Agent de bureau, classe II au Centre la Cité

4 days ago

Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

Affichage interne et externe  ​​​​​​​

Concours : 2425S13  

Agent de bureau, classe II

Centre la Cité

Au CSSCV, deux centres sont disponibles pour la formation générale adulte : le Centre la Cité (secteur Masson) et le Centre le Vallon (Papineauville).  Afin de répondre aux besoins de notre clientèle, des cours de soir et de jour à temps plein et à temps partiel sont offerts.  Peu importe leurs motivations et leurs besoins, la formation générale aux adultes est un endroit où il est possible d’obtenir son diplôme d’études secondaires, de compléter un préalable pour le Cégep, de compléter des préalables pour la formation professionnelle, vivre un stage en milieu de travail, faire un test d’équivalence (TDG, TENS, Prior learning) ou encore, réorienter sa carrière.  Notre équipe professionnelle et bienveillante saura rendre le séjour de nos étudiants des plus agréables  

Soumettez votre candidature Le processus ne vous prendra que quelques minutes. 


La nature du travail d’agent de bureau, classe II

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.


Lieu de travail : Centre la Cité

Horaire de travail : Du lundi au mercredi, de 17 h 30 à 21 h, pour un total de 10 h 30 par semaine

Statut : Régulier temps partiel et mise à pied temporaire avant l’été

Salaire : 23,67 $ à 24,68 $, selon la scolarité et l’expérience

Supérieur immédiat :  Responsable de la gestion administrative   

Date d’entrée en fonction : Dès que possible


Attributions caractéristiques

  • Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produire des rapports;
  • Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin;
  • Recevoir et transmettre des appels téléphoniques; prendre et transmettre les messages et les télécopies; fournir les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs; remplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques; enregistrer des messages pour le répondeur;
  • Classer des documents, des livres et des fiches; réparer des livres; effectuer le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, percevoir les amendes des retardataires;
  • Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifier l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents;
  • Exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude, au besoin;
  • Recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution au besoin;
  • Photocopier des documents, au besoin;
  • Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
  • Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
  • Initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II, au besoin;
  • Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez  ce lien  en vous référant aux pages 67 et 68.

En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent de bureau, classe II, accomplira les tâches suivantes :

  • Accueillir la clientèle étudiante en soirée;
  • Répondre aux besoins divers des élèves (impression de l’horaire, cahier d’exercice, mot de passe);
  • Recevoir et faire compléter les documents en vue de l’inscription.


Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.


Autres exigences

  •   Posséder des notions en bureautique;
  •   Savoir transmettre de l’information;
  •   Capacité de synthèse;
  •   Être rigoureux;
  •   Être organisé et autonome.


Processus d’embauche

Les candidats intéressés sont priés de déposer leur candidature en cliquant sur l'encadré vert « Postuler », et ce, avant le 03 décembre 2024 à 16 h.

Il nous fera plaisir d'analyser les candidatures reçues à condition que tous les documents requis aient été transmis. Ensuite, nous contacterons les candidats retenus. 

Rappel important : si votre parcours scolaire a été fait à l'extérieur du Québec, votre candidature sera considérée uniquement si une évaluation comparative des études effectuées hors Québec produite par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a été transmise lors du dépôt de votre candidature. Toute autre évaluation comparative émise par d’autres organismes que le MIFI ne sera pas acceptée, par exemple le Wes.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à participer à une entrevue le 12 décembre 2024 et devront fournir une autorisation à la prise des références professionnelles ainsi qu’à la vérification de leurs antécédents judiciaires. La personne devra également fournir les lettres d’attestation d’emploi de ses employeurs précédents comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur.

Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du CSSCV recevront une réponse écrite.

Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres.

Le CSSCV applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les membres de minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d’accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part.

Le personnel du CSSCV est également soumis à la Loi sur la laïcité de l’État.​​​​​​​

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