Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

4 months ago

Montréal QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Soutien administratif- Direction:
- Direction générale- Service:
- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:
- Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- PRÉSENTATION
Le Centre collégial de soutien à l’intégration (CCSI) de l’Ouest du Québec sous la responsabilité du cégep du Vieux Montréal est un centre reconnu pour son expertise en matière de service-conseil auprès des services adaptés des établissements collégiaux subventionnés tant francophones qu’anglophones qui interviennent auprès des populations étudiantes en situation de handicap (PESH). Parmi les nombreux services spécialisés offerts, il coordonne, en collaboration avec le CCSI de l’Est, le service de sous-titrage en direct.

NATURE DE L’EMPLOI
Sous la responsabilité de la coordination du CCSI de l’Ouest et en collaboration avec les autres membres du personnel des CCSI, la personne joue un rôle important dans diverses tâches complexes et spécialisées liées à la gestion opérationnelle, administrative et financière des services spécialisés, plus spécifiquement pour les services de sous-titrage en direct et en différé. La personne assure la coordination du travail administratif et effectue diverses tâches liées au fonctionnement efficace des opérations liées aux services spécialisés. Entre autres, elle répartit les affectations parmi les ressources spécialisées des secteurs francophone et anglophone qui travaillent auprès des différents établissements et auprès de la population étudiante sourde et malentendante.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Coordonne l’ensemble des travaux opérationnels et administratifs liés aux services spécialisés, notamment en ce qui concerne la réception, le traitement, la préparation, la répartition des horaires de travail du personnel et le suivi des demandes de service des différents établissements et organismes et ce, conformément aux divers documents encadrant ces services ;
- Voit à obtenir les informations nécessaires auprès des diverses parties prenantes concernant la préparation, l’aménagement, le matériel, les accès technologiques et autres outils nécessaires à la mise en place des services spécialisés ;
- Opérationnalise, en collaboration avec la répartition et les professionnels, le processus de confection des horaires du personnel des services spécialisés et fait approuver les horaires par la coordination ;
- Collabore aux opérations liées aux ressources humaines, financières et matérielles (paie, banques d’heures, budget, comptes payables, facturation, reddition de comptes) et effectue les vérifications dans les rapports des gestionnaires ;
- Recueille, compile, sélectionne les données ou les informations en vue de préparer les factures internes et externes, effectue la tenue et la mise à jour de tableaux de statistiques des services du spécialisés du CCSI ;
- Effectue la saisie des données dans les différents systèmes et outils de gestion ;
- Collabore à la préparation des différents échéanciers liés aux travaux et en assure la réalisation et les suivis ;
- Formule des suggestions au personnel des CCSI afin d’améliorer le déroulement des activités sous sa responsabilité ;
- Assure le remplacement de la répartition pour le service d’interprétation lorsque requis ;
- Participe à l’organisation de rencontres et d’évènements des CCSI et voit au soutien logistique requis ;
- Effectue de la saisie d’information et collabore à la gestion documentaire numérique ;
- Contribue à différents projets initiés par les CCSI ;
- Assure le suivi des communications orales et écrites tant en anglais qu’en français ;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente en lien avec le poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Excellentes habiletés pour le service à la clientèle, savoir faire preuve de tact et de diplomatie ;
- Bonne connaissance des besoins communicationnels des personnes sourdes et malentendantes ;
- Excellente connaissance de la langue française ;
- Bonne connaissance de l’anglais pour la répartition des services du secteur anglophone ;
- Connaissance dans le traitement de feuilles de temps et la facturation ;
- Maîtrise de la suite Office de Microsoft ;
- Aisance à utiliser les logiciels informatiques ;
- Excellente autonomie et sens de l’organisation ;
- Bon esprit d’équipe et de collaboration ;
- Aisance à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés.

Tests requis:
- Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de conn

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S36- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-20 23:30-...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    7 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-08-6385- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Brosseau- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU TRAVAIL Au sein d’une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, vous collaborerez à offrir aux membres de la...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...

  • Agent(E) de Bureau Classe Principale

    6 months ago

    Montréal, Canada New Frontiers School Board Full time

    **PROJET SPÉCIAL** **AGENT(E) DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE** **CENTRE ADMINISTRATIF -DÉPARTEMENT DES RESSOURCES MATERIELLE** **35 HEURES/SEMAINE**:** NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU TRAVAIL Sous la responsabilité de la gestionnaire administrative à...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S32- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Jusqu'au retour du titulaire de poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-10 16:30- Le Cégep de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2** - Liste de rappel _ **_Direction des services multidisciplinaires_** **_ L’Institut de cardiologie de Montréal_**, affilié à l’Université de Montréal, est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie. Il se consacre aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement à temps complet au sein du commissariat aux plaintes. - Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. **Rôle et responsabilités au...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    6 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément; - Vous faites preuve d’autonomie, de créativité, d’entregent et d’habilités interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes...