Administrateur(trice) de bureau
4 weeks ago
L'administrateur(trice) de bureau, classe 2, accompagne une équipe de travail dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Responsabilités- Rédiger des documents, correspondances et lettres personnalisées.
- Mettre à jour des registres et banques de données.
- Offrir un soutien administratif au département par la prise d'appel téléphonique, l'entrée de données, la photocopie, télécopie et numérisation, commandes de matériel et autres.
- Recueillir des données afin de mettre à jour les fichiers, d'organiser les informations et aider à assurer le bon fonctionnement du département.
- Préparer divers rapports, dont les rapports mensuels du conseil d'administration, rapport annuel, et rapport de dépenses.
- Assurer un suivi des communications internes et externes.
- Coordonner les réunions de département et les réunions de comités consultatifs.
- Orienter le nouveau personnel de l'équipe.
- Travailler et collaborer avec différents départements pour mener à bien certaines tâches.
- AEC dans le domaine de l'administration ou secrétariat (un atout).
- 2 années dans des fonctions similaires en administration ou secrétariat.
- Expérience en service à la clientèle.
- Expérience en clinique ou dans le réseau de la santé (un atout).
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; la capacité à communiquer (l'écrit et à l'oral) en anglais est nécessaire pour soutenir ou collaborer avec des clients et/ou des parties prenantes anglophones.
- Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Les candidats seront soumis à des tests administratifs).
- Habiletés d'organisation et de gestion des priorités avec attention aux détails.
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Administrateur de Bureau
5 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAdministrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 4 jours de travail à domicile et 1 jour au bureau. - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à...
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Administrateur de Bureau
5 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAdministrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de...
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Administrateur de Bureau
6 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAbout Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...
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Administrateur de Bureau
5 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAbout Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. **Laurent,...
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Coordonnateur(-trice) de Bureau
5 months ago
Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time**Votre rôle à titre de** Coordonnateur(-trice) de bureau** Relevant de** Jessica Soulbane,** **Gestionnaire, opérations talent et culture**, la mission du ou de la coordonnateur(-trice) du bureau est de s'assurer que le bureau est un endroit accueillant et intéressant où travailler et qu'il est facile de s'y retrouver **Vos responsabilités...
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Administrateur(Trice) de Contrats
6 months ago
Montréal, Canada Tetra Tech Full time**Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur plusieurs années et il comprendra l’ajout de 5 stations, deux terminus d’autobus,...
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Administrateur (Trice) de Systèmes Informatiques
5 months ago
Montréal, Canada Carrières Broadsign Full timeNous recherchons actuellement un ou une administrateur.(trice) de systèmes informatiques junior pour compléter notre équipe de Montréal. Tu souhaites rejoindre l'équipe d'un leader mondial en technologie? À propos de nous Broadsign est une entreprise de logiciels en pleine croissance dont la mission est de faciliter plus que jamais l'achat, la vente...
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Administrateur de Bureau
4 weeks ago
Montréal, Canada OLLIVIER & ASSOCIÉ Full timePrésentation du poste Nous recherchons un administrateur de bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à OLLIVIER & ASSOCIÉ. Le candidat idéal sera capable de gérer avec efficacité les tâches administratives, les bases de données et les fichiers de planification. ResponsabilitésGestion du fichier de planification des mandats, mise...
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Administrateur(trice) de bureau
4 weeks ago
Montréal, Canada Hopital Shriners Full timeRôle et responsabilitésL'administrateur(trice) de bureau, classe 2, est un membre essentiel de l'équipe de travail qui fournit un soutien administratif et professionnel. Les tâches spécifiques incluent:• Rédiger des documents, des correspondances et des lettres personnalisées.• Mettre à jour les registres et les banques de données.• Offrir un...
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Administrateur(e) de bureau
4 weeks ago
Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeRôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté et à l'équipe de gestionnaires sous sa direction. Vous agirez...
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Administrateur(Trice) de Contrats
6 months ago
Montréal, Canada Tetra Tech Full timeLa grande famille Tetra Tech est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l’équipe du Bureau de projets. Ce qu’il nous manque pour faire briller l’équipe c’est un(e) administrateur(trice) de contrats qui se démarque par ses compétences relationnelles. Lieu : Bureau de projet, Place Bonaventure - Mode de travail flexible **Les...
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Administrateur(Trice) de Support M5
6 months ago
Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste **:Administrateur(trice) de support M5 **Lieu de travail **:Déplacement à travers les différentes divisions **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...
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Administrateur(Trice) de Projet
5 months ago
Montréal, Canada Optimum 247 Inc. Full timeBienvenue dans l’équipe d'Optimum 24/7 Vous cherchez une carrière passionnante dans l’industrie de la restauration en cas de catastrophe? Ne cherchez pas plus loin! En tant que précieux membre de l’équipe d'Optimum 24/7, vous acquerrez les connaissances, les compétences et les certifications nécessaires pour exceller dans de nombreuses...
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Administrateur(Trice) Des Services de Courrier
2 months ago
Montréal, QC, Canada Sun Life Full timeVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...
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Administrateur(Trice) à La Gestion Des Programmes
5 months ago
Montréal, Canada CellCarta Full time**Administrateur(trice) à la gestion des programmes** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Administrateur(trice) à la gestion des programmes **pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** Administrateur(trice) à la gestion des programmes **, vous aurez...
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Administrateur(Trice) de Contrats en Chantier
5 months ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**Administrateur(trice) de contrats en chantier** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en...
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Coordonnateur-trice de Bureau
2 months ago
Montréal, QC, Canada Via HFR Full timeChez VIA HFR, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers pour le compte du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Le projet TGF est le plus grand projet d'infrastructure du Canada...
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Coordonateur(Trice) Administrative
6 months ago
Montréal, Canada Bureau Veritas Full timeCroyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour...
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Administrateur de Systèmes
5 months ago
Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time**Administrateur de systèmes**: Emploi - Permanent Temps plein - **Administrateur - de réseaux** Siège social - Montréal Québec H4N 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes naturellement passionné(e) par les technologies de l’information? Vous appréciez le mode de travail hybride? Vous ne craignez...
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Administrateur(Trice) Systèmes
6 months ago
Montréal, Canada 35Pharma Inc. Full time**35Pharma**est une société biopharmaceutique qui conçoit et développe des thérapies innovantes pour les maladies pulmonaires et les troubles musculosquelettiques potentiellement mortelles. Nous croyons en la combinaison d’une méthodologie scientifique rigoureuse avec notre sentiment inné d’urgence pour créer plus rapidement des thérapies...