Agent - Agente de Bureau Classe Principale

4 months ago

Gatineau, Canada Syndicat du soutien scolaire de l'Outaouais Full time

**Sous la responsabilité du comité exécutif dans le domaine syndical, cette personne devra**:

- Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit ainsi qu’une facilité à rédiger des textes, des lettres et des procès-verbaux ;
- Être capable de travailler dans la confidentialité et le respect concernant l’ensemble des membres du Syndicat ;
- Avoir une disponibilité pour les réunions en soirée selon le besoin (assemblées générales, conseils syndicaux, etc.,) ;
- Avoir une capacité de travailler en équipe ;
**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir, des tâches définies dans les classes d’emplois d’agente de bureau classe 1 et secrétaire d’école ou de centre et selon les instructions ou en collaboration avec la présidence, voir à la bonne marche administrative du Syndicat, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat du Syndicat.

**Attributions caractéristiques**

Selon les instructions et en collaboration avec la présidence, elle planifie et organise le travail du secrétariat. Elle respecte les échéanciers des opérations et des diverses activités du Syndicat ; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés ; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux ; elle tient à jour des dossiers, des registres et effectue le classement des dossiers et des documents ; elle est responsable de la déclaration des effectifs ; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires ; elle fait le suivi du courrier électronique ; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples ; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires ; elle effectue la tenue des livres comptables du Syndicat, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les membres, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet.

**Qualifications requises**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

**Autre exigence**

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation, votre curriculum vitae, vos diplômes et votre relevé de notes.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,12$ à 28,31$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Indemnité de déplacement
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 6 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    3 days ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    3 days ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

    Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    AGENT OU AGENTE DE BUREAU, CLASS PRINCIPALE Régulier à temps plein - 35 heures par semaine Département des Bâtiments et Technologie En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail...

  • Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    **AGENT OU AGENTE DE BUREAU, CLASS PRINCIPALE** **Régulier à temps plein - 35 heures par semaine** **Département des Bâtiments et Technologie** - En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service

    3 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...

  • Agent de Bureau, Classe I à L'école Secondaire

    3 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S52** **Agent de bureau, classe 1** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et...

  • AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE Régulier-35 heures

    2 days ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins...

  • Agente, Agent de Prévention Des Pertes

    3 months ago

    Gatineau, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Promenades Gatineau**: - Temps partiel- 25 heuresÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est...

  • AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE Temporaire

    2 days ago

    gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples...

  • AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE Temporaire

    2 days ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins...

  • Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du

    3 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...

  • Agent de bureau principal

    2 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Poste d'Agent de bureau principalL'Agent de bureau principal est responsable de la coordination et de la supervision des travaux exécutés par l'équipe de soutien administratif. Ce poste nécessite une grande autonomie et une expertise dans la gestion de projets.ResponsabilitésCoordonner et superviser les travaux de l'équipe de soutien...

  • Agent de bureau principal

    2 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Poste d'Agent de bureau principalL'Agent de bureau principal est responsable de la coordination et de la supervision des travaux exécutés par l'équipe de soutien administratif. Ce poste nécessite une grande autonomie et une expertise dans la gestion de projets.ResponsabilitésCoordonner et superviser les travaux de l'équipe de soutien...

  • Agent(e) de sécurité publique

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Agent(e) de sécurité publique - Préservation de l'ordreLa Ville de Gatineau est à la recherche d'agents de sécurité publique engagés à préserver la tranquillité, l'ordre et la sûreté des citoyens. Les principales missions incluent la prévention des actes criminels et la collaboration avec la communauté pour garantir la sécurité de...

  • Agent(e) de sécurité publique

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Agent de sécurité publique - Protection et surveillanceLa Ville de Gatineau est à la recherche d'agents de sécurité publique engagés à assurer la tranquillité, l'ordre et la sûreté des citoyens. Les principales missions comprennent la prévention des actes criminels, l'intervention en cas de besoin, ainsi que la collaboration avec les membres de la...

  • Agent(e) de sécurité publique

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Agent(e) de sécurité publique - Préservation de l'ordreLa Ville de Gatineau est à la recherche d'agents de sécurité publique engagés à préserver la tranquillité, l'ordre et la sûreté au sein de la communauté. Les principales missions incluent la prévention des délits et la collaboration avec les citoyens pour garantir un environnement...

  • Agent(E) de Bureau

    3 months ago

    Gatineau, Canada PHYSIOOUTAOUAIS Full time

    Emploi disponible - **PHYSIO**OUTAOUAIS **Titre d'emploi**: Agente de bureau **Statut de l'emploi**: Temps plein **Ville de l'emploi**: Gatineau **Quart de travail**: Jour, soir (doit être flexible) **Horaire de travail**: 35,00 hrs/sem à 40hrs sem **Salaire**: À partir de 20,75$/h **Description**: **PHYSIOOUTAOUAIS** et Médecine du Sport est un...

  • Agent(E) de Bureau

    4 months ago

    Gatineau, Canada PHYSIOOUTAOUAIS Full time

    Emploi disponible - **PHYSIO**OUTAOUAIS **Titre d'emploi**: Agente de bureau **Statut de l'emploi**: Temps plein **Ville de l'emploi**: Gatineau **Quart de travail**: Jour, soir (doit être flexible) **Horaire de travail**: 35,00 hrs/sem à 40hrs sem **Salaire**: À partir de 20,75$/h **Description**: **PHYSIOOUTAOUAIS** et Médecine du Sport est un...

  • Rédactrice

    2 months ago

    Gatineau, Canada Mon agente de comm Full time

    Description du poste : Rédactrice Type d’emploi : temps plein Mon agente de comm est à la recherche d’une belle plume pour compléter son équipe. Notre clientèle est diversifiée alors les journées ne se ressemblent pas ! Notre mission est de faire une différence dans la visibilité, la crédibilité et la notoriété des organismes/entreprises...

  • Agent de douane

    5 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada RIMBOSH LOGISTICS LTD Full time

    ResponsabilitésL'agent de douane est chargé de l'examen des documents et de l'évaluation de leur exactitude, ainsi que de la vérification du pays d'origine, de l'IOR, des conditions de vente et de la valeur pour garantir la conformité.Examen des documents : l'agent de douane doit examiner les documents commerciaux pour s'assurer...