Administrateur de Bureau

5 months ago


Montréal, Canada United Services Group Full time

Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec)

**Style de travail hybride**: 4 jours de travail à domicile et 1 jour au bureau.
- Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana.
- Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à l'entrepôt)
- Commander le matériel de bureau de Hamster - Faire le suivi des articles nécessaires au bureau, passer les commandes selon les besoins de l'équipe du Québec. Suivre le processus d'approbation.
- Planifier et contrôler l'équipe de nettoyage du bureau. S'assurer que le bureau est bien entretenu.
- Commander une bonbonne d'eau pour le distributeur d'eau du bureau (Suspendu pour le moment, jusqu'à ce que nous revenions au bureau à temps plein.)
- Recevoir le courrier du bureau et s'assurer qu'il est distribué au bon département/personne.
- Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre à l'équipe. Vérifier les messages vocaux et les transmettre au bon département. (environ 2 par jour)
- Préparer les expéditions et les lettres à envoyer par Fedex ou Postes Canada comme demandé par les membres de l'équipe.
- Assurer le suivi et la commande du matériel pour imprimantes de bureau. Contacter le technicien de Copydata si des problèmes de fonctionnement de la machine sont détectés.
- Factures de bureau - S'assurer que toutes les factures de service sont approuvées puis reçues par Theresa pour paiement. (hôtels, électricité, loyer du bureau, hamster, matériel de bureau, etc). " les reçoit toutes par voie électronique"
- Commander de la nourriture pour les réunions d'équipe comme demandé.
- Effectuer les réservations pour les activités de Team Building à la demande du directeur régional.
- Réservations d'hôtels et de vols pour ATL et Québec (RCD, CCD) selon les besoins. Toujours suivre le processus d'approbation. S'assurer que Maria reçoive toutes les copies des factures pour les réservations faites avec le cc de la compagnie.
- Faire les réservations et demander le paiement des billets pour les événements des clients (budget promotionnel du directeur régional).
- Ramasser les lettres enregistrées non distribuées de Pharmaprix Cote Vertu selon les besoins. On reçoit des lettres recommandées du magasin situé non loin du bureau, principalement des documents juridiques ou d'assurance. 15 minutes de marche
- Rapport de livraison des livres SDS. Suivi des nouveaux comptes. S'assurer que tous les magasins ont des livres SDS ; si ce n'est pas le cas, faire un suivi avec l'équipe lors de la réunion AM. préparer les livrets en FR.



  • Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    À l'ÉTS, nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe administrative.En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle varié. Vous devrez également rédiger, mettre en page et corriger des documents, gérer les agendas de votre...


  • Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de...


  • Montréal, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...


  • Montréal, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. **Laurent,...


  • Montréal, Canada OLLIVIER & ASSOCIÉ Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un administrateur de bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à OLLIVIER & ASSOCIÉ. Le candidat idéal sera capable de gérer avec efficacité les tâches administratives, les bases de données et les fichiers de planification. ResponsabilitésGestion du fichier de planification des mandats, mise...


  • Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté et à l'équipe de gestionnaires sous sa direction. Vous agirez...


  • Montréal, Canada Hopital Shriners Full time

    Désignation du posteL'administrateur(trice) de bureau, classe 2, accompagne une équipe de travail dans ses fonctions administratives et professionnelles.ResponsabilitésRédiger des documents, correspondances et lettres personnalisées.Mettre à jour des registres et banques de données.Offrir un soutien administratif au département par la prise...


  • Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle au sein de l'ÉTSL'École de technologie supérieure est une institution spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique. Nous sommes à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.En...


  • Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...


  • Montréal, Canada Les Pros de la Photo Full time

    Poste : Administrateur de système d'infrastructure informatiqueL'entreprise Les Pros de la Photo, spécialisée dans le développement photo, recherche un administrateur de système d'infrastructure informatique pour prendre en charge la conception, l'installation, l'administration, la surveillance et la maintenance des principaux systèmes...


  • Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur système pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal pour un poste très majoritairement en télétravail, mais qui nécessitera des déplacements ponctuels au bureau. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y...


  • Montréal, Canada Westland Insurance Ltd. Full time

    Nous recherchons un Administrateur d'Assurances. Êtes-vous à la recherche de nouvelles opportunités ? Le Groupe Westland Insurance Ltd a une nouvelle opportunité passionnante pour un Administrateur d'Assurances dans notre département Commercial à notre bureau de Montréal, Québec. Découvrez les possibilités avec Westland. L'histoire de Westland est...


  • Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du poste : Administrateur des ressources humainesDescription du poste : Nous recherchons un administrateur des ressources humaines pour rejoindre notre équipe au Collège de Maisonneuve. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion des ressources humaines, y compris la planification de l'effectif, la gestion des congés, la...


  • Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur de Systèmes Linux pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal, dans le cadre d'un poste permanent. Ce poste est en mode hybride, 1 jour par semaine sur site, 40 heures par semaine. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada, quel que...


  • Montréal, Canada Systematix Full time

    Systematix est présentement à la recherche d’un **Administrateur systèmes **à Montréal. En tant qu’**Administrateur de systèmes**, le conseiller va travailler à la mise en place de la nouvelle solution **DNS, DHCP et IPAM (DDI)**. Cette solution qui sera la solution pour héberger tout ce qui est **DNS et DHCP.** **Expérience spécifique...

  • Chef(Fe) de Bureau

    6 months ago


    Montréal, Canada Ressource Action-Alimentation Full time

    La Ressource Action-Alimentation (RAA) est un organisme communautaire qui accompagne les individus et les familles de Parc-Extension vivant dans un contexte de vulnérabilité et de pauvreté en offrant un soutien alimentaire, vestimentaire et social ainsi que des activités éducatives. Nous représentons un lieu de rassemblement important des personnes...


  • Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Description du posteLe cabinet Fed Finance est un spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.Nous recherchons actuellement un administrateur collaborateur de direction pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous aurez pour responsabilité de soutenir la direction, principalement la...


  • Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fonction administrativeVous rejoindrez l'équipe de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité et de la finance. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour accompagner nos clients dans leur recherche d'emploi.ResponsabilitésSoutien à la direction, principalement à la...


  • Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    **Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur plusieurs années et il comprendra l’ajout de 5 stations, deux terminus d’autobus,...


  • Montréal, Canada BMO Financial Group Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Quebec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...