Agent(E) de Soutien Administratif

6 months ago


Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s’occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-SS-36

**POSTE**: Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Remplacement temporaire à temps complet pour une période indéterminée.)

**DÉPARTEMENT**: Approvisionnement et Services financiers

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Patrick Sullivan

**PRÉDÉCESSEUR**: Sylvie Desaulniers

**TYPE D'EMPLOI**: Remplacement temporaire à temps complet pour une période indéterminée.

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine du lundi au vendredi

De 8 h 30 à 14 h 30

**EMPLACEMENT**:
**ÉCHELLE SALARIALE**: 22.36$ - 25.00$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Le travail principal et habituel consiste à effectuer des tâches administratives conformément à des méthodes et procédures de nature relativement complexe. Sous supervision, la personne procède à des opérations comptables de nature relativement complexe liées notamment aux comptes débiteurs et aux comptes créditeurs pour le Collège; effectue des tâches classiques de bureau tel traitement de texte, classement, photocopie, etc.

**TÂCHES**:

- Reçoit les sommes de différentes sources au Collège.
- Remplit et vérifie les fiches de dépôt et émet les reçus.
- Prépare les dépôts bancaires quotidiennement.
- Enregistre les écritures de journal pour les dépôts en argent et le paiement des factures des comptes débiteurs dans le logiciel comptable (FNT).
- Traite les chèques et les mandats émis par les Services financiers.
- Entre les factures des comptes débiteurs dans le logiciel comptable (FNT); imprime et envoie les factures des comptes débiteurs.
- Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe en lien avec son service; c.à-d. : maintenance du grand livre; comptes créditeurs; comptes débiteurs; conciliations bancaires; états financiers et annuels, etc.
- Agit comme substitut du technicien en administration pour la réception des frais d’inscription (FRS)
- Agit comme substitut du technicien en administration pour l’émission de chèques (FNT)
- Maintient différents fichiers, listes, dossiers et archives inhérents au département.
- Tape des rapports, correspondances d’affaires, mémos, horaires et autres données statistiques et financières.
- Accueille les visiteurs, le personnel et les étudiants; s’enquiert de la nature des besoins et dirige les visiteurs ou les appelants vers la personne ou le département approprié.
- Fait fonctionner l’équipement de bureau, incluant le photocopieur et le télécopieur.
- Distribue le courrier entrant et prépare le courrier sortant.
- S’occupe des fournitures de bureau et passe les commandes au besoin.
- Présente les requêtes générales aux Services financiers.
- Classement et archivage des dossiers.
- Effectue d’autres tâches connexes au besoin.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Doit posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente.
- Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
- Doit impérativement posséder de l’expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook.
- Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti à un rythme élevé.
- Doit être capable de travailler dans un environnement parfois ambigu.

**AUTRES QUALIFICATIONS**:

- Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
- Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
- Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
- Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation..
- Doit



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