Administrateur collaborateur de direction

5 days ago


Montréal, Canada Fed Finance Full time
Description du poste

Le cabinet Fed Finance est un spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.

Nous recherchons actuellement un administrateur collaborateur de direction pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous aurez pour responsabilité de soutenir la direction, principalement la présidente, dans ses tâches quotidiennes.

Vos principales missions seront:

  • Soutenir la présidente dans ses tâches et lui fournir des informations utiles
  • Aider l'équipe comptable dans ses tâches
  • Gérer le courrier physique et électronique, prendre les actions nécessaires et classer les documents subséquents
  • Rédiger et/ou mettre en page des documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
  • Transmettre des documents par voie électronique, postale ou en personne auprès des ministères
  • Recevoir les appels téléphoniques (très faible volume)
  • Accueillir les clients et gérer la salle de conférence et les réservations
  • Gérer les envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx)
  • Environner des documents et coordonner les signatures
  • Payer les factures diverses pour les clients
  • Effectuer de nombreux suivi et maintenir à jour de divers registres
  • Commander des fournitures de bureau et gérer l'inventaire
  • Gérer les espaces physiques du bureau

Nous sommes à la recherche d'un candidat qui possède:

  • 5 ans d'expérience pertinente
  • Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, c'est un atout
  • Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint intermédiaire)
  • Bilinguisme essentiel (anglais et français)
  • Excellentes aptitudes de communication écrite et à l'oral
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
  • Excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l'équipe
  • À l'aise à travailler dans un milieu exigeant
  • Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivé par l'atteinte des résultats
  • Esprit d'équipe avec une attitude positive
  • Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
  • Minutie et discrétion essentielles

Salaires estimés : 50 000 $ à 65 000 $ par an

Nous offrons à nos employés une rémunération compétitive, des avantages sociaux complets et une atmosphere de travail conviviale.



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