Spécialiste Administration Des Commandes Et

5 months ago

Montréal, Canada Thomson Reuters Full time

**ENGLISH VERSION FOLLOWS**

Le spécialiste du traitement des commandes et de la facturation s'assure que les processus nécessaires sont mis en œuvre à partir du moment où une nouvelle commande est reçue d'un représentant commercial jusqu'à ce que la vente soit transformée en revenus récurrents. Le spécialiste effectue la configuration initiale du client sur les systèmes financiers et veille au respect de la politique et des procédures de facturation pour l'ensemble du portefeuille professionnel.

**Le poste**
- Configuration de nouveaux clients sur les systèmes de logiciels de comptabilité.
- Maintenir et accéder à des données sur plusieurs systèmes tels qu’AVANTAGE, Incident Monitor, Moneris (Paiements par carte de crédit) et Onvio Tools.
- Recevoir des demandes par l’entremise de Salesforce, Microsoft Teams, et courrier électronique.
- Préparer une liste quotidienne des licences pour la délivrance des codes utilisés pour l’activation du produit.
- Vérifier et traiter les commandes client et préparer de nouveaux rapports de ventes.
- Facturer et traiter les paiements sur Avantage et préparer les dépôts bancaires quotidiens.
- Tenir à jour le dossier de vérification postdaté et résoudre les demandes des clients concernant les modalités de paiement.
- Coordonner et programmer la facturation manuelle et par lots et exécuter les processus nécessaires à l'émission numérique des factures, des relevés et des demandes de paiement.
- Collaborer avec l’équipe de la comptabilité et veiller à ce que la facturation soit correcte pour la clôture du mois et la réconciliation des comptes clients.
- Assurer le suivi des factures impayées et interagir avec les membres du service clientèle, des finances, des opérations, des départements locaux et des équipes de traitement des comptes fournisseurs au niveau mondial.

**À propos de vous**
- Bilingue (anglais et français), car la personne occupant ce poste aura de régulières interactions avec une partie de l’équipe située ailleurs dans le monde.
- Plus de 5 ans d'expérience dans le domaine de l'exécution des commandes et de la facturation.
- Connaissance technique de la validation des bases de données, de l'extraction et de la fusion de fichiers pour la facturation.
- Expérience dans la migration des systèmes.
- Compétences avancées en Microsoft Office et Excel.
- Diplôme universitaire de préférence dans le domaine des affaires.
- Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Orienté client, organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois.

**Quels sont les avantages pour vous ?**

Vous rejoindrez notre culture inclusive de talent de classe mondiale, où nous nous engageons à votre croissance personnelle et professionnelle à travers:

- **Une culture** : Une réputation mondialement reconnue et primée pour l'égalité, la diversité et l'inclusion, la flexibilité, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et plus encore.
- **Impact social**: Huit groupes de ressources d'entreprise dirigés par des employés; initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) pour un impact local et mondial.
- **Travail axé sur les objectifs**: Nous avons un super pouvoir dont nous n'avons jamais parlé avec autant de fierté que nous le devrions : nous sommes l'une des seules entreprises de la planète à aider ses clients à rechercher la justice, la vérité et la transparence. Avec les professionnels et les institutions que nous servons, nous contribuons à faire respecter l'état de droit, à faire tourner les roues du commerce, à attraper les mauvais acteurs, à rapporter les faits et à fournir des informations fiables et impartiales aux personnes du monde entier.
- _______________________________________________________________________________________

The Fulfilment and Billing Specialist ensures the necessary processes are implemented from the time a new sales order is received from a sales representative to ensuring sale is transformed into recurring revenue. The specialist effects initial client setup on financial systems and ensures policy adherence and billing procedures are carried out for the whole professional portfolio.

**About The Role**
- Setting up new customers on Accounting Software systems.
- Maintain and access data on several Customer systems such as AVANTAGE, Incident Monitor, Moneris (Credit Card Payments), and Onvio Tools.
- Prepare daily license listing for issuance of codes used for product activation.
- Verify and process sales orders and prepare new sales reporting
- Invoice and process payments on Avantage and prepare daily bank deposits.
- Maintain post-dated check file and resolve customer inquiries relating with payment terms.
- The analyst will work with accounting and ensure proper billing for month end cut-off and accounts receivable reconciliation.
- Follow up on unpaid invoices and interact

  • Spécialiste Commandes Web Et Expédition

    5 months ago

    Montréal, Canada Mode Choc Full time

    Tu cherches un emploi à temps plein qui mettra à profit tes compétences en informatique et en gestion? Tu souhaites intégrer une entreprise québécoise où tu pourras évoluer? Nous avons cet emploi de **spécialiste commandes web et expédition **qui saura répondre à tes besoins. **Mode Choc,** c’est l'opportunité de se réaliser dans une...

  • Spécialiste Système Commande de Vol

    6 months ago

    Montréal, Canada Thales Full time

    Location: Montreal, Canada Chez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d’atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l’avionique dont sont dotés les plus grands...

  • Spécialiste Système Commande de Vol

    5 months ago

    Montréal, Canada Thales Canada Inc., Avionics Full time

    Location: Montreal, Canada Chez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d’atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l’avionique dont sont dotés les plus grands...

  • Traitement des commandes et gestion administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Druide Informatique inc. Full time

    Nous recherchons un professionnel de talent pour occuper le poste de Traitement des commandes et gestion administrative. Votre rôle Sous la supervision de la coordonnatrice du soutien administratif, vous recevrez et traiterez les bons de commande multiposte dans les délais requis. Vous devrez également s'assurer de respecter les échéanciers des...

  • Spécialiste Système Commande de Vol

    5 months ago

    Montréal, Canada Thales Full time

    Location: Montreal, Canada Chez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d’atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l’avionique dont sont dotés les plus grands...

  • Préparateur de Commandes

    5 months ago

    Montréal, Canada Volailles des Cantons Full time

    **Tâches**: - Utilisation de scanner - Soulever des charges à répétition - Empiler des boîtes de produits sur une palette - Toutes tâches reliées à la production lorsque les tâches de préparation de commandes sont complétées **Exigences**: - Capacité à exécuter des tâches répétitives - Respecter les règles d'hygiène et de salubrité -...

  • Préparateur de Commandes

    5 months ago

    Montréal, Canada Volailles des Cantons Full time

    **Tâches**: - Utilisation de scanner - Soulever des charges à répétition - Empiler des boîtes de produits sur une palette - Toutes tâches reliées à la production lorsque les tâches de préparation de commandes sont complétées **Exigences**: - Capacité à exécuter des tâches répétitives - Respecter les règles d'hygiène et de salubrité -...

  • Spécialiste en formation et maintenance de véhicules lourds

    4 days ago

    Montréal, Canada Administration régionale Kativik Full time

    L'Administration régionale Kativik est à la recherche d'un spécialiste en formation et maintenance de véhicules lourds pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConnaissance approfondie des systèmes mécaniques lourdsAyant un certificat d'études professionnelles (DEP) en mécanique de machinerie lourde, une expérience professionnelle pertinente...

  • Spécialiste de L'analyse Des Opérations Et de

    6 months ago

    Montréal, Canada SharkNinja Operating LLC French Full time

    En tant que **spécialiste de l'analyse des opérations et de l'exécution des commandes**, vous jouerez un rôle central dans la supervision et l'optimisation du système de traitement des commandes, la coordination de divers projets et l'exploitation de l'analyse pour générer une prise de décision éclairée au sein de l'organisation. Ce poste à...

  • Spécialiste Solutions Et Intégration Des

    5 months ago

    Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

    Au CN, nous travaillons ensemble pour faire avancer notre entreprise et l’Amérique du Nord. Intégrez notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T), un élément essentiel du moteur qui nous maintient en mouvement. De l’architecture d’entreprise aux technologies opérationnelles, nos équipes font appel à la méthodologie Agile...

  • Spécialiste Système Commande de Vol

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Thales Full time

    Location: Montreal, Canada Chez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d’atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l’avionique dont sont dotés les plus grands...

  • Spécialiste de L'approvisionnement

    5 months ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    BÂTIMENT Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec...

  • Spécialiste Production Et Service à La Clientèle

    6 months ago

    Montréal, Canada Canada Data Communications Management Corp. Full time

    **Poste**:Spécialiste de la production et du service à la clientèle **Statut**:Poste permanent à temps plein **Lieu de travail**: 1500 rue Saint-Patrick, Montréal **Supérieur**:Directrice du service à la clientèle et contrôle de production **SOMMAIRE DU POSTE** - Le titulaire de ce poste doit diriger et fournir de l’expertise sur les produits et...

  • Spécialiste en Maintien de la Flotte d'Équipements Lourds

    2 days ago

    Montréal, Canada Administration régionale Kativik Full time

    Description du PosteL'Administration Régionale Kativik recherche un spécialiste en maintien de la flotte d'équipements lourds pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences et Qualifications Certificat d'études professionnelles (DEP) en mécanique de machinerie lourde ou expérience pertinente; Certificat de qualification de mécanicien...

  • Spécialiste en Traitement des Commandes

    7 days ago

    Montréal, Canada Druide Informatique inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne de talent, minutieuse et avec un excellent esprit d'analyse pour assurer le traitement des commandes, en concordance avec les politiques et listes de prix de l'entreprise. L'objectif principal est de garantir une gestion efficace des bons de commande.**Fonction du rôle**Sous la supervision de la coordonnatrice du...

  • Spécialiste Opérations de L'accès Au Marché Et

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Bristol-Myers Squibb Full time

    **Working with Us** Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms...

  • Spécialiste Des Opérations, Omnicanal

    6 months ago

    Montréal, Canada BRP Full time

    En tant que spécialiste des opérations omnicanales, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de notre stratégie de vente au détail numérique D2C (directement au consommateur) et de l’expérience omnicanale, en faisant partie de l’équipe qui surveille et optimise les opérations des canaux de vente directe au consommateur de BRP (à partir...

  • Commis de Bureau Des Commande

    5 months ago

    Montréal, Canada Canada-Europe Full time

    Distributeur de Boulonnerie et de quincaillerie industrielle recherche un(e) prepose(e) au service a la clientele pour prendre les commandes dans le système telephonique, inscrire les commandes dans le système informatique, assister les clients, preparer les factures, assurer le suivi des comptes recevables par telephone et par fax. Niveau d'études :...

  • Spécialiste Aux Approvisionnements

    5 months ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Spécialiste aux approvisionnements** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute un(e) **Spécialiste aux approvisionnements** pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que **Spécialiste aux approvisionnements**, vous aurez l'opportunité d'utiliser votre expertise pour assurer que...

  • Commis de Bureau Des Commande

    5 months ago

    Montréal, Canada Canada-Europe Full time

    Distributeur de Boulonnerie et de quincaillerie industrielle recherche un(e) prepose(e) au service a la clientele pour prendre les commandes dans le système telephonique, inscrire les commandes dans le système informatique, assister les clients, preparer les factures, assurer le suivi des comptes recevables par telephone et par fax. Niveau d'études :...