Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport terrestre, notamment les tracteurs, les remorques, les camions porteurs et l'équipement de manutention.

**Le poste offert**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'assister nos équipes administratives et opérationnelles dans diverses tâches quotidiennes, telles que la gestion des dossiers, la préparation de documents, la coordination de réunions et des calendriers, la gestion de comptes fournisseurs ainsi que d'autres tâches administratives générales.

**Responsabilités**:

- Préparer et faire la mise à jour des rapports et données financières ;
- Établir et tenir à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'informations ;
- Effectuer la facturation syndicale trimestrielle (création de rapports, de factures et de chèques, selon le cas) ;
- Tenir à jour l’organigramme de l’entreprise ;
- Commander et distribuer les fournitures de bureau, selon les demandes ;
- Organiser les conférences ; réservations de salles, hôtels, traiteurs lors d’évènements corporatifs ;
- Responsable de la distribution des chèques-cadeaux, des articles promotionnels et/ou tout autres cadeaux offerts par l’entreprise ;
- Responsable de la gestion de divers contrats fournisseurs.

**Qualifications et compétences requises**:

- Un **minimum de 3 à 5 ans d'expérience** dans un poste d'adjoint(e) administratif(ve);
- **Bilinguisme requis **(français & anglais) autant à l'oral qu'à l'écrit;
- DEC, DEP ou AEC en administration, secrétariat ou tout domaine pertinent (atout);
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word & Outlook).
- Habileté à planifier et respecter des échéanciers de travail ;
- Sens des priorités, souci du détail et grande discrétion ;
- Capacité à travailler de façon méthodique et logique ;
- Débrouillardise, autonomie, leadership et confidentialité .

**Nous offrons**:

- **Mode de travail hybride;**:

- Horaire de travail flexible;
- Gamme d'avantages sociaux complète (assurance médicale & dentaire fournie à 100% par l'employeur et fonds de pension avec contribution de l'employeur de 7.5%);
- Salaires compétitifs (23$ à 31$ / heure, selon l'expérience);
- 3 semaines de vacances après 1 an de service;
- Équipements de travail fournis (ordinateur portable, accessoires de bureau, etc.)

Nous offrons un environnement de travail dynamique et une opportunité de croissance professionnelle. Si vous êtes une personne organisée et proactive avec de solides compétences administratives, nous aimerions vous entendre.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 31,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- adjoint(e) administratif(ve): 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada LeadStream Full time

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  • Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...


  • Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...


  • Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...


  • Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...


  • Montréal, Canada Masscon Construction Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...


  • Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...


  • Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...


  • Montréal, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...


  • Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...


  • Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...


  • Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    Entreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les...


  • Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


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  • Montréal, Canada Relance des loisirs tout 9 Inc. Full time

    OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - **QUI SOMMES-NOUS? **_ Depuis maintenant 37 ans, **la Relance des loisirs tout 9 inc, **organisme à but non lucratif, accueille plus de 1 500 participant(e)s par année dans ses diverses activités culturelles, sportives et communautaire et ce tout au long de l’année. Nos services s’adressent à une...


  • Montréal, Canada Aménagement Paysager Univert Full time

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**: - Lieu de travail**: Secteur du Sud-Ouest de Montréal au **2201 Avenue de l'Église H4E4P1 - Salaire**:25$/heure**: - Durée du poste**:Emploi permanent, à l'année**: - Type de poste: Temps plein, quarts de jour, repos les fins de semaine. - Horaire**:37,50 **heures/semaine - Lundi au Vendredi de **8h30 à 16h30**: -...