Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Comaco Full time

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

DESCRIPTION DU POSTE

La Coalition pour le maintien dans la communauté cherche à pourvoir le poste D’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) afin de compléter son équipe La Coalition pour le maintien dans la communauté (COMACO) est un regroupement de 80 organismes communautaires dont la mission est de promouvoir le maintien dans la communauté des personnes aînées sur l’île de Montréal.

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste appuie le regroupement et la direction générale dans différents dossiers opérationnels et administratifs. Au cœur du bon fonctionnement de l’organisation, elle contribue à la bonne planification et organisation du travail de l’équipe de direction, entretient des relations positives avec les membres et partenaires externes et fait preuve d’un grand sens éthique.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

- Assurer la rédaction, la correction, la mise en page, l’assemblage et les envois de comptes rendus, de lettres, de mémoires et de tout autre document ;
- Préparer les comptes de dépenses, traiter les notes de frais et tenir à jour les dossiers financiers simples ;
- Appuyer l’organisation logistique de projets spéciaux, assemblées, formations ou événements organisés par l’organisation : réservation de salles, traiteurs, accueil de participant.es, etc. ;
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la rédaction de courriels, la gestion des fichiers, la numérisation de documents et la tenue à jour des bases de données ;
- Effectuer le classement et la gestion des documents administratifs et promotionnels.
- Gérer la correspondance électronique et postale, trier les courriers et répondre aux demandes de renseignements ;
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels, prendre des messages lorsque nécessaire et répartir les appels si nécessaire auprès des différentes équipes au sein de l’organisation ;
- Préparer et modifier les documents, les rapports et les présentations (notamment dans le cadre des rencontres de conseil d’administration, de conseil exécutif, d’Assemblée générale) ;
- Gérer les invitations et les accès aux formations à distance en asynchrone et des outils virtuels et assurer le service à la clientèle des formations en ligne ;
- Gérer la page Facebook et LinkedIn du regroupement.
- Gérer l’agenda de la direction générale, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements ;
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation d’hôtels et d’autres arrangements logistiques ;
- Préparer et transmettre les ordres du jour de certaines réunions ;
- Effectuer la prise de notes et transmettre les comptes rendus ;
- Effectuer toutes autres tâches selon les besoins de l’organisme.
- Excellente capacité rédactionnelle en français
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Capacité à établir et à entretenir des relations professionnelles efficaces
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes
- Capacité à travailler efficacement, à s’adapter et à respecter des délais serrés
- Discrétion, sens éthique et capacité à traiter des informations confidentielles de manière appropriée
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
- Anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint, Word, Excel, etc.) ainsi que Zoom et CANVA.
- DEC en techniques de l’administration ou DEC en gestion du travail administratif ou équivalent
- 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en OBNL
- Intérêt pour l’action communautaire

**Diversité, équité et inclusion**

La COMACO reconnait et valorise la diversité. Elle est une richesse et une source d’innovation. Aussi, la COMACO propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

**Comment postuler**

Le processus de recrutement se déroulera en deux temps:
**Conditions de travail**
- 35 h par semaine sur 5 jours;
- Salaire : 26 $/heure;
- 4 semaines de vacances;
- Travail en présence;
- Date d’entrée en fonction le plus rapidement possible.

Les bureaux de la COMACO sont situés au 2349, rue de Rouen à Montréal.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 26,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

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    7 days ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Construction A3 inc Full time

    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

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    3 days ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Masscon Construction Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

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    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

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    4 days ago

    Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

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    3 days ago

    Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    Entreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les...

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    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité

    3 days ago

    Montréal, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...

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    4 weeks ago

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    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **_______________________________** **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la coordonnatrice, l’adjointe administrative assure un soutien administratif au médecin avec qui elle est associée et répond aux besoins administratifs des patients - Temps complet - Horaire de jour du lundi au vendredi - Date...