et des avocats, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints et aux avocats;
- Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
- Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;
- Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.

Tâches en support au syndic adjoint:

- Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
- Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
- Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
- Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints, la préparation des documents suivants:

- Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
- Les rapports au Fonds d’indemnisation;
- Les documents nécessaires aux prises de possession;
- Les dossiers de réinscription;
- Remplace les autres adjointes juridiques aux syndics adjoints ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats.

Tâches en support à l’avocat à la conciliation:

- Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cette fin (plumitifs, Canada 411, Google, etc.);
- Donne l'avis verbal de conciliation;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
- Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat à la conciliation, la préparation des rapports de conciliation et des dossiers d’arbitrage, incluant la préparation et photocopie des annexes.

Autres tâches
- Effectue toute autre tâche requise par ses supérieurs immédiats.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:

- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
- Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

**Expérience**:

- Trois (3) années d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un secteur d’activités similaire.

**Habiletés**:

- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé pour répondre aux demandes du public
- Être orienté vers les clients
- Maîtriser la communication interpersonnelle
- Faire preuve d’initiative;
- Posséder un sens des responsabilités;
- Faire preuve de rigueur;
- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
- Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office;
**Horaire de travail***:
33,45 heures/semaine

**Lieu de travail***:
Québec

**Date d’entr

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    Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

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    Saguenay, Quebec, Canada Mallette S.E.N.C.R.L. - Chicoutimi Full time

    En constante progression, notre bureau de Chicoutimi est à la recherche d'un adjoint juridique qui désire faire avancer sa carrière! Vous avez de l'ambition et aimeriez gérer de beaux mandats pour une clientèle distinctive? Nous avons une place pour vous! Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 1 100 employés répartis...

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    Quebec, Canada Sion Full time

    Notre client, une firme juridique bien établie, est présentement à la recherche d’un adjoint juridique pour compléter son équipe ! Temps plein. Permanent. - Gérer l’organisation administrative des dossiers ; - Réviser et corriger divers documents ; - Transcrire des dictés ; - Préparer divers documents juridiques tels que les cahiers de...

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    Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Adjoint ou adjointe à la formation professionnelle (Québec)**: **Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe à la formation professionnelle pour un poste permanent non syndiqué.**: - Horaire de travail: 33 h 75/semaine Lieu de travail: Centre de formation professionnelle de Québec Date d’entrée en poste: Dès que...

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    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo Avocats est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint juridique** pour joindre son équipe. Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres de l’équipe **Novo Avocats **spécialisés en droit du travail. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec ou de Laval. Tu as le goût de faire partie...

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    Québec City, Canada Eddyfi inc. Full time

    Rejoindre Previan, ça te dit?Rejoins une entreprise de renommée mondiale qui repousse les limites de la technologie afin de soutenir les secteurs essentiels sur lesquels le monde dépend au quotidien. Nous assurons fiabilité et sécurité en protégeant les infrastructures et les actifs critiques à l’échelle mondiale, contribuant ainsi à préserver...

  • Adjointe ou Adjoint Juridique

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    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo Avocats est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint juridique** pour joindre son équipe. Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres de l’équipe **Novo Avocats** spécialisés en droit du travail. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec ou de Laval. Tu aimes offrir un soutien de...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 week ago

    Quebec City, Canada Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. Full time

    Description du poste **_« La taille limitée du cabinet devient rapidement un atout en raison des communications étroites et personnalisées qu’elle favorise. »_** Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. est un cabinet boutique œuvrant exclusivement à la pratique du litige, principalement en droit des assurances, en droit civil et en droit de la construction,...

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    québec city, Canada Contracto Web Full time

    Notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) Adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe. Si vous avez une belle personnalité, un professionnalisme à toute épreuve et êtes autonome, cette opportunité est faite pour vous ! Votre rôle : Assurer des tâches administratives variées et de soutien. Gérer et organiser...

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    Quebec City, Canada Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec Full time

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  • Un Coordonnateur à La Prestation de Services Et

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    Vous êtes une personne possédant **un grand sens de l’organisation et une forte capacité d’adaptation **et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **coordonnatrice ou coordonnateur à la prestation de services et adjointe ou...

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