Specialist Facturation

5 months ago


Montréal, Canada Expleo Full time

Overview:
**EXPLEO CANADA** est à la recherche d'un
** spécialiste de la facturation** orienté vers les détails pour s'assurer que les factures et les notes de crédit sont complétées à temps et avec précision à

**Responsabilités**:
Gérer de manière proactive l’ensemble du processus de la facturation en répondant aux questions ou en résolvant des problèmes, notamment:

- Obtenez les données des heures de facturation à partir des rapports ADP.
- Saisie des données de facturation (heures) dans le logiciel de facturation (Microsoft Navision - NAV)
- Calcul des facturations par PO, Projet et Client
- Génération de la facture et vérification de l'exactitude
- Comparer les heures de la facture par rapport aux feuilles de TEMPS et résoudre les éventuelles divergences.
- Joindre les pièces justificatives à la facture et l'envoyer au gérant du projet pour approbation.
- Une fois approuvée, enregistrez la facture dans NAV et envoyez au Client.
- Maintenir le bon classement des dossiers électroniques
- Envoi des relevés de compte mensuels aux Clients et suivi des impayés
- Répondre aux demandes des clients et des opérations

**Qualifications**:

- Excellente habileté relationnelle et de communication
- Rigueur et souci du détail
- Initiative
- Bon esprit d’équipe
- Détenir un DEC en comptabilité ou tout autre formation reliée au poste
- 2 à 4 ans d’expérience dans des fonctions similaires
- Maîtrise du français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la suite Office
- Connaissance de Microsoft NAV est un atout

**EXPLEO CANADA** is looking for a detailed oriented
**B**
**illing**
**Specialist** to ensure that invoices and credit memos are completed timely and accurately in

**Responsibilities**:
Proactively managing the entire invoicing process, including:

- Get the billing hours data from ADP reports.
- Entering billing data (hours) into billing software (Microsoft Navision - NAV)
- Calculating billings by PO, Project and Client
- Generating invoice and review for accuracy and completeness
- Compare the hours in the invoice vs the TIME sheets and resolving any discrepancies.
- Attaching the supporting documentation in the invoice and send it to Project Manager for review and approval.
- Once approved, post the invoice in NAV, and send it to Client.
- Maintaining proper electronic filing records
- Sending monthly account statements to Clients and follow-up on overdue payments
- Resolving inquiries from Clients and Operations

**Qualifications**:

- Excellent interpersonal and communication skills
- Rigor and attention to detail
- Initiative
- Good team spirit
- Hold a DEC in accounting or any other training related to the position.
- 2 to 4 years of experience in similar functions
- Fluent in French and English both orally and in writing
- Proficiency of the Office suite
- Experience with Microsoft Navision software, a strong asset

**Benefits**:
**Nous offrons**:
Un cadre de travail professionnel et dynamique

Des projets industriels de pointe qui feront progresser votre carrière

**We offer**:
A professional and dynamic work setting

Cutting edge industrial projects that will advance your career

otcan

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LI-CF1

Job Locations: CA-QC-Montreal


  • Billing Specialist

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada DELMIA Full time

    **Role Description & Responsibilities** As a Billing Specialist (spécialiste de la facturation), you will issue appropriate invoices to 3DS customers and manage customer claims. This includes the following: - Define the billing plan & revenue plan for customer orders & ensure that invoices are appropriately processed, issued and documented. - Coordinate...


  • Montréal, Canada McKesson Canada Full time

    McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve - we care. What you do at McKesson matters. We foster a...


  • Montréal, Canada Icon Vins Fins Full time

    **Billing and Account Receivable Specialist** Join one of Quebec's premier wine companies, represents well-established brands that enjoy a strong reputation for great customer service and transparency. We are passionate about distributing high-quality wines for our customers. We are currently seeking a dedicated and detail-oriented Billing and Account...


  • Montréal, QC, Canada Cosmetic Physician Partners Full time

    CPP Clinics is a leading provider of medical aesthetics services, offering innovative treatments across multiple medspas under the CPP umbrella. We are dedicated to delivering exceptional patient experiences and outstanding results, utilizing advanced technologies and personalized care. **POSITION**:Accounts Payable Specialist **JOB TYP**E**:...

  • Billing Specialist

    5 months ago


    Montréal, Canada DELMIA Full time

    **Role and Responsibilities*** As a Billing Specialist, you will issue appropriate invoices to 3DS customers and manage customer claims. This includes the following: - Define the billing plan & revenue plan for customer orders & ensure that invoices are appropriately processed, issued and documented. - Coordinate action with Sales, Cash collectors and...


  • Montréal, Canada Aptos LLC Full time

    **Making a job change is a big decision. Why consider Aptos?** You will join a team of remarkable colleagues who are committed and passionate about creating and delivering leading-edge solutions to the retail market. You will be part of an exciting growth journey where we will do everything possible to help you reach and exceed your career dreams. Our...


  • Montréal, Canada Thomson Reuters Full time

    **ENGLISH VERSION FOLLOWS** Le spécialiste du traitement des commandes et de la facturation s'assure que les processus nécessaires sont mis en œuvre à partir du moment où une nouvelle commande est reçue d'un représentant commercial jusqu'à ce que la vente soit transformée en revenus récurrents. Le spécialiste effectue la configuration initiale du...

  • Accounting Specialist

    5 months ago


    Montréal, Canada Sharethrough Full time

    **English version will follow Sharethrough perturbe la chaîne d'approvisionnement de la publicité numérique en tant que premier marché de ad exchange publicitaire à améliorer automatiquement chaque impression standard en produisant une publicité plus performante qui s'adapte dynamiquement à n'importe quel emplacement sur n'importe quel site. Notre...


  • Montréal, Canada Valsoft HQ (EN) Full time

    L'anglais suivra ci-dessous / English to follow below_ **Introduction**: Valsoft est à la recherche d'un **spécialiste des comptes payables**, enthousiaste et motivé, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. En tant que spécialiste des comptes payables, vous travaillerez aux côtés du responsable des services partagés et du responsable des...


  • Montréal, Canada TRANS-PRO LOGISTICS Full time

    Our Montreal Office is currently looking to hire for an open Accounts Payable position. The selected applicant will be responsible for the full payables process. **Some of the essential functions include**: - Processes all check requisition forms/invoices/expenses/reports received from suppliers, carriers & employees. - Receiving invoices and assigning...


  • Montréal, Canada REVAU Full time

    English will follow **Sommaire** Nous recherchons activement un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste temporaire d'un an au sein de notre équipe comptable pour l'une de nos entités. En tant que Spécialiste aux payables et aux recevables, vous êtes chargé de fournir un service client exceptionnel tout en recouvrant les soldes...


  • Montréal, Canada REVAU Full time

    English will follow **Sommaire** Nous recherchons activement un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste temporaire d'un an au sein de notre équipe comptable pour l'une de nos entités. En tant que Spécialiste aux payables et aux recevables, vous êtes chargé de fournir un service client exceptionnel tout en recouvrant les soldes...


  • Montréal, Canada BD Full time

    **Job Description Summary**: Accounting Specialist - A/P and Sales Contract Officer **Le rôle**: En tant **qu’Analyste comptable, comptes payables (bilingue EN FR)**, vous exécuterez une variété de fonctions comptables, en mettant l’accent sur les comptes payables et la gestion des contrats de service et de maintenance. Relevant du responsable...


  • Montréal, Canada REVAU Full time

    English will follow **Sommaire** Nous recherchons activement un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste temporaire d'un an au sein de notre équipe comptable pour l'une de nos entités. En tant que Spécialiste aux payables et aux recevables, vous êtes chargé de fournir un service client exceptionnel tout en recouvrant les soldes...


  • Montréal, Canada The Mirillion Group Full time

    Are you prepared to be part of a proactive and modern firm that values inclusivity and collaboration? We have partnered with a global law firm with a welcoming environment and focus on career progression and growth. They are looking for a Legal Biller with a minimum of three years of experience in a law firm, to join their large multidisciplinary accounting...


  • Montréal, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Job Overview: **Spécialiste, Logistique d’entrepôt** **Relève du directeur, Logistique d’entrepôt des 3PL** **Sommaire**: Relevant du directeur, Logistiques, le spécialiste, Logistiques a pour mission principale de coordonner toutes les activités entre nos clients (internes et externes) et nos équipes d’entrepôts tiers (3PL). Il/elle...


  • Montréal, Canada Echotape Full time

    We are looking for an Order Management Specialist to join our team permanently to maintain a high accuracy level when processing incoming orders that will impact our Customer Experience in a positive fashion. This role is on site with the possibility of working 1 day at home. **Responsibilities**: - Process & confirm orders in a timely fashion to meet our...


  • Montréal, Canada Clyde&Co Full time

    -< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Spécialiste, Services techniques juridiques/LegalTech Services Specialist - Job Location - Montreal - Job Type - Legal support - Country/Territory - Canada - Region - The Americas - Description - English Version Follows_ **Votre équipe** L'équipe Services techniques...


  • Montréal, Canada AutoTrader.ca Full time

    Voulez-vous vous joindre Trader et nous aider à créer des expériences numériques de premier plan pour nos clients? Avez-vous l’esprit d’entreprise et aimez-vous les modalités de travail flexibles? Nous offrons une culture d’entreprise à nulle autre pareille tout en continuant d'en profiter des technologies qui gagnent en popularité pour...


  • Montréal, Canada Servomax Inc. Full time

    _Les meilleures amitiés commencent avec un bon café - Prenons-en un, ensemble !_ Si le café vous passionne et que vous cherchez à travailler dans un domaine stimulant et dynamique, vous avez peut-être trouvé votre futur emploi. Permettez-nous de nous présenter. Nous sommes Servomax, un fournisseur de services de café au bureau qui a pour objectif de...