Current jobs related to Adjoint de direction - Québec Quebec, Canada - Groupe Desgagnés

  • Direction adjointe d'établissement

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Numéro de concours : SRH-24-25-82 Affiché le : 7 janvier 2025 Date limite : 20 janvier 2025, à 16 h 00 Date d’entrée en fonction : À déterminer Statut d’emploi : régulier et temporaire Lieu de travail : Différentes affectations Rémunération : Direction adjointe, 78 600 $ à 104 797 $ Direction, ...

  • Adjoint(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Alévo TALENTS Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction bilingue pour un de nos clients situé sur la rive-sud de Québec.Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement auprès de l'équipe de direction en contribuant au succès de l'entreprise dans des défis stimulants. Gérer la logistique des évènements (coordonner le transport, s'assurer du...

  • Adjoint(e) de direction bilingue

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Alévo TALENTS Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction bilingue pour un de nos clients situé sur la rive-sud de Québec.Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement auprès de l'équipe de direction en contribuant au succès de l'entreprise dans des défis stimulants. Gérer la logistique des évènements (coordonner le transport, s'assurer du...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifDirection de la maintenance des véhiculesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance...

  • Adjoint à la direction générale

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, la Maison Michel-Sarrazin, est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à la direction générale qui se joindra à son équipe située à Québec.La Maison Michel-Sarrazin est un organisme sans but lucratif qui a pour mission d’accompagner avec compassion et de soulager les personnes atteintes de cancer qui sont en fin de vie....

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifDirection des ressources humaines et expertise d'affairesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;•...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Micrologic Full time

    À titre d’Adjoint(e) de direction, vous aurez le mandat de garantir une gestion des activités administratives et opérationnelles de la présidence, la vice-présidence exécutive et direction principale - Mise en marché, offre infonuagique de Micrologic. Vous serez responsable de maintenir un flux de communication efficace, d'anticiper les besoins...

  • Adjoint aux ventes

    7 months ago

    Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de...

  • Adjoint administratif

    10 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Le Grand Marché de Québec Full time

    En tant qu'adjoint administratif & locatif, vous occuperez un rôle clé au sein de notre organisation, apportant un soutien essentiel à la direction générale et à l’ensemble de l’équipe pour garantir le bon fonctionnement et le succès continu de la Coopérative. Vous serez responsable de fournir une assistance administrative de haut niveau, de...

  • Directeur adjoint aux opérations

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Coopérative funéraire des Deux Rives Full time

    Coordonner les ressources humaines, matérielles et les activités du service de la répartition, du brancardage et du laboratoire. Description du poste Agir comme membre de l’équipe de gestion. Encadrer et superviser le travail des membres de son équipe. Veiller à maintenir un service opérationnel en tout temps. Organiser le travail...

  • Adjoint/Adjointe - ventes et accueil client

    4 months ago

    Québec, Quebec, Canada Simard Cuisine et Salle de bains Full time

    Tu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d’offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrer! Nous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe – ventes et accueil client pour notre salle de montre située à Québec. Tu occuperas un rôle clé dans...

  • Directeur - Service de l'ingénierie

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Relevant de la directrice générale adjointe, vous planifierez, organiserez, dirigerez et contrôlerez les activités et les ressources nécessaires à la réalisation des projets relatifs aux infrastructures municipales, de même qu’au suivi des opérations d’exploitation des ouvrages de gestion d’eau potable et des eaux usées. Vous jouerez un rôle...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada R&volution Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour prendre le relais de notre chère collègue, en poste depuis 15 ans, qui s’envole vers de nouveaux projets.

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Les Entreprises MRA Paysagistes inc. Full time

    Les Entreprises MRA Paysagites est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour compléter son équipe.Salaire offert de 23$ l'heure

  • Adjoint au chargé de projet

    5 months ago

    Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Charles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Cette personne complètera l’équipe d’adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. Responsabilités: Assister les chargés de projets au suivi des chantier en cours...

  • Adjointe administrative

    3 months ago

    Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full time

    Nous recherchons une Adjointe Administrative/Marketing motivée pour rejoindre notre équipe ! Si vous aimez l’organisation, la communication et que vous avez un bon sens du design graphique dans la création de document, cette offre est pour vous. Vos Missions : Recherche de Documents : Collectez et saisissez des informations à partir de registres...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint exécutif

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année Des rabais avantageux sur les voyages Un horaire de travail de jour...

  • Adjointe ou adjoint médias sociaux

    10 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    SBMFC. Plus qu'un emploi une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs families. Aidez-nous a offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, a assurer...

  • Adjoint en assurance de personnes

    2 months ago

    Québec, Québec, Canada BGY Services financiers intégrés Full time

    Ce poste d'adjoint(e) en assurance de personnes au sein du département d'assurance de personnes a pour mission de soutenir de manière proactive les professionnels en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes. Votre rôle et vos principales responsabilités : Assurer...

Adjoint de direction

2 months ago

Québec Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time

"Découvrez l'opportunité de mettre en lumière votre expertise juridique et votre talent administratif au sein de Desgagnés. "

En tant qu'Adjoint(e) de direction - Direction Financière et Administrative, vous jouerez un rôle crucial dans la préparation, la rédaction et la gestion de documents juridiques et administratifs d'une importance capitale. De la création de contrats à la coordination avec des avocats externes, votre professionnalisme et votre sens de l'organisation sont les piliers de notre succès.

Plongez-vous dans un environnement où la confidentialité des informations sensibles est primordiale, tout en travaillant en étroite collaboration avec diverses parties prenantes sur des projets simultanés. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez activement à maintenir la conformité légale de Desgagnés et de ses filiales, en élaborant et en mettant en œuvre des mesures pour répondre aux lois et réglementations en constante évolution.

Votre implication ne se limite pas au domaine juridique ; vous jouerez également un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gouvernance de l'entreprise. De la coordination des réunions et des projets corporatifs à la gestion documentaire et à la numérisation, vous serez au cœur de nos opérations, veillant à ce que tout fonctionne en douceur et efficacement.

Relevez le défi de façonner l'avenir de Desgagnés en apportant votre contribution à notre équipe dynamique. Avec nous, votre passion pour le droit et l'administration trouve son plein épanouissement.

Si tu te reconnais dans cette description, nous avons un poste pour toi

Plus précisément, en tant qu’adjoint de direction - direction financière et administrative, tes responsabilités seront les suivantes :

  • Rédaction, révision et mise en page de documents juridiques tels que contrats, chartes-parties, et ententes de confidentialité
  • Gestion des documents corporatifs, y compris la rédaction de procès-verbaux et la mise à jour des registraires des entreprises
  • Recherche légale et veille réglementaire pour assurer la conformité aux lois et règlements
  • Coordination avec des avocats externes et autres représentants pour certains travaux juridiques
  • Suivi du calendrier corporatif et coordination des réunions et des comités de gestion.
  • Maintien de la documentation sur l'intranet de l'entreprise et rédaction de comptes rendus de réunions
  • Support logistique et administratif pour les événements et les déplacements de membres de la direction financière
  • Contribution à l'élaboration et à la mise en place d'un programme de gestion électronique de documents (GED)
  • Coordination de projets de numérisation et application des politiques de gestion documentaire
  • Classification et archivage des documents conformément aux procédures établies
  • Gestion des tâches administratives connexes selon les besoins de l'équipe

Conditions de travail offertes

  • Poste permanent, de jour
  • Travail hybride
  • Lieu : Québec-Quartier Petit Champlain (au pied de la Traverse)
  • Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
  • Programme d’aide aux employés et télémédecine
  • Programme de formation continue offert aux employés
  • Vacances annuelles
  • Congé mobiles, congés maladies et fériés fédéraux
  • Club social
  • Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis;
  • Café gratuit

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le Quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir), des boutiques et des resto-terrasses


  • Formation collégiale en technique juridique, gestion documentaire, secrétariat, bureautique ou l’équivalent
  • Expérience pertinente comme adjoint à la direction d’au moins 5 années dans un environnement nécessitant de travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément de préférence au sein d’un service juridique d’une grande entreprise
  • Connaissance de la terminologie de la documentation juridique
  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook en plus d’une bonne aptitude pour apprendre à utiliser d’autres outils informatiques
  • Connaissance du logiciel SharePoint, un atout
  • Excellentes habiletés de rédaction et très haut niveau de maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit, de même que de l’anglais
  • Capacité de concentration et souci du détail très développé
  • Faire preuve de tact, de diplomatie, de jugement et de discrétion dans la manipulation et le maintien de la confidentialité d’informations sensibles
  • Capacité à comprendre rapidement la nature des affaires et à assister les différents intervenants dans les dossiers de nature juridique et administratifs
  • Bonne capacité d’adaptation au changement et la flexibilité pour s’adapter à des changements de priorités
  • Excellent sens de l’organisation, de la priorisation et du respect des échéanciers
  • Fortes compétences en matière de recherche et de résolution de problèmes
  • Haut niveau d’intégrité, d’honnêteté et d’engagement
  • Excellentes habiletés relationnelles et de communication

Naviguez vers votre avenir avec nous

Desgagnés inc. est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses filiales sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l’Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international.

Autour de son siège social, les filiales évoluent avec succès dans leurs domaines d’activités respectifs. Chaque filiale, dans sa diversité, doit coordonner ses activités selon la stratégie d’ensemble définie par la direction générale de la société et selon ses propres objectifs d’affaires.

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Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.