Agent(E) de Soutien Administratif

3 months ago

Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s’occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-SS-36

**POSTE**: Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Remplacement temporaire à temps complet pour une période indéterminée.)

**DÉPARTEMENT**: Approvisionnement et Services financiers

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Patrick Sullivan

**PRÉDÉCESSEUR**: Sylvie Desaulniers

**TYPE D'EMPLOI**: Remplacement temporaire à temps complet pour une période indéterminée.

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine du lundi au vendredi

De 8 h 30 à 14 h 30

**EMPLACEMENT**:
**ÉCHELLE SALARIALE**: 22.36$ - 25.00$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Le travail principal et habituel consiste à effectuer des tâches administratives conformément à des méthodes et procédures de nature relativement complexe. Sous supervision, la personne procède à des opérations comptables de nature relativement complexe liées notamment aux comptes débiteurs et aux comptes créditeurs pour le Collège; effectue des tâches classiques de bureau tel traitement de texte, classement, photocopie, etc.

**TÂCHES**:

- Reçoit les sommes de différentes sources au Collège.
- Remplit et vérifie les fiches de dépôt et émet les reçus.
- Prépare les dépôts bancaires quotidiennement.
- Enregistre les écritures de journal pour les dépôts en argent et le paiement des factures des comptes débiteurs dans le logiciel comptable (FNT).
- Traite les chèques et les mandats émis par les Services financiers.
- Entre les factures des comptes débiteurs dans le logiciel comptable (FNT); imprime et envoie les factures des comptes débiteurs.
- Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe en lien avec son service; c.à-d. : maintenance du grand livre; comptes créditeurs; comptes débiteurs; conciliations bancaires; états financiers et annuels, etc.
- Agit comme substitut du technicien en administration pour la réception des frais d’inscription (FRS)
- Agit comme substitut du technicien en administration pour l’émission de chèques (FNT)
- Maintient différents fichiers, listes, dossiers et archives inhérents au département.
- Tape des rapports, correspondances d’affaires, mémos, horaires et autres données statistiques et financières.
- Accueille les visiteurs, le personnel et les étudiants; s’enquiert de la nature des besoins et dirige les visiteurs ou les appelants vers la personne ou le département approprié.
- Fait fonctionner l’équipement de bureau, incluant le photocopieur et le télécopieur.
- Distribue le courrier entrant et prépare le courrier sortant.
- S’occupe des fournitures de bureau et passe les commandes au besoin.
- Présente les requêtes générales aux Services financiers.
- Classement et archivage des dossiers.
- Effectue d’autres tâches connexes au besoin.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Doit posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente.
- Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
- Doit impérativement posséder de l’expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook.
- Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti à un rythme élevé.
- Doit être capable de travailler dans un environnement parfois ambigu.

**AUTRES QUALIFICATIONS**:

- Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
- Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
- Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
- Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation..
- Doit

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien administratif au Collège Lionel-GroulxLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien administratif au Collège Lionel-GroulxLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien administratif au Collège Lionel-GroulxLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agent(e) de soutien administratif, classe 1** Direction des études **Mission** En tant qu'agent(e) de soutien administratif, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de qualité aux étudiants et aux enseignants du collège. Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au comptoir; Recevoir les appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Gatineau, Canada Table agroalimentaire de l'Outaouais Full time

    _**OFFRE D’EMPLOI**_ - **Agent(e) administratif(ive)**_ La Table agroalimentaire de l’Outaouais (TAO) est un organisme qui a pour mandat de développer le secteur agroalimentaire régional et ses entreprises, principalement par le déploiement de projets faits en concertation avec les différents acteurs du milieu. L’équipe de la TAO recherche...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    2 hours ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Recherche d'un agent de soutien administratif** Le Collège Lionel-Groulx recherche un agent de soutien administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif de haute qualité aux étudiants et aux enseignants. **Responsabilités** Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au...

  • Banque de candidatures

    4 months ago

    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Banque de candidaturesLes banques de candidatures sont consultées lors de nouveaux besoins d'embauche. Les candidatures sont conservées pour une période d’une année. Nous vous invitons également à postuler aux offres d’emplois futures selon votre cha

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : Relevant de la Directrice adjointe des études-Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration joue un rôle clé dans la gestion des tâches administratives essentielles liées aux services offerts aux étudiant(e)s, tant pour l'enseignement régulier que pour la formation continue. Responsabilités : Effectuer diverses...

  • Agent(e) administratif(ve) en gestion des études

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la Directrice adjointe des études-Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration est chargé(e) d'exécuter divers types de tâches techniques de nature administrative en lien avec les services offerts aux étudiant(e)s, tant pour l'enseignement régulier que pour la formation continue.Dans le cadre de ce rôle, les...

  • Agent(e) administratif(ve) en soutien organisationnel

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ​​​​​​​Concours SR Agent(e) administratif(ve)Direction des études| VOS NOUVEAUX DÉFIS |Le rôle principal de la personne occupant ce poste consiste à réaliser diverses tâches techniques à caractère administratif.Plus précisément, la personne sera responsable des activités suivantes :Effectuer des tâches administratives complexes...

  • Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du

    3 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Gatineau, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Gatineau, Canada Brigil Full time

    **À propos**: Fondée en 1985 par Gilles Desjardins, la société immobilière Brigil a grandement contribué à lessor économique de lOutaouais. Au cours des deux dernières décennies, environ 10 000 unités d’habitation Brigil ont été érigées aux endroits mêmes où des gens comme vous ont osé rêver à une demeure à leur image. Lhistoire...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ResponsabilitésL'agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Accueillir et informer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ResponsabilitésL'agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Accueillir et informer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...