Agent de Bureau, Classe I à L'école Secondaire

7 months ago

Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

**Concours : 2324S52**

**Agent de bureau, classe 1**

**École secondaire Hormisdas-Gamelin**

L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil numérique, profil plein air), programme d’éducation intermédiaire et un parcours adapté. Un très grand choix d’activités est offert en parascolaire. Un terrain synthétique multifonctionnel a été inauguré en 2015 et une piscine intérieure est adjacente à notre école. L’ESHG c’est aussi 150 membres du personnel qui travaillent en collaboration afin de faire de notre école un endroit accueillant et propice à l’apprentissage.

**La nature du travail d’**agent de bureau, classe 1**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

**Lieu de travail** : École secondaire Hormisdas-Gamelin

**Horaire de travail** : 35 heures réparties du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

**Statut** : Régulier à temps plein

**Salaire**: 22,36$ à 25,00$, selon la scolarité et l’expérience

**Supérieur immédiat** : Gestionnaire administrative d’établissement

**Date d’entrée en fonction** : Dès que possible

**Attributions caractéristiques**
- S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
- Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, faire des paiements et des dépôts, codifier les dépenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée;
- Compiler les données budgétaires, collaborer à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informer sur les soldes budgétaires;
- Communiquer avec des personnes du centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
- Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches.
- Selon les instructions, effectuer l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- Effectuer des recherches sur Internet et utiliser le courrier électronique;
- Au besoin, apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
- Au besoin, initier au travail les nouveaux agents de bureau, classe I ainsi que coordonner le travail du personnel de soutien;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 47.

**En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent de bureau, classe 1 accomplira les tâches suivantes**:
Volet financier
- Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi des factures;
- Effectuer des paiements et des dépôts;
- Vérifier les demandes de financement;
- Valider les états de compte;
- Facturer les effets scolaires et effectuer les rappels;
- Codifier les dépenses;
- Compiler les données budgétaires;
- Effectuer la tenue de livres comptables.

Volet approvisionnement
- Procéder aux commandes et effectuer les suivis;
- Enregistrer les bons de travail dans le système de requêtes.

Volet administratif
- Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches;
- Effectuer l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitudes et les examens;
- Collaborer avec les acteurs internes et externes du CSSCV;
- Toutes autres tâches qui pourraient être demandées par le supérieur immédiat.

**Qualifications requises**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois **ou** être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire **ou**

  • Agent.e de Bureau, Classe I à L'école Secondaire

    6 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S41** **Agent(e) de bureau, classe I** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant environ de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts...

  • Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du

    6 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    2 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources matérielles Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...

  • Agent de bureau, classe II au Centre la Cité

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources humaines / Service de la paie Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son...

  • Agent de Bureau, Classe Principale Au Service Des

    2 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...

  • Agent de Bureau, Classe Ii Au Centre La Cité

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Affichage interne et externe** **Concours : 2425S13** **Agent de bureau, classe II** **Centre la Cité** Au CSSCV, deux centres sont disponibles pour la formation générale adulte : le Centre la Cité (secteur Masson) et le Centre le Vallon (Papineauville). Afin de répondre aux besoins de notre clientèle, des cours de soir et de jour à temps plein...

  • Maître d'atelier en arts plastiques

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Ce poste de maître d'atelier en arts plastiques est offert dans un cadre éducatif au Collège Saint-Alexandre de la Gatineau.ContexteL'école offre une formation artistique aux élèves du primaire et du secondaire, mettant l'accent sur la créativité et l'expression personnelle.SalaireNous proposons un salaire attractif de 80 000 $ par...

  • Secrétaire à L'école Secondaire Hormisdas-gamelin

    6 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S10** **Secrétaire** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil...

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    7 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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  • Chef de projet du traitement des salaires

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Titre :Chef de projet du traitement des salaires">La Société de transport de l'Outaouais est une entreprise qui nécessite un agent(e) à la rémunération pour gérer les tâches liées à la gestion de l'assiduité, traiter les informations relatives aux rémunérations et effectuer les vérifications nécessaires pour garantir l'exactitude...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service

    6 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...

  • Coordonnateur de Bureau

    5 months ago

    Gatineau, Canada Staffix Full time

    Notre client, l'une des plus grandes sociétés de gestion de patrimoine au Canada, est actuellement à la recherche d'un coordonnateur de bureau pour se joindre à sa succursale de Gatineau. Le coordonnateur de bureau soutiendra tout le personnel de la succursale avec diverses tâches administratives * rediriger les appels d'autres équipes avec...

  • Agent - Agente de Bureau Classe Principale

    7 months ago

    Gatineau, Canada Syndicat du soutien scolaire de l'Outaouais Full time

    **Sous la responsabilité du comité exécutif dans le domaine syndical, cette personne devra**: - Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit ainsi qu’une facilité à rédiger des textes, des lettres et des procès-verbaux ; - Être capable de travailler dans la confidentialité et le respect concernant l’ensemble des membres du...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    6 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    6 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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    6 months ago

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  • Agent(E) de Bureau

    7 months ago

    Gatineau, Canada Le Groupe Technair Full time

    Remplacement (durée indéterminée, possibilité de long terme) Horaire du lundi au vendredi entre 7h30 et 15h30 (Heure d'arrivée flexible) *AUCUNE possibilité de télé-travail* **Descriptions de tâches**: - Répondre au téléphone; - Recevoir les clients; - Gérer la correspondance (courrier, courriels, téléphone); - Gérer des commandes internes...