Current jobs related to Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale - Montréal - Collège Ahuntsic
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe I
3 months ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeAgente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des services aux étudiants et à la communauté Période : Dès que possible; Salaire : De 25,20 $ à 30,85$ de l'heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 9h à 17h; Lieu de...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des services aux étudiants et à la communauté Période : Dès que possible; Salaire : De 25,20 $ à 30,85$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 9h à 17h; Lieu...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2425-SR-016 | No de poste : 815-505-14 Service: Organisation scolaire Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Sophie Poirier Ancienne titulaire : Josée Ringuette Période : Dès le 26 août 2024 ; Salaire : 24,36$ à 27,24$ de l’heure; Horaire : Du lundi à vendredi...
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Montréal, QC, Canada Collège de Maisonneuve Full time €25 - €31Description sommaire : Service : Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des services aux étudiants et à la communauté Période : Dès que possible; Salaire : De 25,20 $ à 30,85$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 9h...
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...
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Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources
3 months ago
Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeL’équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d’assurer la coordination de l’ensemble de tâches...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service: Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19 août 2024;...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale
4 months ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6357- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue: -...
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Agent.e de Soutien Clinique
3 months ago
Montréal, Canada Coalition pour le maintien dans la communauté - COMACO Full time**Agent.e de soutien clinique aux intervenant.es communautaire** Vous êtes une personne qui possède une écoute active, vous êtes orientée vers les solutions et à l’aise avec le développement de formation ? Vous aimez être en lien avec les intervenant.es communautaire ? La COMACO cherche une personne comme vous pour occuper le poste d’agent.e de...
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...
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Agent.e de Soutien Administratif
3 months ago
Montréal, Canada Ameublements Tanguay Full time**AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale
4 months ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-08-6385- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Brosseau- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...
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Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeSoutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU TRAVAIL Au sein d’une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, vous collaborerez à offrir aux membres de la...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe I 23-24
3 months ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeNature du travail : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Scolarité et expériences : Détenir un...
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Agente, Agent de Bureau Classe Principale
3 months ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à contribuer au développement et à l’épanouissement de nos établissements scolaires afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e agent.e de bureau classe principale pour venir...
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Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeSoutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - PRÉSENTATION Le Centre collégial de soutien à l’intégration (CCSI) de l’Ouest du...
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Agent de Bureau
3 months ago
Montréal, Canada Centre François-Michelle Full time**École spécialisée scolarisant des** **jeunes de 4 à 21 ans présentant une** **déficience intellectuelle légère,** **dont le potentiel est ralenti par des** **troubles associés : langage, perception,** **attention, concentration et motricité.** **_Joignez-vous _**: - **Pour **_ **_à notre équipe ! apprendre sa vie!_** **AGENT DE BUREAU,...
Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale
4 months ago
Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence:
- SR2324-35- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des ressources humaines- Service:
- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:
- Joëlle Meloche- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi ;
- Environnement de travail de bureau ;
- Possibilité de faire du télétravail.
- Date de l'affichage:
- 2024-04-12- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-04-18 18:00- Échelle salariale:
- Entre 23,12 $/heure et 28,31 $/heure, selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:
- Relevant de la direction adjointe aux Service des ressources humaines - responsable du personnel de soutien et professionnel, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe principale, accomplit un ensemble de travaux administratifs spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie en rapport avec les dossiers réguliers et spéciaux de la direction, les travaux administratifs courants et la gestion de l’information tant de l’interne que de l’externe.RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Effectuer tout le traitement administratif relatif à l’embauche d’un nouvel employé.
- 1.1. Produire et envoyer la lettre de confirmation d'engagement ;
- 1.2. Envoyer à l'employé la pochette d’accueil incluant les formulaires à compléter, la convention collective, les politiques du Collège et autres ;
- 1.3. Récupérer les documents administratifs nécessaires à l’embauche (formulaires d'impôts, de spécimen de chèque, d'assurance collective, etc.) et les transmettre au service de la paie ;
- 1.4. Recueillir les pièces justificatives d'expérience et de scolarité pour l'ouverture du dossier électronique du nouvel employé engagé (attestation d'emploi, diplômes, etc.)?;
- 1.5. Créer le dossier électronique de l’employé et entrer les données requises dans le système RH-Paie Clara ;
- 1.6. Effectuer le calcul des banques de journées de maladie ;
- 1.7. Assurer la mise à jour du plan d’effectifs, entre autres, dans le cas où l’embauche relèverait d’un mouvement interne.
- 2. Effectuer diverses activités en lien avec le secteur des ressources humaines.
- 2.1. Saisir et valider les données relatives à la production de la paie quant aux différents congés, absences et temps supplémentaire ;
- 2.2. Maintenir à jour les données des informations personnelles (changement d'adresse, etc.) ;
2.4. Voir à la préparation et à l'envoi de la correspondance relativement aux nominations, congés, départ, attestations, mise à pied, invalidité, etc.;
- 2.5. Effectuer la réception, le classement électronique et le traitement des formulaires et des documents médicaux reliés à la gestion des dossiers d’invalidité. Par la suite, effectuer le contrôle des suivis médicaux jusqu’à la fermeture du dossier ;
- 2.6. Prendre les dispositions administratives requises lors d'une fin d'emploi (ajustement des banques) et s’assurer du suivi ;
- 2.7. Effectuer les demandes de modification des assurances d’un employé en cours d’emploi ;
- 2.8. Produire divers rapports en lien avec nos obligations ;
- 2.9. Compiler les divers formulaires (demande de congé, de transfert volontaire, d’aménagement de temps de travail, etc.) pour les remettre au responsable de la validation des demandes et, par la suite, effectuer le traitement de celles-ci via le Bureau de placement ou par correspondance et faire la mise à jour du dossier Clara, si requis ;
- 2.10. Offrir un support administratif ponctuel aux professionnels du Service ;
- 3. Assurer une gestion documentaire efficace.
- 3.1. Procéder et maintenir à jour la classification des dossiers et de la documentation en fonction du système de gestion documentaire du service ;
- 3.2. Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures, outils de travail relatifs à son poste.
- 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif.CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Scolarité/Expérience:
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins six (6) ans.
- Autres conditions exigées:
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite (validé par un test) ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique (validé par un test):
- Microsoft Office:
- Word niveau
