Conseiller en Ressources Humaines

**Les Sœurs de la Charité d’Ottawa sont à la recherche d’un conseiller en ressources humaines**

**Poste : 37.5 heures permanent**

**Échelle salariale : Compétitif**

Vous avez la motivation de vivre des expériences exceptionnelles dans un milieu empreint de valeurs : le respect, la loyauté, l’éthique professionnelle, la confiance, la compassion, la transparence dans les communications et notre devise : « LÀ POUR L’AUTRE », joignez-vous à notre équipe.

Sous l'autorité du Directeur des Ressources humaines, le Conseiller en Ressources humaines est appelé à soutenir la direction dans la prestation globale des services, des politiques et des programmes de ressources humaines. Le poste est responsable de l’ensemble des services de traitement de la paie et comporte une orientation principale au niveau des relations de travail dans un contexte de personnel syndiqué et non représenté. Le Conseiller assure un rôle-conseil auprès de la gestion afin de les appuyer dans l’atteinte des résultats attendus.

**SITUATION HIÉRARCHIQUE ET ORGANISATIONNELLE**

Le poste de Conseiller en ressources humaines relève du Directeur des Ressources humaines de la Maison mère et du Couvent Mont-Saint-Joseph des Sœurs de la Charité d’Ottawa.

Le poste exerce une supervision fonctionnelle des Techniciens en ressources humaines.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**
- Collaborer avec le Directeur des ressources humaines pour développer, améliorer et exécuter les processus de gestion du service des ressources humaines :_
- demeure à l’affût des innovations en terme des meilleures pratiques de ressources humaines;
- effectue sur demande des travaux de recherches ou des enquêtes;
- participe à la mise en place ou à la mise à jour des politiques, processus et procédure en matière de gestion des ressources humaines;
- gère efficacement l’utilisation des systèmes d’information en ressources humaines pour produire et analyser des rapports et des données pour la planification stratégique et des ressources;
- Exercer un rôle-conseil auprès des gestionnaires en ce qui a trait aux politiques et programmes de gestion de ressources humaines :_
- **Relations de travail**_
- conseille et assiste les gestionnaires dans le processus de griefs et plaintes ainsi que la gestion de la discipline (enquête, rencontre disciplinaire, rédaction de mesures disciplinaires; réponses aux griefs);
- conseille les gestionnaires sur la gestion préventive des litiges et situations conflictuelles;
- participe à l’analyse préliminaire des dossiers en litiges et prépare les dossiers pour le Directeur;
- reçoit, analyse et fait le suivi des évaluations de rendement, maintient à jour les données dans les dossiers des employés et transmets l’information au Directeur;
- selon les politiques administratives en vigueur, entame l’administration des plaintes de violence et harcèlement des employés et avise le Directeur;
- gère et coordonne les enquêtes (vérifications d’antécédents criminels à l’embauche, plaintes de violence et harcèlement) selon les dossiers et rédige les rapports de recommandation.au Directeur;
- en collaboration avec les gestionnaires gère le processus de suivis de retards et mesures disciplinaires;
- assure le suivi des probations et assume la rédaction de plan de redressement, de prolongation de la période probatoire;
- reçoit et effectue le suivi des libérations syndicales;
- organise et participe aux rencontres des comités patronal/syndical ;
- prépare des documents, statistiques et données en appui aux propositions patronales dans le cadre des négociations collectives;
- informe les gestionnaires des changements apportés aux conventions collectives et/ou conditions d’emploi.
- **Santé organisationnelle (Santé et sécurité/gestion de l’invalidité)**_
- collabore à l’identification et l’évaluation des risques présents dans le milieu de travail et contribue à la recherche de solutions;
- fait l’analyse des dossiers, l’évaluation des actions à prendre, l’intervention auprès des assureurs, de la CSPAAT, des médecins et prépare les dossiers de contestations pour le Directeur;
- en collaboration avec toutes les parties impliquées, met au point des plans de réintégration et de réadaptation afin de faciliter le retour au travail et réduire les risque de rechute;
- gère les demandes et assure le suivi des dossiers d’accidentés du travail et d’absences en invalidité;
- coordonne, en collaboration avec le Directeur et les gestionnaires la semaine de santé et sécurité au travail.
- **Planification main-d’œuvre, recrutement**_
- conseille et assiste les gestionnaires en matière de planification, recrutement, sélection, embauche, mutation et périodes de probation;
- assiste les gestionnaires dans la préparation des outils de sélection (énoncé de qualité, grilles d’entrevue, tests de pré-sélection) et participe au