Administrateur(e) de bureau

2 weeks ago

Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time
Rôle et responsabilités

Nous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté et à l'équipe de gestionnaires sous sa direction.

  • Vous agirez comme personne-ressource pour votre unité administrative, vous assurant d'avoir une connaissance approfondie des dossiers de votre unité.
  • Vous suivrez l'agenda et les rencontres du Directeur principal et lui offrirez un soutien actif au quotidien.
  • Vous organiserez les réunions, vous assurerez d'avoir les ressources matérielles et informationnelles requises, coordonerez les invitations, convoquerez les participants et y assisterez si nécessaire.
  • Vous serez responsable de la préparation des documents administratifs, dont les réquisitions de main-d'œuvre, les demandes de formation, les autorisations de congrès-colloques ou toute autre formalité.
  • Vous collaborerez avec les différents services de votre unité, et avec le service à la clientèle et le service des communications, dans la réalisation de communications opérationnelles précises destinées à la clientèle.
  • Vous rédigerez, corrigez toute correspondance ou document officiel et assurerez le contrôle de la qualité des documents préparés par les personnes de votre unité en respectant les normes officielles d'exo et en effectuerez l'envoi.
  • Vous assurerez un rôle clé dans la gestion des équipes sur l'outil Teams.
  • Vous assurerez un rôle clé dans la gestion des documents de la direction principale pour le dépôt, le classement et la codification dans le système général de classement d'exo (SharePoint).
  • Vous préparerez et voyez au lancement des demandes de biens et services dans SAP, ferez la réception de factures et voyez au paiement pour les biens et services qui relèvent de votre direction principale.
  • Vous apporterez un support administratif et opérationnel dans les divers dossiers qui concernent votre direction principale et/ou les opérations.
  • Vous serez responsable du processus lié au mouvement interne de votre équipe (arrivée, départ et prolongation).
  • Vous serez responsable de la conciliation bancaire de la carte de crédit liée à votre direction principale.
  • Vous prendrez connaissance du courrier destiné à votre unité et en assurerez la remise aux personnes concernées.
  • Vous vérifierez et tiendrez à jour les inventaires nécessaires aux activités du bureau de la couronne sud (McMasterville) : fournitures de bureau, papeterie, timbreuse, etc.

Compétences et qualifications requises

Pour ce poste, nous recherchons un candidat qui possède les compétences et qualifications suivantes :

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de 5 années d'expérience pertinente.
  • Posséder de bonnes compétences pour les nouvelles technologies en bureautique.
  • Posséder des aptitudes pour le travail d'équipe, les relations interpersonnelles et avoir un bon sens du jugement.
  • Démontrer un niveau élevé d'autonomie, une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités.
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances.
  • Faire preuve d'organisation, d'initiative, de rigueur et de discrétion.
  • Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365 et maîtriser l'application SharePoint à un niveau intermédiaire.
  • Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout.
  • Avoir une connaissance de l'anglais constitue un atout.

Conditions de travail

Ce poste est un emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Le lieu de travail est situé au siège social d'exo – Réseau de transport métropolitain, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4. Le titulaire de l'emploi devra se rendre selon une périodicité prévue d'une fois par 2 semaines au Centre administratif et opérationnel de la rive sud (255, boulevard Laurier, bureau 120, McMasterville (Québec) J3G 0B7).

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    À l'ÉTS, nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe administrative.En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle varié. Vous devrez également rédiger, mettre en page et corriger des documents, gérer les agendas de votre...

  • Administrateur de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 4 jours de travail à domicile et 1 jour au bureau. - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à...

  • Administrateur de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de...

  • Administrateur de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...

  • Administrateur de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. **Laurent,...

  • Administrateur de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada PTW Full time

    **Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt - avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous...

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada OLLIVIER & ASSOCIÉ Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un administrateur de bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à OLLIVIER & ASSOCIÉ. Le candidat idéal sera capable de gérer avec efficacité les tâches administratives, les bases de données et les fichiers de planification. ResponsabilitésGestion du fichier de planification des mandats, mise...

  • Secrétaire ou agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2: 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire: 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1: 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la p

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Description du posteL'organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l'emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.ResponsabilitésAgir comme...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 2 au 8 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement d'Anjou / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division du programme et soutien aux organismes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 21 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Administrateur(trice) de bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Hopital Shriners Full time

    Désignation du posteL'administrateur(trice) de bureau, classe 2, accompagne une équipe de travail dans ses fonctions administratives et professionnelles.ResponsabilitésRédiger des documents, correspondances et lettres personnalisées.Mettre à jour des registres et banques de données.Offrir un soutien administratif au département par la prise...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Division des communications et des relations avec la communauté / Section de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 8 au 22 octobre...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 23 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement : 12-005** **Avis...

  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction de l'évaluation foncière / Division de la planification et soutien aux opérations / Section saisie et enregistrement **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 11 novembre...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures administratives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 16 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction des revenus / Division de la perception et des encaissements / Section des encaissements **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 23 au 27 septembre 2024 **Salaire** **Échelle...