Administrateur de Bureau

3 weeks ago


Montréal, Canada United Services Group Full time

About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St.

**Laurent, Québec) Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à l'entrepôt) - Commander le matériel de bureau de Hamster - Faire le suivi des articles nécessaires au bureau, passer les commandes selon les besoins de l'équipe du Québec. Suivre le processus d'approbation.
- Planifier et contrôler l'équipe de nettoyage du bureau. S'assurer que le bureau est bien entretenu. - Commander une bonbonne d'eau pour le distributeur d'eau du bureau (Suspendu pour le moment, jusqu'à ce que nous revenions au bureau à temps plein.) - Recevoir le courrier du bureau et s'assurer qu'il est distribué au bon département/personne. - Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre à l'équipe.

Lisseth préparera les étapes nécessaires pour obtenir le rapport. - Préparer les expéditions et les lettres à envoyer par Fedex ou Postes Canada comme demandé par les membres de l'équipe. - Assurer le suivi et la commande du matériel pour imprimantes de bureau. Contacter le technicien de Copydata si des problèmes de fonctionnement de la machine sont détectés.
- Factures de bureau - S'assurer que toutes les factures de service sont approuvées puis reçues par Theresa pour paiement. (hôtels, électricité, loyer du bureau, hamster, matériel de bureau, etc). " les reçoit toutes par voie électronique" - Commander de la nourriture pour les réunions d'équipe comme demandé. - Effectuer les réservations pour les activités de Team Building à la demande du directeur régional.
- Réservations d'hôtels et de vols pour ATL et Québec (RCD, CCD) selon les besoins. Toujours suivre le processus d'approbation. S'assurer que Maria reçoive toutes les copies des factures pour les réservations faites avec le cc de la compagnie. - Faire les réservations et demander le paiement des billets pour les événements des clients (budget promotionnel du directeur régional).
- Ramasser les lettres enregistrées non distribuées de Pharmaprix Cote Vertu selon les besoins. On reçoit des lettres recommandées du magasin situé non loin du bureau, principalement des documents juridiques ou d'assurance. 15 minutes de marche - Rapport de livraison des livres SDS. Suivi des nouveaux comptes.

S'assurer que tous les magasins ont des livres SDS ; si ce n'est pas le cas, faire un suivi avec l'équipe lors de la réunion AM. préparer les livrets en FR.



  • montréal, Canada Noramtec Consultants Inc. Full time

    Notre client , meneur dans le domaine des systèmes de déplacement des personnes verticale est actuellement à la recherche de leur futur Administrateur(trice) de Bureau.• Un administrateur chevronné ayant au moins trois ans d’expérience dans l’industrie de la construction au Québec• Idéalement, un DEC ou une formation supérieure, mais le...


  • montréal, Canada Noramtec Consultants Inc. Full time

    Notre client , meneur dans le domaine des systèmes de déplacement des personnes verticale est actuellement à la recherche de leur futur Administrateur(trice) de Bureau.• Un administrateur chevronné ayant au moins trois ans d’expérience dans l’industrie de la construction au Québec• Idéalement, un DEC ou une formation supérieure, mais le...


  • Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de...


  • Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 4 jours de travail à domicile et 1 jour au bureau. - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à...


  • Montréal, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...


  • Montréal, QC, Canada Noramtec Consultants Inc. Full time €55,000 - €70,000

    Notre client , meneur dans le domaine des systèmes de déplacement des personnes verticale est actuellement à la recherche de leur futur Administrateur(trice) de Bureau. • Un administrateur chevronné ayant au moins trois ans d’expérience dans l’industrie de la construction au Québec • Idéalement, un DEC ou une formation supérieure, mais le...


  • Montréal, QC, Canada Noramtec Consultants Inc. Full time

    Notre client , meneur dans le domaine des systèmes de déplacement des personnes verticale est actuellement à la recherche de leur futur Administrateur(trice) de Bureau. • Un administrateur chevronné ayant au moins trois ans d’expérience dans l’industrie de la construction au Québec • Idéalement, un DEC ou une formation supérieure, mais le...


  • Montréal, QC, Canada Noramtec Consultants Inc. Full time €55,000 - €70,000

    Notre client , meneur dans le domaine des systèmes de déplacement des personnes verticale est actuellement à la recherche de leur futur Administrateur(trice) de Bureau. • Un administrateur chevronné ayant au moins trois ans d’expérience dans l’industrie de la construction au Québec • Idéalement, un DEC ou une formation supérieure, mais le...


  • Montréal, Canada Troy Life & Fire Safety Ltd. Full time

    **Description du poste** **Troy Life & Fire Safety Ltd.** est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés et compte plus de 940 personnes réparties sur 28 sites d'un océan à...


  • Montréal, Canada PTW Full time

    **Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font...


  • Montréal, Canada PTW Full time

    **Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt - avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous...

  • administrateur des RH

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Robert Half Full time

    Notre client est à la recherche d'un administrateur des ressources humaines / gestionnaire de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre son équipe. En tant qu'administrateur des ressources humaines / gestionnaire de bureau, vous serez responsable de la fourniture d'un soutien administratif quotidien aux vice-présidents et aux...


  • Montréal, Canada Paladin Technologies Full time

    **Administrateur/Administratrice de bureau** Le poste d’administrateur/administratrice de bureau est chargé de fournir une variété de services administratifs de programmes et d’opérations pour notre équipe technique. L’administrateur/administratrice de bureau idéal pour notre équipe aura des compétences exceptionnelles en matière...


  • Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **_*English Below*_** **Vic Collective Administrateur/trice de bureau | Victoria Park Coordinateur/trice marketing** (Temporaire - Congé de maternité) Nous sommes à la recherche **d'un(e) administrateur(trice) de bureau/coordonnateur(trice) de marketing** pour nous joindre à la famille Victoria Park. Vous serez le premier point de contact pour les...

  • Administrateur Linux

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur Linux pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal, dans le cadre d'un poste permanent. Le poste est en mode hybride, deux jours sur place à Montréal. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y établir, quel que...


  • Montréal, Canada JAM Industries Ltd. Full time

    **Job Title**: Office Administrator **Division**: Harman Pro Canada **Location**: Baie D’urfe, Quebec **Schedule**: Monday to Friday | 8:30AM-5:30PM | Contractual - summer Exertis | JAM, Making the world sound better, one brand at a time! Do these words sound like music to your ears? Since 1972, Exertis | JAM has grown to be one of the largest...


  • Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...


  • Montréal, QC, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur système pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal pour un poste très majoritairement en télétravail, mais qui nécessitera des déplacements ponctuels au bureau. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y...


  • Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur systèmes pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y établir, quel que soit leur statut actuel. Tâches - Participer à l'élaboration et le déploiement des recettes...