Administrateur administratif
4 weeks ago
Fonction administrative
Vous rejoindrez l'équipe de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité et de la finance. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour accompagner nos clients dans leur recherche d'emploi.
Responsabilités
- Soutien à la direction, principalement à la présidente
- Aide cléricale à l'équipe comptable
- Gestion du courrier physique et électronique, prise d'action nécessaire et classement subséquent
- Rédaction et/ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
- Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères
- Réception téléphonique (très faible volume)
- Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations
- Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx)
- Envoi de documents et coordination des signatures
- Paiement de factures diverses pour les clients
- Nombreux suivis et maintient à jour de divers registres
- Commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire
- Gestion des espaces physiques du bureau
Compétences requises
- 5 ans d'expérience pertinente
- Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout
- Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint intermédiaire)
- Bilinguisme essentiel (anglais et français)
- Excellentes aptitudes de communication écrite et à l'oral
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
- Excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification
- À l'aise à travailler dans un milieu exigeant
- Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l'atteinte des résultats
- Esprit d'équipe avec une attitude positive
- Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
- Minutie et discrétion essentielles
Langue de travail
Le poste est offert en français et en anglais.
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Administrateur d'accueil
2 weeks ago
Montréal-Est, Quebec, Canada Umanico Full timeUmanico recherche un Administrateur d'accueil pour rejoindre son équipe en pleine expansion. Voici les principales responsabilités du poste :• Réceptionner les visiteurs avec professionnalisme• Répondre aux appels et planifier les rendez-vous• Gérer les documents administratifs• Commander les fournitures nécessaires• Répondre aux...
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Administrateur D'assurances
5 months ago
Montréal, Canada Westland Insurance Ltd. Full timeNous recherchons un Administrateur d'Assurances. Êtes-vous à la recherche de nouvelles opportunités ? Le Groupe Westland Insurance Ltd a une nouvelle opportunité passionnante pour un Administrateur d'Assurances dans notre département Commercial à notre bureau de Montréal, Québec. Découvrez les possibilités avec Westland. L'histoire de Westland est...
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Administrateur(Trice) D’immeubles
5 months ago
Montréal, Canada Akelius Full time**Administrateur d’immeubles** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être...
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Administrateur comptable
4 weeks ago
Montréal, Canada Go RH Full timeRejoignez l'équipe de Transplant Québec Une organisation humaine et innovante recherche un(e) Administrateur comptable pour soutenir le processus de don d'organes à travers le Québec.Volet Administratif (30 %)Accueil des visiteurs et gestion du courrierGestion de la boîte courriel et du calendrier des activitésClassification des documents et...
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Administrateur administratif bilingue
4 weeks ago
Montréal, Canada Totem recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve) de cabinet comptable Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe de cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste permanent, à pourvoir dès maintenant, propose un environnement de travail stimulant en mode...
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Administrateur(trice) de bureau
3 weeks ago
Montréal, Canada Hopital Shriners Full timeDésignation du posteL'administrateur(trice) de bureau, classe 2, accompagne une équipe de travail dans ses fonctions administratives et professionnelles.ResponsabilitésRédiger des documents, correspondances et lettres personnalisées.Mettre à jour des registres et banques de données.Offrir un soutien administratif au département par la prise...
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Administrateur/trice en administration
4 weeks ago
Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeDéveloppez votre carrière au sein de l'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQNous recherchons un administrateur/trice en administration pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les activités de la Direction par l'utilisation des notions de bureautique dédiées...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Institut de recherche en biologie végétale (IRBV) Full time**À propos de nous** Notre objectif est d'effectuer de la recherche de pointe et de la formation dans les domaines de la biologie végétale et de la biodiversité. **Responsabilités** - Assure la communication avec les administrateurs, les chercheurs et les partenaires - Assiste aux séances du conseil d’administration et du comité d’audit, rédige...
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Administrateur(Trice) de Compte
5 months ago
Montréal, Canada Univesta Full timeVotre rôle est d’offrir un support administratif à une équipe de courtiers en assurance de dommages des entreprises ainsi qu’aux gestionnaires de compte. **Avoir la tête de l’emploi comme Administrateur(trice) de compte c’est...** - Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe - Transmettre et facturer des polices...
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Administrateur(e) de bureau
4 weeks ago
Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeRôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté et à l'équipe de gestionnaires sous sa direction. Vous agirez...
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Administrateur technique
1 month ago
Montréal, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full timeÀ propos de l'emploiNous recherchons un administrateur technique pour rejoindre notre équipe de gestion des contrats à Exo – Réseau de transport métropolitain. Vous serez responsable de la gestion et du suivi de la facturation auprès de nos fournisseurs de contrats de services TI/STI, d'équipements physiques TI/STI et de...
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Analyste à La Gestion Des Adhérents
5 months ago
Montréal, Canada AGA Assurances Collectives Full timeTélétravail 4 jours par semaine - Horaire flexible - Échelle salariale entre 41 900$ et 52 000$ Nous sommes présentement à la recherche d’un **ANALYSTE À LA GESTION DES ADHÉRENTS** pour joindre notre équipe! **Le poste et ses exigences** Sous la responsabilité du chef de service à la gestion des adhérents, l’analyste à la gestion des...
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Administrateur de Paie
6 months ago
Montréal, Canada Bird Construction Full timeAdministrateur de Paie Là où grandit la grandeur Les plus grandes réalisations de l'histoire naissent de la grandeur inhérente aux individus là où le potentiel humain rejoint la vision, et où la passion alimente l'évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante que nous faisons chez Bird. En tant que leader dans le domaine de la...
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Agent(E), Soutien Administratif
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: Michel Rhéaume et associés Ltee - **Bureau**: 900-1611, boul. Crémazie Est - **Principal lieu de travail**: Montréal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10021553 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant le**: 2024-11-18 MRA est un Cabinet en...
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Cibc - Adjoint Administratif - Wood Gundy
5 months ago
Montréal, Canada CIBC Full timeNous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...
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Administrateur Des Ventes
5 months ago
Montréal, Canada VCNA Full time**BIENVENUE À VCNA!** Nous sommes Votorantim Cimentos Amérique du Nord (VCNA). En tant que filiale nord-américaine de Votorantim Cimentos, un leader mondial en matériaux de construction et en solutions de développement durable présent dans 11 pays, nous contribuons à avoir un impact positif et à transformer notre monde. Notre culture repose sur des...
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Agent(E) Administratif(Tive)
5 months ago
Montréal, Canada Réseau FADOQ Full timeLe Réseau FADOQ est le plus grand organisme d’aînés au Canada, avec plus de 550 000 membres, 790 clubs, 16 regroupements régionaux et près de 4 700 administrateurs bénévoles. Fort d’une longue et fructueuse tradition d’un demi-siècle, il demeure bien de son temps et est plus que jamais un joueur indispensable sur l’échiquier d’un Québec...
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Administrateur Des Ventes
5 months ago
Montréal, Canada Ciment St Marys Full time**BIENVENUE À VCNA!** Nous sommes Votorantim Cimentos Amérique du Nord (VCNA). En tant que filiale nord-américaine de Votorantim Cimentos, un leader mondial en matériaux de construction et en solutions de développement durable présent dans 11 pays, nous contribuons à avoir un impact positif et à transformer notre monde. Notre culture repose sur des...
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Administrateur de Propriété
5 months ago
Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time_Nousrecherchons un administrateur de biens pour nous aider dans diverses tâches administratives, notamment le traitement et la mise à jour des dossiers des locataires, le dépôt des chèques de location, le traitement des reçus de loyer des locataires et le codage des factures de propriété pour le paiement_. **RESPONSABILITÉS** - **Traitement des...
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Administrateur de Propriété
5 months ago
Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time**About GWL Realty Advisors**: GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...