Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

2 months ago

Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. La personne peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

De manière plus spécifique, la personne fait partie d’un service qui œuvre tant auprès du personnel enseignant (programmes d’études) que des étudiants (vie étudiante). À ce titre, elle est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Effectuer la gestion des boites courriel du service;
- Assurer la gestion de l’agenda de la direction adjointe des études de laquelle elle relève;
- Répondre à différentes questions d’ordre administratif du personnel enseignant, du personnel du service et de l’association (regroupement) des étudiants;
- Rédiger et diffuser la correspondance destinée notamment aux départements d’enseignements, aux différents services du collège, au regroupement des étudiants et aux collaborateurs externes;
- Collaborer à l’organisation de divers événements organisés par le service, notamment la cérémonie de remise des diplômes, et y participer au besoin;
- Prendre en charge certains dossiers administratifs, dont celui des assistants en langues, des bourses, médailles et prix remis aux étudiants et de l’engagement étudiant, et ce, en collaboration avec nos partenaires internes et externes;
- Organiser la tenue de rencontres et de réunions et préparer la documentation relative aux comités sous la responsabilité de la direction adjointe des études;
- Assister aux rencontres des comités desquels la direction adjointe des études est responsable et en effectuer les procès-verbaux ou comptes rendus;
- Produire et mettre en page des documents, des lettres, des tableaux et des présentations, à l’aide d’outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint, etc.;
- Effectuer la révision linguistique des documents, dont certains pouvant être présentés aux différentes instances du collège ou à des organismes externes;
- Produire la documentation administrative pour le service;
- Effectuer le classement et l’archivage des documents du service;
- Commander du matériel et faire des rapports de dépenses pour les employés du service;
- Assister la direction adjointe des études dans la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité;
- Participer à l’accueil et, au besoin, à la formation du nouveau personnel du service;
- Au besoin, effectuer le remplacement de l’agente de soutien administratif responsable du comptoir d’accueil des étudiants;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences:
Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Et

Avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    6 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    6 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le suivi des opérations du service; - Rédiger la correspondance...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    7 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT -**Agente ou agent de soutien administratif** Processus de sélection - Étudiant - 50630ETU00953225002 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    6 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Droits d’auteur: - Vérifier quotidiennement les demandes de reproduction dans...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    7 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le lien constant avec la sécurité; - Assumer la gestion des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    7 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    7 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    6 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Préparer le bilan et le plan de travail annuel; - Préparer les réunions de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    6 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Ii

    6 months ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    3 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agent ou Agente à L'administration Et Soutien à

    7 months ago

    Joliette, Canada Centre régional de formation de Lanaudière-CRFL Full time

    **NOUS RECHERCHONS** **Un agent ou une agente à l'administration et soutien à la formation** Sous la responsabilité de la coordonnatrice du CRFL, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des inscriptions à toutes les activités du CRFL et des tâches administratives et logistiques qui en découlent. Elle sera en soutien à...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Ventes

    3 months ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF VENTES!** Tu es passionné par l’optimisation de la satisfaction client et le soutien aux équipes commerciales ? Tu souhaites jouer un rôle clé dans la réussite de nos ventes tout en évoluant au sein d’une entreprise innovante ? Nous avons une opportunité pour toi! **Harnois Énergies. En plein...

  • Agent (E) Administratif (Ve)

    2 months ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF!** Tu souhaites contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise qui a le vent dans les voiles? Tu aimes la collaboration et tu as un excellent sens de la communication? La rigueur et la proactivité sont deux qualités qui te démarquent? Tu es en plein ce qu’on recherche pour notre poste d’agent...

  • Agent Administratif

    6 months ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**: **SALAIRE ET HORAIRE** Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste à temps complet pour une durée d'un an **SOMMAIRE DE L’EMPLOI**: Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du...

  • Agent de bureau classe II

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Développez votre carrière au Centre de services scolaire des SamaresLe Centre de services scolaire des Samares recherche un agent de bureau classe II pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offrira l'opportunité à un candidat motivé de faire croître sa carrière dans une institution scolaire axée sur la réussite de ses élèves.Description...

  • Agent (E) Administratif (Ve) étudiant (E)

    6 months ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    Les relations humaines, ça te parle? T’aimerais découvrir le recrutement avec une équipe de passionnées? T’as un sens inné de l’organisation et une rigueur à toute épreuve? Ça tombe bien, on recherche en plein quelqu’un comme toi! **Ton horaire** : Emploi étudiant entre 25 à 40 h par semaine durant l’été, et temps partiel durant...

  • Agent/agente de Soutien Administratif

    6 months ago

    Joliette, Canada ALTERNATEUR DÉMARREUR BATTERIE INC Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 36 heures par semaine **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers **Expérience**: Formation offerte Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral) Gestion du service \u00E0 la client\u00E8le Tâches Établir l'ordre de priorité...

  • Emploi Étudiant

    5 days ago

    Joliette, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT -**Agente ou agent de probation** Processus de sélection - Étudiant - 11100ETU00953225001 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à...