Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

1 week ago

Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
Temporaire - Remplacement
35 heures par semaine
Centre administratif - Département des ressources financières
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.
Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.
Attributions Caractéristiques
La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; vérifie le respect des échéanciers; voit à l’initiation du personnel.
Détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; rappelle les échéances aux personnes concernées, soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission scolaire.
Exécute des tâches complexes et spécialisées; sélectionne, prépare et vérifie des données; prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données à interpréter, au besoin, et obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.
Transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
Formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectue des recherches sur Internet; utilise le courrier électronique. Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
**Scolarité et expérience**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.
Autres Exigences
Avoir des connaissances approfondies en bureautique.
Conditions de travail
**Salaire**: 25.20$ à 30.85 $ de l'heure.
**Date d'entrée en fonction**: dès que possible.
Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et L’Union indépendante des employés de soutien de la Commission Scolaire Western Québec (S19).
1 La complexité
**Ce critère réfère**:
a) aux travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique;
b) aux travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes
2 L’expertise
**Ce critère réfère**:
a) aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activités;
b) aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activités.
3 L’autonomie
**Ce critère réfère**:
a) à la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond;
b) aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLYTOEDUCATION
avant le 27 septembre 2024 à 16 heures
Office Agent, Principal Class
Temporary - Replacement - 35 hours per week
Board Office - Financial Services Department
Nature of the Work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating, and monitoring the work performed by the team composed of administrative support staff.
This class of employment also includes employees who perform principally, and customarily highly specialized work characterized by the complexity1, expertise2 and autonomy3 required.
Characteristic functions
The employee in this class of employment coordinates, distributes and verifies

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

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    1 week ago

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    4 weeks ago

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    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    AGENT OU AGENTE DE BUREAU, CLASS PRINCIPALE Régulier à temps plein - 35 heures par semaine Département des Bâtiments et Technologie En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail...

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    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    **AGENT OU AGENTE DE BUREAU, CLASS PRINCIPALE** **Régulier à temps plein - 35 heures par semaine** **Département des Bâtiments et Technologie** - En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le...

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    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **En tant qu’**agent(e) de bureau, classe principale**,** **votre rôle sera de**: - Assister aux opérations quotidiennes du Centre La Cité - Contribuer à différents dossiers complexes tout en apportant votre expertise - Travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire et expérimentée Lieux de travail : Centre La Cité et Centre le...

  • Agent de Bureau, Classe Principale Au Service Des

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...

  • Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale Srm

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **En tant qu’**agent ou agente de bureau, classe principale,** **votre rôle sera de**: - Assister à l’élaboration de plusieurs projets stimulants auprès du Service des ressources matérielles ; - Contribuer à différents dossiers complexes tout en apportant votre expertise ; - Travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire et...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

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    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent ou agente de bureau

    2 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent ou Agente de Bureau, Classe 1

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE 1 - SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES - S-1273** **AFFECTATION TEMPORAIRE - REMPLACEMENT DE PLUS DE 6 MOIS** **NATURE DU TRAVAIL** Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. **ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES** Notamment, là ou le titulaire s’assure du respect des...

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    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II(réceptionniste)Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    4 weeks ago

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    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE 1 - ÉCOLE CÔTE-DU-NORD - S-1277** **NATURE DU TRAVAIL** Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. **ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES** Notamment, là ou le titulaire s’assure du respect des règlements, politiques et procédures applicables. Elle ou il effectue...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service

    6 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...

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    4 weeks ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

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    4 weeks ago

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