Administrateur de Bureau
7 months ago
Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec)
**Style de travail hybride**: 4 jours de travail à domicile et 1 jour au bureau.
- Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana.
- Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à l'entrepôt)
- Commander le matériel de bureau de Hamster - Faire le suivi des articles nécessaires au bureau, passer les commandes selon les besoins de l'équipe du Québec. Suivre le processus d'approbation.
- Planifier et contrôler l'équipe de nettoyage du bureau. S'assurer que le bureau est bien entretenu.
- Commander une bonbonne d'eau pour le distributeur d'eau du bureau (Suspendu pour le moment, jusqu'à ce que nous revenions au bureau à temps plein.)
- Recevoir le courrier du bureau et s'assurer qu'il est distribué au bon département/personne.
- Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre à l'équipe. Vérifier les messages vocaux et les transmettre au bon département. (environ 2 par jour)
- Préparer les expéditions et les lettres à envoyer par Fedex ou Postes Canada comme demandé par les membres de l'équipe.
- Assurer le suivi et la commande du matériel pour imprimantes de bureau. Contacter le technicien de Copydata si des problèmes de fonctionnement de la machine sont détectés.
- Factures de bureau - S'assurer que toutes les factures de service sont approuvées puis reçues par Theresa pour paiement. (hôtels, électricité, loyer du bureau, hamster, matériel de bureau, etc). " les reçoit toutes par voie électronique"
- Commander de la nourriture pour les réunions d'équipe comme demandé.
- Effectuer les réservations pour les activités de Team Building à la demande du directeur régional.
- Réservations d'hôtels et de vols pour ATL et Québec (RCD, CCD) selon les besoins. Toujours suivre le processus d'approbation. S'assurer que Maria reçoive toutes les copies des factures pour les réservations faites avec le cc de la compagnie.
- Faire les réservations et demander le paiement des billets pour les événements des clients (budget promotionnel du directeur régional).
- Ramasser les lettres enregistrées non distribuées de Pharmaprix Cote Vertu selon les besoins. On reçoit des lettres recommandées du magasin situé non loin du bureau, principalement des documents juridiques ou d'assurance. 15 minutes de marche
- Rapport de livraison des livres SDS. Suivi des nouveaux comptes. S'assurer que tous les magasins ont des livres SDS ; si ce n'est pas le cas, faire un suivi avec l'équipe lors de la réunion AM. préparer les livrets en FR.
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Administrateur de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAdministrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de...
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Administrateur de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAbout Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. **Laurent,...
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Administrateur de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAbout Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...
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Administrateur De Bureau
1 month ago
Montréal, QC, Canada Noramtec Consultants Inc. Full time €55,000 - €70,000Notre client, meneur dans le domaine des systèmes de déplacement des personnes verticale est actuellement à la recherche de leur futur Administrateur(trice) de Bureau. - Un administrateur chevronné ayant au moins trois ans d’expérience dans l’industrie de la construction au Québec - Idéalement, un DEC ou une formation supérieure, mais le...
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Administrateur De Bureau
1 month ago
Montréal, QC, Canada Noramtec Consultants Inc. Full timeNotre client, meneur dans le domaine des systèmes de déplacement des personnes verticale est actuellement à la recherche de leur futur Administrateur(trice) de Bureau. - Un administrateur chevronné ayant au moins trois ans d’expérience dans l’industrie de la construction au Québec - Idéalement, un DEC ou une formation supérieure, mais le...
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Administrateur de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada PTW Full time**Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt - avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous...
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Administrateur Linux
3 days ago
Montréal, Canada Gravity Conseil Full timeDescription Nous recherchons un Administrateur Linux pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal, dans le cadre d'un poste permanent. Le poste est en mode hybride, deux jours sur place à Montréal. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y établir, quel que...
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Administrateur SystÈme
7 months ago
Montréal, Canada Gravity Conseil Full timeDescription Nous recherchons un Administrateur système pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal pour un poste très majoritairement en télétravail, mais qui nécessitera des déplacements ponctuels au bureau. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y...
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Administrateur D'assurances
7 months ago
Montréal, Canada Westland Insurance Ltd. Full timeNous recherchons un Administrateur d'Assurances. Êtes-vous à la recherche de nouvelles opportunités ? Le Groupe Westland Insurance Ltd a une nouvelle opportunité passionnante pour un Administrateur d'Assurances dans notre département Commercial à notre bureau de Montréal, Québec. Découvrez les possibilités avec Westland. L'histoire de Westland est...
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Gestionnaire du bureau des diplômes F/H
1 month ago
Montréal, QC, Canada Noramtec Consultants Inc. Full time €55,000 - €70,000Notre client, meneur dans le domaine des systèmes de déplacement des personnes verticale est actuellement à la recherche de leur futur Administrateur(trice) de Bureau. - Idéalement, un DEC ou une formation supérieure, mais le diplôme d’études secondaires + l’expérience pertinente peuvent fonctionner - Excellent français écrit et parlé, et...
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Analyste Spécialisé
5 days ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR DE RÉSEAU **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR RÉSEAU** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières**_ _ - Poste permanent à temps complet_ Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...
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Analyste Spécialisé
7 months ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR DE BASE DE DONNÉES **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR DE BASE DE DONNÉES** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entrainant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...
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Analyste Spécialisé
7 months ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES INFRASTRUCTURE **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES INFRASTRUCTURE** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières** - Poste permanent à temps complet_ Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la...
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Analyste Spécialisé
2 days ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES INFRASTRUCTURE EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES INFRASTRUCTURE** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières** - Poste permanent à temps complet_ Que vous soyez de rythme entraînant et...
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Administrateur de SystÈmes Linux
7 months ago
Montréal, Canada Gravity Conseil Full timeDescription Nous recherchons un Administrateur de Systèmes Linux pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal, dans le cadre d'un poste permanent. Ce poste est en mode hybride, 1 jour par semaine sur site, 40 heures par semaine. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada, quel que...
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Administrateur/administratrice de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Arborescence Québec Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois Arts - Gestion Commerce (g\u00E9n\u00E9ral) Marketing/gestion du marketing (g\u00E9n\u00E9ral) ou experience équivalente Milieu de travail Associations et organismes sans...
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Analyste Spécialisé
3 days ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeANALYSTE SPÉCIALISÉ ADMINISTRATEUR DE BASE DE DONNÉES exploitation - infrastructure ti Direction des ressources technologiques et immobilières Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entrainant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpelé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...
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Administrateur de Systèmes
6 months ago
Montréal, Canada Systematix Full timeSystematix est présentement à la recherche d’un **Administrateur systèmes **à Montréal. En tant qu’**Administrateur de systèmes**, le conseiller va travailler à la mise en place de la nouvelle solution **DNS, DHCP et IPAM (DDI)**. Cette solution qui sera la solution pour héberger tout ce qui est **DNS et DHCP.** **Expérience spécifique...
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Chef(Fe) de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Ressource Action-Alimentation Full timeLa Ressource Action-Alimentation (RAA) est un organisme communautaire qui accompagne les individus et les familles de Parc-Extension vivant dans un contexte de vulnérabilité et de pauvreté en offrant un soutien alimentaire, vestimentaire et social ainsi que des activités éducatives. Nous représentons un lieu de rassemblement important des personnes...
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Administrateur de Projet
4 weeks ago
Montréal, Canada Hydro-Québec Full time**Découvrez l'opportunité de travailler avec nous**Fournir un soutien administratif aux unités de Hydro-Québec est une responsabilité importante qui nécessite des compétences organisationnelles et des connaissances en gestion administrative. En tant qu'administrateur de projet, vous serez chargé d'assurer la bonne marche des chantiers,...