Agent de Bureau, Classe Ii Au Centre La Cité

1 month ago

Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

**Affichage interne et externe**

**Concours : 2425S13**

**Agent de bureau, classe II**

**Centre la Cité**

Au CSSCV, deux centres sont disponibles pour la formation générale adulte : le Centre la Cité (secteur Masson) et le Centre le Vallon (Papineauville). Afin de répondre aux besoins de notre clientèle, des cours de soir et de jour à temps plein et à temps partiel sont offerts. Peu importe leurs motivations et leurs besoins, la formation générale aux adultes est un endroit où il est possible d’obtenir son diplôme d’études secondaires, de compléter un préalable pour le Cégep, de compléter des préalables pour la formation professionnelle, vivre un stage en milieu de travail, faire un test d’équivalence (TDG, TENS, Prior learning) ou encore, réorienter sa carrière. Notre équipe professionnelle et bienveillante saura rendre le séjour de nos étudiants des plus agréables

**La nature du travail d’**agent de bureau, classe II**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

**Lieu de travail** : Centre la Cité

**Horaire de travail** : Du lundi au mercredi, de 17 h 30 à 21 h, pour un total de 10 h 30 par semaine

**Statut** : Régulier temps partiel et mise à pied temporaire avant l’été

**Salaire**: 23,67 $ à 24,68 $, selon la scolarité et l’expérience

**Supérieur immédiat** : Responsable de la gestion administrative

**Date d’entrée en fonction** : Dès que possible

**Attributions caractéristiques**
- Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produire des rapports;
- Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin;
- Recevoir et transmettre des appels téléphoniques; prendre et transmettre les messages et les télécopies; fournir les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs; remplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques; enregistrer des messages pour le répondeur;
- Classer des documents, des livres et des fiches; réparer des livres; effectuer le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, percevoir les amendes des retardataires;
- Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifier l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents;
- Exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude, au besoin;
- Recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution au besoin;
- Photocopier des documents, au besoin;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
- Initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II, au besoin;
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 67 et 68.

**En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent de bureau, classe II, accomplira les tâches suivantes**:

- Accueillir la clientèle étudiante en soirée;
- Répondre aux besoins divers des élèves (impression de l’horaire, cahier d’exercice, mot de passe);
- Recevoir et faire compléter les documents en vue de l’inscription.**
**Qualifications requises**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Autres exigences**
- Posséder des notions en bureautique;
- Savoir transmettre de l’information;
- Capacité de synthèse;
- Être rigoureux;
- Être organisé et autonome.

**Processus d’embauche**

Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du CSSCV recevront une réponse écrite.
- Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres._ _
- Le personnel du CSSCV est également soumis à la _Loi sur la laïcité de l’État_._

  • Agent de bureau, classe II au Centre la Cité

    1 month ago

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    2 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service

    6 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...

  • Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du

    7 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...

  • Agent de Bureau, Classe I à L'école Secondaire

    7 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S52** **Agent de bureau, classe 1** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et...

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    6 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324P03** **Agent de développement** **Centre la Cité et Centre le Vallon** Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et interactions quotidiennes. En choisissant de faire carrière au sein de notre organisation, vous...

  • Agent.e de Bureau, Classe I à L'école Secondaire

    6 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S41** **Agent(e) de bureau, classe I** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant environ de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    2 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

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  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...

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    2 months ago

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    3 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

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  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

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    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources humaines / Service de la paie Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son...

  • Ouvrière ou Ouvrier D'entretien, Classe Ii

    6 months ago

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  • Électricien.ne, Classe Principale

    7 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S43** **Électricien.ne, classe principale** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments...

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    6 months ago

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    Job Posting: Condo/Apartment Leasing Specialist - La Cité Gatineau Are you an experienced leasing professional looking for a new opportunity with a leading property management team? La Cité Gatineau, one of Gatineau's luxury condo/apartment building is seeking a dynamic, energetic Condo/Apartment Leasing Specialist to join our team and help us provide...