Administrative Coordinator

3 months ago


Joliette, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000
Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Joliette. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.

Key Responsibilities
  • Provide administrative support to our team, including answering phone calls, managing emails, and handling office correspondence.
  • Schedule meetings and appointments, and maintain accurate office calendars.
  • Assist with data entry, filing, and document management to ensure efficient and organized workflows.
  • Help maintain a well-stocked and organized workspace, including ordering office supplies as needed.
Requirements
  • Previous experience in an administrative or office assistant role.
  • Strong organizational and multitasking skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook) and other productivity software.
  • Excellent communication and time-management abilities, with a focus on delivering high-quality results in a fast-paced environment.
What We Offer
  • A competitive salary and comprehensive benefits package.
  • Opportunities for professional growth and career development within our organization.
  • A supportive and friendly office environment that values teamwork and collaboration.
  • Flexible working hours to accommodate your needs and preferences.

If you are a motivated and detail-oriented individual with a passion for administration, we encourage you to apply for this exciting opportunity to join our team at beBee Professionals in Joliette.



  • Joliette, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Joliette. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...


  • Joliette, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    We are seeking a highly skilled Office Operations Coordinator to join our team at beBee Professionals in Joliette. As an Office Operations Coordinator, you will be responsible for coordinating and managing our office operations, ensuring that our office runs efficiently and effectively.Key Responsibilities:Coordinate and manage our office operations,...


  • Joliette, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    beBee Professionals in Joliette is seeking an Office Operations Coordinator to support our office operations. As an Office Operations Coordinator, you will be responsible for handling a variety of administrative tasks, ensuring smooth day-to-day office functions.Key Responsibilities:Manage office correspondence, including emails and phone calls.Schedule...

  • Office Coordinator

    2 months ago


    Joliette, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    We are seeking a skilled and experienced Office Coordinator to join our team at beBee Professionals in Joliette, Canada. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing incoming calls, and performing various administrative tasks to ensure seamless office operations.Key...


  • Joliette, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    We are seeking a highly organized Business Support Coordinator to join our team in Joliette, Canada. In this role, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage office operations, including scheduling, correspondence, and file management.Supervise administrative staff...


  • Joliette, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    We are seeking a Client Support Coordinator to provide essential care to clients in a supportive and positive work environment. In this role, you will assist individuals with daily living activities, enhancing their quality of life and promoting independence.Key Responsibilities:Assist clients with personal care, including hygiene, dressing, and...

  • Office Coordinator

    2 months ago


    Joliette, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to manage daily office operations at beBee Professionals in Joliette. The successful candidate will be responsible for organizing office activities, supporting staff, and ensuring that administrative tasks are completed efficiently.Key Responsibilities:Manage incoming correspondence,...

  • Operations Coordinator

    3 months ago


    Joliette, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    Office Manager RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee the daily operations of our office in Joliette, Canada.Key Responsibilities:Manage office operations, including scheduling, correspondence, and file management.Supervise administrative staff and provide training as needed.Develop and implement office policies and...


  • Joliette, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    beBee Professionals in Joliette is seeking a detail-oriented Office Administrator to manage daily office operations. The ideal candidate will be responsible for organizing office activities, supporting staff, and ensuring administrative tasks are completed efficiently.Job Summary:This role involves managing incoming calls, emails, and office...


  • Joliette, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Joliette. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...

  • Executive Assistant

    3 months ago


    Joliette, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our office operations at beBee Professionals in Joliette. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional...


  • Joliette, Quebec, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Nordikeau est une entreprise innovante spécialisée dans la gestion de l'eau depuis 30 ans. Notre mission vise à protéger l'environnement et nous sommes fière de notre impact positif sur les communautés québécoises.L'assistant(e) administratif(ve) en environnement rejoindra notre équipe dynamique pour contribuer à l'élaboration, à la...


  • Joliette, Quebec, Canada Dispomed ltée Full time

    Job OverviewWe are seeking a dynamic and passionate Sales Director to lead our team of 10 collaborators across Canada and Europe.About Dispomed ltéeDispomed ltée is a Quebec-based company founded in 1982, headquartered in Joliette (QC), that manufactures and sells high-quality veterinary equipment worldwide. As a recipient of numerous awards, Dispomed...


  • Joliette, Quebec, Canada Dispomed ltée Full time

    Dispomed ltée, a renowned Quebec-based company, is seeking an exceptional Sales Director to lead our team of 10 collaborators across Canada and Europe.About the RoleWe are looking for a results-driven professional with extensive experience in managing sales teams, both nationally and internationally, who can drive growth and ensure customer satisfaction.The...


  • Joliette, Quebec, Canada Dispomed ltée Full time

    About DispomedDispomed, a family-owned business founded in 1982, is a Canadian leader in the sales and service of veterinary equipment, represented in 35 countries. The company is headquartered in Joliette, Quebec, and has experienced rapid growth, offering numerous career opportunities. Dispomed's core values - excellence, commitment, passion, and humanity...


  • Joliette, Quebec, Canada Dispomed ltée Full time

    About DispomedDispomed is a Quebec-based company that has been manufacturing and selling high-quality veterinary equipment worldwide for over 40 years. Headquartered in Joliette, QC, the company has established itself as a leader in sales and service of veterinary equipment, represented in 35 countries.We are a dynamic, family-owned business experiencing...


  • Joliette, Quebec, Canada NORDIKeau inc. Full time

    L'entreprise NORDIKeau inc. est une équipe dynamique et innovante spécialisée dans la gestion de l'eau depuis plus de 30 ans.Nos valeurs sont l'écoresponsabilité, le bien-être, la qualité et l'innovation.A titre d'assistant(e) en développement de services, vous contribuerez à l'élaboration, à la coordination et à la...


  • Joliette, Canada Anthony Cloutier inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe jeune et motivée. Ce poste clé joue un rôle central dans l’organisation et la gestion de nos opérations immobilières. **Vos principales responsabilités incluront**: - **Gestion administrative**: Organisation et gestion des...

  • Agent Administratif

    7 months ago


    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**: **SALAIRE ET HORAIRE** Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste à temps complet pour une durée d'un an **SOMMAIRE DE L’EMPLOI**: Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du...


  • Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des Samares CE QU'ON CHERCHE Chaque élève a droit à un , parcours scolaire à son image à la hauteur de son potentiel. Viens créer un environnement amusant, sûr et enrichissant où les enfants peuvent s’épanouir et s’amuser lorsqu’ils fréquentent le...


  • Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des Samares CE QU'ON CHERCHE Chaque élève a droit à un ,parcours scolaire à son image à la hauteur de son potentiel. Viens créer un environnement amusant, sûr et enrichissant où les enfants peuvent s’épanouir et s’amuser lorsqu’ils fréquentent le...


  • joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des SamaresCE QU'ON CHERCHEChaque élève a droit à un ,parcours scolaire à son image à la hauteur de son potentiel. Viens créer un environnement amusant, sûr et enrichissant où les enfants peuvent s’épanouir et s’amuser lorsqu’ils fréquentent le service...


  • joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des SamaresCE QU'ON CHERCHEChaque élève a droit à un ,parcours scolaire à son image à la hauteur de son potentiel. Viens créer un environnement amusant, sûr et enrichissant où les enfants peuvent s’épanouir et s’amuser lorsqu’ils fréquentent le service...


  • Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Droits d’auteur: - Vérifier quotidiennement les demandes de reproduction dans...


  • Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des SamaresCE QU'ON CHERCHEChaque élève a droit à un ,parcours scolaire à son image à la hauteur de son potentiel. Viens créer un environnement amusant, sûr et enrichissant où les enfants peuvent s’épanouir et s’amuser lorsqu’ils fréquentent le service...


  • Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des SamaresCE QU'ON CHERCHEChaque élève a droit à un ,parcours scolaire à son image à la hauteur de son potentiel. Viens créer un environnement amusant, sûr et enrichissant où les enfants peuvent s’épanouir et s’amuser lorsqu’ils fréquentent le service...


  • Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des SamaresCE QU'ON CHERCHEChaque élève a droit à un ,parcours scolaire à son image à la hauteur de son potentiel. Viens créer un environnement amusant, sûr et enrichissant où les enfants peuvent s’épanouir et s’amuser lorsqu’ils fréquentent le service...


  • Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Remplacement indéterminé, temps plein** **CE QU'ON CHERCHE** Chaque élève a droit à un ,**parcours scolaire à son image** **à la hauteur de son potentiel. **Viens créer un environnement amusant, sûr et enrichissant **où les enfants peuvent s’épanouir et s’amuser** lorsqu’ils fréquentent le service de garde. Le Centre de services...


  • Joliette, Canada NORDIKeau Full time

    **Description**: Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’**Adjoint(e)...


  • Joliette, Canada Association régionale de loisirs pour personnes handicapées de Lanaudière Full time

    L'Association régionale de loisirs pour personnes handicapées de Lanaudière favorise l’accessibilité à une expérience inclusive de loisir de qualité pour toute personne handicapée, par la concertation, la formation et le soutien à un réseau d’organismes communautaires, de municipalités, d’organisations de sports, de loisirs et de plein...

  • Chargé de Projets

    3 months ago


    Joliette, Canada Bruneau Électrique Inc. Full time

    **Description** Gestrago est constitué d’un regroupement d’entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, _**Bruneau Électrique**_, œuvre sur plusieurs projets d’envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial. **Bruneau Électrique** a comme vision de devenir le...

  • Chargé de Projets

    7 months ago


    Joliette, Canada Bruneau Électrique Inc. Full time

    **Description** Gestrago est constitué d’un regroupement d’entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, _**Bruneau Électrique**_, œuvre sur plusieurs projets d’envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial. **Bruneau Électrique** a comme vision de devenir le...


  • Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. La personne peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et...


  • Joliette, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...


  • Joliette, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Assistant Manager

    7 months ago


    Joliette, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...


  • Joliette, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...