Adjoint(E) Exécutif(Ve)

2 weeks ago


Montréal, Canada CHUM Full time

Titre d'emploi:
- Adjoint(e) exécutif(ve) - Laboratoire Optilab- Appellation à l'interne:
- Technicien(ne) en administration- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Numéro de référence:
- CNS-23-5658- Direction:
- Optilab- Service:
- Site:
- CHUM- Statut de l’emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- 5- Quart de travail:
- Jour- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d’affichage:
- 2023-06-01- Échelle salariale:
- 24.21$-32.32$ selon l'expérience- Description du poste:
- Le direction OPTILAB est à la recherche d’une adjointe exécutive pour se joindre son équipe.
- Au quotidien, VOUS:
- Assisterez vos supérieurs immédiats dans les tâches administratives et dans la gestion de temps
- Serez responsable de la logistique des activités inhérentes à la direction et en assurerez le suivi
- Coordonnerez et contrôlerez les communications internes et externes
- Agirez comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de vos compétences, aux différentes demandes adressées à la direction
- Collaborerez à diverses tâches administratives avec l’équipe
- Effectuerez toutes les tâches de bureautique connexes

Qu’est-ce que le regroupement OPTILAB ?
- Conformément au plan du MSSS, OPTILAB est le regroupement de toutes les ressources de biologie médicale en douze grappes de services réparties à travers le Québec. Chacune a une gouvernance unique. Une grappe constitue un regroupement de laboratoire qui rassemble les installations d’un laboratoire serveur et des laboratoires associés.
- La Direction OPTILAB Montréal-CHUM, créé en avril 2017, regroupe les activités d’analyses de biologie médicale et celles des centres de prélèvement des laboratoires des installations suivantes:

- CHUM
- Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR)
- Hôpital Santa Cabrini Ospedale (HSCO)
- Hôpital de Verdun
- Hôpital Notre-Dame (HND)
- Hôpital Sacré-Cœur de Montréal (HSC)
- Hôpital Fleury
- Hôpital Jean-Talon (HJT)
- Institut de cardiologie de Montréal (ICM)
- Institut universitaire de santé mentale de Montréal (IUSMM)- Exigences:
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent

ou- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent

ou- Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents (800) heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction et dans une organisation d’envergure;
- Avoir de l'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux et connaître les systèmes GRM et Espresso considérés comme des atouts importants;
- Maîtriser la langue française (niveau supérieur), la maîtrise de l'anglais est un atout;
- Démontrer les habiletés nécessaires pour la rédaction, particulièrement les comptes-rendus;
- Maîtriser la suite Office 365 (Word et Excel de niveau intermédiaire et Powerpoint de base, Teams et One Note un atout important);
- Posséder une vitesse de frappe de 45 mots/minute;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
- Avoir des aptitudes marquées en gestion de priorités avec la capacité de mener simultanément plusieurs dossiers;
- Démontrer de la facilité pour le travail d’équipe et les communications;
- Démontrer une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Posséder le sens de l’organisation et faire preuve d’autonomie, d’initiative et de disponibilité;
- Respect de la confidentialité et éthique professionnelle exemplaires;
- Remarques :- Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le MIDI



  • Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...


  • Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...


  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

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    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...


  • Montréal, Canada Univesta Full time

    **Rôle**: Votre rôle sera de contribuer à l'équipe exécutive en ajoutant votre savoir-faire administratif et vos standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Coordonnateur(trice) exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous, calendrier annuel de rencontres, invitations...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

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    Montréal, QC, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...


  • Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...


  • Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

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  • Montréal, Canada Comaco Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DESCRIPTION DU POSTE La Coalition pour le maintien dans la communauté cherche à pourvoir le poste D’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) afin de compléter son équipe! La Coalition pour le maintien dans la communauté (COMACO) est un regroupement de 80 organismes communautaires dont la mission est de promouvoir le maintien dans la...


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    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...


  • Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...


  • Montréal, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d’accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations. À nos employés, nous offrons un...


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  • Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4 Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...