Coordonnateur(Trice) Exécutif(Ve)

2 weeks ago


Montréal, Canada Univesta Full time

**Rôle**:
Votre rôle sera de contribuer à l'équipe exécutive en ajoutant votre savoir-faire administratif et vos standards de qualité dans divers besoins.

**Et l’emploi d'un(e) Coordonnateur(trice) exécutif(ve) c’est**
- Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous, calendrier annuel de rencontres, invitations virtuelles, etc.)
- Offrir un support administratif pour les présentations de l’équipe exécutive (rédaction, mise en page, mise à jour, prise de notes, etc.)
- Coordination de toutes les activités de gestion (rencontres, événements, s’assurer d’un standard lors de la visite d’un fournisseur/invité)
- Suivi du standard des bâtiments (ménage, machines à café/lunchs/boissons, travaux mineurs)
- Assurer un suivi de certaines données et rapports

**Et quelles qualités sont nécessaires pour avoir du succès?**
- Une grande autonomie, beaucoup d’organisation et un sens aiguisé de la débrouillardise
- D’être soucieux de la qualité de la communication écrite tant en français qu’en anglais
- D’être minutieux et avoir des standards élevés de présentation
- Avoir une excellente maitrise de la suite Office
- Être attentif aux besoins et aux préférences des gens qui l’entoure

**Y a-t-il des prérequis?**
- 5 ans d’expérience dans un rôle de support administratif



  • Montréal, Canada Centennial Academy Full time

    **À propos de Centennial**: Située à Montréal, Québec, Centennial joue un rôle de premier plan dans le domaine de l’éducation inclusive. Notre raison d’être consiste à offrir aux jeunes les moyens de maîtriser leurs difficultés d’apprentissage, à devenir des apprenants autonomes et résilients et à obtenir leur diplôme à temps....


  • Montréal, Canada ELEMA Full time

    Description de l'entreprise Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la...


  • Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...


  • Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    **Consultant chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel.** KLB est un groupe international en forte croissance et présent dans plusieurs pays (France, Espagne, Brésil, Mexique et Canada). Aujourd’hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs. KLB Group, entreprise de conseil en stratégie opérant dans les achats et...


  • Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time

    **Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...


  • Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time

    **Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...


  • Montréal, Canada Kelvin Zero Full time

    Kelvin Zero est une jeune entreprise agile de nouvelles technologies dédiée à changer la façon dont nous utilisons les systèmes de sécurité dans le monde numérique d’aujourd’hui. Notre technologie aide les organisations hautement règlementées d’assurer la confidentialité, la sécurité, la validité et l’auditabilité des données...


  • Montréal, Canada Société québécoise du cannabis Full time

    **Description du poste**: Tu as un intérêt certain pour le domaine du commerce électronique et tout ce qui s’y rattache? Tu es stimulé(e) par la croissance et l’optimisation du volet opérationnel du commerce en ligne en plus d’avoir l’opportunité de repousser tes limites? Tu cherches une organisation où tu feras partie d’une grande équipe...


  • Montréal, Canada Ass. générale des étudiantes et étudiants de la Faculté de l'éducation permanente Full time

    **Description** Sous l’autorité de la coordination générale, la coordination générale adjointe assume la gestion courante de l’ensemble des ressources humaines et des opérations de l’AGEEFEP. En l’absence de la coordination générale, elle en assume toutes les responsabilités de celle-ci tel que décrit ci-après: - Assume la gestion...


  • Montréal, Canada Sportmax Full time

    TRAVAILLE AVEC NOUS ET... AIME TA JOB ! **Voici ce qu’on t’offre **: - Travailler dans un milieu positif, créatif et amusant avec tes amis (et t’en faire des nouveaux !) - Avoir tes soirs et fins de semaines libres tout l’été (et en profiter !) - Créer du bonheur et des sourires (et recevoir en retour une décharge d’amour !) -...


  • Montréal, Canada Centre Philou Full time

    Accompagnateur(trice) éducatif(ve) (SUR APPEL) **À propos de nous** Le Centre Philou offre un programme scolaire (école Philou) pour les jeunes adultes polyhandicapés de 21 à 29 ans en partenariat avec le Centre de ressources éducatives et pédagogiques (CREP) du Centre des Services Scolaires de Montréal. L'école Philou est un projet novateur qui...


  • Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...


  • Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Agent - e administratif-ve** **Liste de rappel |7h-35h | Horaire variable **| **19.15$/h à 21.88$/h* **| **500 avenue Ash**, **Montréal** - Tu détiens un diplôme d’études secondaires ou avoir une expérience équivalente (d’un an); - Tu as la capacité d’accueillir et recevoir les usagers et de travailler en équipe; - Tu as de l'expérience...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...


  • Montréal, Canada Via Rail Canada Full time

    -Numéro de référence: 26375_022023 Statut: Temporaire - temps plein Catégorie d'emploi: Soutien administratif Ville: MONTREAL Province: Québec Salaire annuel / Taux horaire: 53 464 - 69 189 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2023-03-31 Description: Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de...


  • Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...


  • Montréal, Canada Keleny INC Full time

    **Assistant/te administrative et Traducteur/trice à l’interne espagnol->français ou français->anglais** La **Compagnie de traduction **Keleny offre les services de traduction dans **plus de 130 langues**; services de localisation; service sur demande dans toutes les langues en divers domaines. **Votre mission**: Assistant/te exécutif pour le...


  • Montréal, Canada Norkem Full time

    Nous recherchons un(e) adjointe administratif (ve) pour la succursale de St-Laurent. Les tâches consistent à: - Recevoir les appels de clients/fournisseurs/autre - Coordonner les livraisons - Suivi des commandes et gestion de l'inventaire - Soumissions et renouvellements de contrats - Facturation Compétences demandées: Anglais et français parlé et...

  • Répartiteur(Trice)

    7 days ago


    Montréal, Canada CISC Full time

    Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est à la recherche de répartiteur(trice) de nuit afin de se joindre à son équipe dynamique. En tant que répartiteur(trice) pour l'agence de sécurité Centre Investigation et Sécurité Canada, vous serez responsable de coordonner efficacement les opérations de sécurité pour garantir la protection...