Current jobs related to Agent.e de soutien administratif, classe principale - Montréal QC - Collège de Maisonneuve
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe I
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe I (Guichet universel et recherche)- Numéro de référence: - SP2425-15- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Leblanc, Anne- Statut de...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre d’aide à la réussite CAR)- Numéro de référence: - SR2425-23- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de soutien à l’apprentissage, au développement pédagogique et aux activités internationales- Nom du supérieur...
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Agent.e de Soutien Administratif Classe I
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SP2425-17- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S - Régulier à...
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Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time**Titre d'emploi**: Agent.e de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale**Numéro d'affichage**: SP-2024-0394**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des ressources humaines**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...
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Agent.e de Soutien Administratif Classe I
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (Espace le vrai monde)- Numéro de référence: - SP2425-18- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Pietracupa, Mélissa- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps partiel-...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2425-22- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne LeBlanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Lieu...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2425-14- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Service: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Annie...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SR2425-27- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...
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Agent.e Du Bureau Classe Principale
2 months ago
Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full timeAGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE DEUX (2) POSTES SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | RÉMUNÉRATION Le Centre de services scolaire est à la recherche d’un.e agent.e de bureau classe principale pour l’équipe rémunération du Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux...
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Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale
3 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe I
5 months ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeAgente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...
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Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale
3 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale
2 months ago
Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeSoutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU TRAVAIL Au sein d’une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, vous collaborerez à offrir aux membres de la...
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Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timePoste d'Agent(e) de soutien administratif – Classe principaleL'objectif principal de ce poste est de fournir un service efficace et courtois au bureau des admissions du Collège Jean-de-Brébeuf.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers des nouveaux étudiants et les documents relatifs aux admissions...
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Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timePoste d'Agent(e) de soutien administratif – Classe principaleL'objectif principal de ce poste est de fournir un service efficace et courtois au bureau des admissions du Collège Jean-de-Brébeuf.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers des nouveaux étudiants et les documents relatifs aux admissions...
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Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources
5 months ago
Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeL’équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d’assurer la coordination de l’ensemble de tâches...
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Agent.e de Soutien Clinique
5 months ago
Montréal, Canada Coalition pour le maintien dans la communauté - COMACO Full time**Agent.e de soutien clinique aux intervenant.es communautaire** Vous êtes une personne qui possède une écoute active, vous êtes orientée vers les solutions et à l’aise avec le développement de formation ? Vous aimez être en lien avec les intervenant.es communautaire ? La COMACO cherche une personne comme vous pour occuper le poste d’agent.e de...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale
5 months ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6357- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue: -...
Agent.e de soutien administratif, classe principale
2 months ago
Statut : Personne salariée régulière à temps complet
Supérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des services aux étudiants et à la communauté Période : Dès que possible;
Salaire : De 25,20 $ à 30,85$ de l’heure;
Horaire : Du lundi au vendredi de 9h à 17h;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal. Fonctions : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné ou d’être affecté à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Principales tâches et activités : Assurer le suivi des procédures et directives sous la responsabilité DSAEC :
Dans le cadre de la Politique alimentaire du Collège:
- Collaborer à la mise en œuvre de la Politique alimentaire du Collège en assistant la DSAEC dans l’organisation des rencontres du comité des usagers des services alimentaires et dans la création et la mise en ligne du sondage de satisfaction des usagers.
- Contribuer à l’application du règlement sur les sanctions relatives au non-respect du code de vie en organisant les rencontres des personnes mises en cause avec la DSAEC ou avec le responsable du Service de prévention et de sécurité;
- Rédiger les lettres et proposer à la DSAEC le texte de celle-ci- en fonction du méfait, des antécédents et de la jurisprudence Maisonneuvienne pour des méfaits similaires;
- Tenir à jour un fichier compilant les informations relatives aux méfaits des étudiants.
- Vérifier l’affichage en cours dans le Cégep et s’assurer que celui-ci est conforme à la directive;
- Informer l’équipe du Service de prévention et de sécurité des affichages qui ne respectent pas la directive afin que les affiches soient retirées;
- Informer les services ou partenaires du non-respect des règles.
- Recevoir les plaintes qui sont déposées soit par le formulaire du site web, par courriel ou en personne au bureau de la DSAEC;
- Préparer le dossier informatique et papier pour la direction des SAEC;
- Saisir les données dans le tableau de suivi des plaintes;
- Donner suite aux indications de la DSAEC: faire cheminer la plainte à la direction concernée, organiser les rencontres si cette plainte est sous la responsabilité de la DSAEC;
- Consigner les informations sur les suivis qui ont été faits.
- Produire, réviser et mettre en forme divers documents;
- Effectuer le classement des documents relatifs aux activités, selon les normes établies par le collège;
- Au besoin, assurer le remplacement au comptoir d’accueil du secteur de la vie étudiante.
- Être le visage de l’accueil de la Direction des services aux étudiants et à la communauté. Étudiants, employés, personnes de l’externe, doivent être accueillis et diriger vers les services qui pourront les aider;
- Assurer le lien entre la direction et les services sous la responsabilité de celle-ci afin de s’assurer que les services relevant des SAEC respectent les échéanciers, les décisions et les actions identifiées en régie des SAEC;
- Assurer le suivi des budgets qui relèvent de la DSAEC en interpellant les directions adjointes lorsqu’elle note des situations à régler;
- Faire le suivi du dossier Mobilier, appareillage, outillage et bibliothèque (MAOB) ;
- Saisir les absences et les vacances du personnel sous la supervision directe de la direction des services aux étudiants et produire un calendrier de vacances de l’ensemble des employés.es des SAEC;
- Initier les calculs requis par l’application du Règlement numéro 3 du Collège, indexation des droits de toutes natures, et, sous la supervision de la DSAEC s’assurer de transmettre les documents requis pour l’approbation du montant par le comité exécutif du Collège;
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers sous la responsabilité des SAEC:
- Produire des bilans des activités sous la responsabilité des SAEC et élaborer des recommandations quant aux améliorations à apporter;
- Assurer un rôle de liaison entre la direction des SAEC et les partenaires dont la responsabilité des liens incombent à la DSAEC : Coop, services alimentaires, garderie, etc.;
- Assurer un rôle de liaison entre l’association étudiante et la direction des SAEC;
- Organiser les rencontres animées par la DSAEC, y assister afin de rédiger comptes-rendus et procès-verbal qui en découlent et faire les suivis requis;
- Créer, sur les plateformes diversifiés (Omnivox, SPEC, etc.) les sondages requis par la DSAEC;
- Initier, dans le cadre du dossier de la collation des grades, toutes les démarches liées à la remise des bourses aux étudiants de l’enseignement et de la collation des grades;
- Gérer les réservations des kiosques du Foyer, des salles dans le Collège et s’assurer que les différentes règles en vigueur y sont respectées: service d’aliment, présence de groupes externes, affichage, etc.;
- De concert avec le Service de prévention et de sécurité, s’assurer qu’un nombre maximal d’étudiants ont téléchargé leur photo d’identité, carte étudiante, dans le dossier CLARA;
- Assurer l’envoi et suivi des différentes communications (MIO, courriel, etc.).
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
ExpériencePosséder six (6) années d’expérience pertinente. Exigences
- Maîtriser la langue française parlée et écrite. La personne doit réussir le test;
- Connaître les logiciels Word, Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques;
- Capacité à assumer des tâches complexes nécessitant une certaine expertise et une excellente autonomie. La personne doit réussir le test.
Connaissance des modules de Skytech.
Spécifications :Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.
