Administrateur de Bureau

4 weeks ago


Montréal, Canada OLLIVIER & ASSOCIÉ Full time
Présentation du poste

Nous recherchons un administrateur de bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à OLLIVIER & ASSOCIÉ. Le candidat idéal sera capable de gérer avec efficacité les tâches administratives, les bases de données et les fichiers de planification.

Responsabilités
  • Gestion du fichier de planification des mandats, mise à jour et maintien des bases de données
  • Suivis constants et communications quotidiennes avec les clients, partenaires, équipe
  • Préparation des procurations pour signature
  • Numérisation, envoi de documents, archivages des formulaires et autorisations
  • Ouverture des dossiers, des fiches clients, recherches
  • Relève occasionnelle à la réception (vacances, absences)

Exigences
  • Bilinguisme oral (force en français)
  • Maitrise de la suite MS Office, connaissance des bases de données
  • Expérience pertinent dans un rôle similaire (min 2 ans) services professionnels (un atout)
  • Sens des priorités, adaptation facile, désir d'apprentissage, facilités avec différents logiciels, minutie, débrouillardise, discrétion

Avantages
Gamme complète d'avantages sociaux, 3 semaines de vacances, semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, formule hybride et choix de bureaux Centre- ville, Laval ou Rive Sud pour le présentiel

  • Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    À l'ÉTS, nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe administrative.En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle varié. Vous devrez également rédiger, mettre en page et corriger des documents, gérer les agendas de votre...


  • Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 4 jours de travail à domicile et 1 jour au bureau. - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à...


  • Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de...


  • Montréal, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. **Laurent,...


  • Montréal, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...


  • Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté et à l'équipe de gestionnaires sous sa direction. Vous agirez...


  • Montréal, Canada Hopital Shriners Full time

    Désignation du posteL'administrateur(trice) de bureau, classe 2, accompagne une équipe de travail dans ses fonctions administratives et professionnelles.ResponsabilitésRédiger des documents, correspondances et lettres personnalisées.Mettre à jour des registres et banques de données.Offrir un soutien administratif au département par la prise...


  • Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle au sein de l'ÉTSL'École de technologie supérieure est une institution spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique. Nous sommes à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.En...


  • Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...


  • Montréal, Canada Les Pros de la Photo Full time

    Poste : Administrateur de système d'infrastructure informatiqueL'entreprise Les Pros de la Photo, spécialisée dans le développement photo, recherche un administrateur de système d'infrastructure informatique pour prendre en charge la conception, l'installation, l'administration, la surveillance et la maintenance des principaux systèmes...


  • Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur système pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal pour un poste très majoritairement en télétravail, mais qui nécessitera des déplacements ponctuels au bureau. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y...


  • Montréal, Canada Westland Insurance Ltd. Full time

    Nous recherchons un Administrateur d'Assurances. Êtes-vous à la recherche de nouvelles opportunités ? Le Groupe Westland Insurance Ltd a une nouvelle opportunité passionnante pour un Administrateur d'Assurances dans notre département Commercial à notre bureau de Montréal, Québec. Découvrez les possibilités avec Westland. L'histoire de Westland est...


  • Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du poste : Administrateur des ressources humainesDescription du poste : Nous recherchons un administrateur des ressources humaines pour rejoindre notre équipe au Collège de Maisonneuve. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion des ressources humaines, y compris la planification de l'effectif, la gestion des congés, la...


  • Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur de Systèmes Linux pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal, dans le cadre d'un poste permanent. Ce poste est en mode hybride, 1 jour par semaine sur site, 40 heures par semaine. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada, quel que...


  • Montréal, Canada Systematix Full time

    Systematix est présentement à la recherche d’un **Administrateur systèmes **à Montréal. En tant qu’**Administrateur de systèmes**, le conseiller va travailler à la mise en place de la nouvelle solution **DNS, DHCP et IPAM (DDI)**. Cette solution qui sera la solution pour héberger tout ce qui est **DNS et DHCP.** **Expérience spécifique...

  • Chef(Fe) de Bureau

    6 months ago


    Montréal, Canada Ressource Action-Alimentation Full time

    La Ressource Action-Alimentation (RAA) est un organisme communautaire qui accompagne les individus et les familles de Parc-Extension vivant dans un contexte de vulnérabilité et de pauvreté en offrant un soutien alimentaire, vestimentaire et social ainsi que des activités éducatives. Nous représentons un lieu de rassemblement important des personnes...


  • Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fonction administrativeVous rejoindrez l'équipe de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité et de la finance. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour accompagner nos clients dans leur recherche d'emploi.ResponsabilitésSoutien à la direction, principalement à la...


  • Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Description du posteLe cabinet Fed Finance est un spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.Nous recherchons actuellement un administrateur collaborateur de direction pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous aurez pour responsabilité de soutenir la direction, principalement la...


  • Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    **Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur plusieurs années et il comprendra l’ajout de 5 stations, deux terminus d’autobus,...


  • Montréal, Canada BMO Financial Group Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Quebec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...