Agent.e de soutien administratif, classe principale
1 month ago
Statut : Personne salariée régulière à temps complet
Supérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des services aux étudiants et à la communauté
Période : Dès que possible;
Salaire : De 25,20 $ à 30,85$ de l’heure;
Horaire : Du lundi au vendredi de 9h à 17h;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.
Fonctions : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné ou d’être affecté à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
Principales tâches et activités : Assurer le suivi des procédures et directives sous la responsabilité DSAEC :
Dans le cadre de la Politique alimentaire du Collège:
- Collaborer à la mise en œuvre de la Politique alimentaire du Collège en assistant la DSAEC dans l’organisation des rencontres du comité des usagers des services alimentaires et dans la création et la mise en ligne du sondage de satisfaction des usagers.
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- Contribuer à l’application du règlement sur les sanctions relatives au non-respect du code de vie en organisant les rencontres des personnes mises en cause avec la DSAEC ou avec le responsable du Service de prévention et de sécurité;
- Rédiger les lettres et proposer à la DSAEC le texte de celle-ci- en fonction du méfait, des antécédents et de la jurisprudence Maisonneuvienne pour des méfaits similaires;
- Tenir à jour un fichier compilant les informations relatives aux méfaits des étudiants.
- Vérifier l’affichage en cours dans le Cégep et s’assurer que celui-ci est conforme à la directive;
- Informer l’équipe du Service de prévention et de sécurité des affichages qui ne respectent pas la directive afin que les affiches soient retirées;
- Informer les services ou partenaires du non-respect des règles.
- Recevoir les plaintes qui sont déposées soit par le formulaire du site web, par courriel ou en personne au bureau de la DSAEC;
- Préparer le dossier informatique et papier pour la direction des SAEC;
- Saisir les données dans le tableau de suivi des plaintes;
- Donner suite aux indications de la DSAEC: faire cheminer la plainte à la direction concernée, organiser les rencontres si cette plainte est sous la responsabilité de la DSAEC;
- Consigner les informations sur les suivis qui ont été faits.
- Produire, réviser et mettre en forme divers documents;
- Effectuer le classement des documents relatifs aux activités, selon les normes établies par le collège;
- Au besoin, assurer le remplacement au comptoir d’accueil du secteur de la vie étudiante.
Description détaillée : Coordonner et réaliser les travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies liées aux activités de la Direction des services aux étudiants et à la communauté (DSAEC) :
- Être le visage de l’accueil de la Direction des services aux étudiants et à la communauté. Étudiants, employés, personnes de l’externe, doivent être accueillis et diriger vers les services qui pourront les aider;
- Assurer le lien entre la direction et les services sous la responsabilité de celle-ci afin de s’assurer que les services relevant des SAEC respectent les échéanciers, les décisions et les actions identifiées en régie des SAEC;
- Assurer le suivi des budgets qui relèvent de la DSAEC en interpellant les directions adjointes lorsqu’elle note des situations à régler;
- Faire le suivi du dossier Mobilier, appareillage, outillage et bibliothèque (MAOB) ;
- Saisir les absences et les vacances du personnel sous la supervision directe de la direction des services aux étudiants et produire un calendrier de vacances de l’ensemble des employés.es des SAEC;
- Initier les calculs requis par l’application du Règlement numéro 3 du Collège, indexation des droits de toutes natures, et, sous la supervision de la DSAEC s’assurer de transmettre les documents requis pour l’approbation du montant par le comité exécutif du Collège;
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers sous la responsabilité des SAEC:
- Produire des bilans des activités sous la responsabilité des SAEC et élaborer des recommandations quant aux améliorations à apporter;
- Assurer un rôle de liaison entre la direction des SAEC et les partenaires dont la responsabilité des liens incombent à la DSAEC : Coop, services alimentaires, garderie, etc.;
- Assurer un rôle de liaison entre l’association étudiante et la direction des SAEC;
- Organiser les rencontres animées par la DSAEC, y assister afin de rédiger comptes-rendus et procès-verbal qui en découlent et faire les suivis requis;
- Créer, sur les plateformes diversifiés (Omnivox, SPEC, etc.) les sondages requis par la DSAEC;
- Initier, dans le cadre du dossier de la collation des grades, toutes les démarches liées à la remise des bourses aux étudiants de l’enseignement et de la collation des grades;
- Gérer les réservations des kiosques du Foyer, des salles dans le Collège et s’assurer que les différentes règles en vigueur y sont respectées: service d’aliment, présence de groupes externes, affichage, etc.;
- De concert avec le Service de prévention et de sécurité, s’assurer qu’un nombre maximal d’étudiants ont téléchargé leur photo d’identité, carte étudiante, dans le dossier CLARA;
- Assurer l’envoi et suivi des différentes communications (MIO, courriel, etc.).
Qualifications requises : Scolarité Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Expérience
Posséder six (6) années d’expérience pertinente.
Exigences
- Maîtriser la langue française parlée et écrite. La personne doit réussir le test;
- Connaître les logiciels Word, Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques;
- Capacité à assumer des tâches complexes nécessitant une certaine expertise et une excellente autonomie. La personne doit réussir le test.
Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
54 minutes ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2425-22- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne LeBlanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Lieu...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe I
3 months ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeAgente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des services aux étudiants et à la communauté Période : Dès que possible; Salaire : De 25,20 $ à 30,85$ de l'heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 9h à 17h; Lieu de...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2425-SR-016 | No de poste : 815-505-14 Service: Organisation scolaire Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Sophie Poirier Ancienne titulaire : Josée Ringuette Période : Dès le 26 août 2024 ; Salaire : 24,36$ à 27,24$ de l’heure; Horaire : Du lundi à vendredi...
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Montréal, QC, Canada Collège de Maisonneuve Full time €25 - €31Description sommaire : Service : Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des services aux étudiants et à la communauté Période : Dès que possible; Salaire : De 25,20 $ à 30,85$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 9h...
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service: Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19 août 2024;...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19...
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Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources
3 months ago
Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeL’équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d’assurer la coordination de l’ensemble de tâches...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6357- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue: -...
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Agent.e de Soutien Clinique
3 months ago
Montréal, Canada Coalition pour le maintien dans la communauté - COMACO Full time**Agent.e de soutien clinique aux intervenant.es communautaire** Vous êtes une personne qui possède une écoute active, vous êtes orientée vers les solutions et à l’aise avec le développement de formation ? Vous aimez être en lien avec les intervenant.es communautaire ? La COMACO cherche une personne comme vous pour occuper le poste d’agent.e de...
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...
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Agent.e de Soutien Administratif
3 months ago
Montréal, Canada Ameublements Tanguay Full time**AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale
4 months ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-08-6385- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Brosseau- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...
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Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeSoutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU TRAVAIL Au sein d’une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, vous collaborerez à offrir aux membres de la...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe I 23-24
3 months ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeNature du travail : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Scolarité et expériences : Détenir un...
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Agente, Agent de Bureau Classe Principale
3 months ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à contribuer au développement et à l’épanouissement de nos établissements scolaires afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e agent.e de bureau classe principale pour venir...
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Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeSoutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - PRÉSENTATION Le Centre collégial de soutien à l’intégration (CCSI) de l’Ouest du...
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Agent de Bureau
3 months ago
Montréal, Canada Centre François-Michelle Full time**École spécialisée scolarisant des** **jeunes de 4 à 21 ans présentant une** **déficience intellectuelle légère,** **dont le potentiel est ralenti par des** **troubles associés : langage, perception,** **attention, concentration et motricité.** **_Joignez-vous _**: - **Pour **_ **_à notre équipe ! apprendre sa vie!_** **AGENT DE BUREAU,...
