Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve)

**Lieu de travail**: 10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4
Poste permanent

Bienvenue chez Matrec, une division de GFL

Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec plus de 20 000 employés. Nous recherchons un adjoint(e) administratif(ve) à temps plein énergique et motivé (e ) pour soutenir notre entreprise en pleine croissance.

**Principale responsabilité**:
Utiliser le système téléphonique pour répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés.
Accueillir les invités dès leur arrivée et les diriger vers les personnes appropriées.
Faire les réservations d’hôtels, d’avions, de stationnement et d’auto pour tous les employés du Québec.
Organisation de rencontre pour le personnel de bureau et commander les dîners aux besoins.
Commander les fournitures de bureau et tenir à jour l’inventaire.
Centralisation de toutes les commandes d’enveloppes et autre commande d’impressions pour le Québec.
Traduction des communications de Toronto.
Correction et mise en page de divers documents.
S’assurer que la réception et autres pièces partagées sont bien rangées.
Vous serez en charge de la distribution du courrier à l’interne et l’envoie de celui à l’externe.
Envoi de matériels divers à nos divisions à travers le Québec.
Impression et envoie de facture.
Numériser, faire des photocopies et faire du classement de dossiers.
Vous effectuerez la codification des factures et procéderez à la vérification des états de compte.
Vous devrez accomplir toutes autres tâches connexes demandées en rapport avec le poste.

**Ce que nous offrons**:
Salaire concurrentiel ;
Temps plein 40 h/semaine du lundi au vendredi ;
Programme complet d'assurances collectives ;
Programme de REER avec participation de l’employeur ;
Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect ;
Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et valeurs.

**Compétences recherchées**:
Pour occuper ce poste, il est essentiel de démontrer de l’entregent, une bonne gestion des priorités et un sens aigu de l’organisation.
Une connaissance poussée de Microsoft Office Suite est nécessaire.

GFLTalent

We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.

GFL Environmental is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. We seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. GFL will provide accommodations to job applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you require an accommodation, please notify us and we will work with you to meet your needs.



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