Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

3 months ago

Montréal QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Soutien administratif- Direction:
- Direction des ressources matérielles- Service:
- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:
- Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
Au sein d’une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, vous collaborerez à offrir aux membres de la communauté du cégep du Vieux Montréal un environnement sain et de qualité. Les services offerts par l’équipe des ressources matérielles sont variés et essentiels au bon fonctionnement du collège : entretien sanitaire, aménagement intérieur et extérieur, services spécialisés en bâtiment, approvisionnement et nombreux projets de construction, pour ne nommer que ceux-là.
L’agent de soutien administratif, classe principale, accomplit ainsi des tâches de secrétariat complexes et variées et participe à diverses opérations afin de faciliter le déroulement des activités courantes de la direction. Elle assure notamment la coordination d’un ensemble de tâches administratives requises pour la location des espaces par des organismes externes et le suivi du dossier des assurances du collège.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Réalise des tâches de secrétariat:

- Transcrit, produit, diffuse et classe une variété de documents et de communiqués, selon les besoins du service ;
- Conseille le personnel du service sur le langage administratif, veille à la révision linguistique, à la présentation adéquate des documents produits, et en effectue la mise en forme dans différents logiciels ;
- Organise les rencontres de service et les réunions des comités relevant de la Direction et est appelé à en rédiger les comptes-rendus ;
- Est responsable du classement et de la gestion documentaire des documents du service ;
- Assiste les gestionnaires dans diverses tâches administratives ;
- Tient à jour différents outils de travail de la direction ;
Assure et coordonne la location des espaces par des organismes externes en collaboration avec l’utilisation interne:

- Fournit aux clients potentiels l’information nécessaire pour répondre à leurs besoins et organise une visite des installations si nécessaire ;
- Prépare une soumission selon les besoins exprimés ainsi que le contrat le cas échéant ;
- Prépare la facturation et procède aux ajustements requis ;
- S’assure des suivis requis par la location avec différents services du Cégep ;
- Effectue toutes les tâches et suivis requis auprès des clients.

Réalise des tâches en lien avec l’approvisionnement:

- Produit ou vérifie des demandes d’acquisition de biens et services nécessaires aux activités de sa direction, et en assure le suivi ;
- Complète divers formulaires d’autorisation et de validation, et fait les suivis nécessaires ;
- Sur demande, procède à des demandes de soumissions et de recherches de prix pour les besoins de la direction.

Réalise des tâches en lien avec le dossier d’assurances du collège:

- Assure le suivi de la mise à jour des données du dossier pour le renouvellement annuel des assurances ;
- Coordonne et assure le suivi des réclamations auprès des courtiers d’assurances ;
- Répond aux demandes de certificats des responsables de stages ;
- Répond aux autres questions concernant les assurances en soutien avec les courtiers.

En l’absence de son collègue à l’accueil de la direction, elle accueille les clients, reçoit les appels, traite les requêtes et les situations urgentes ;
Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée, notamment en secrétariat, ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Avoir au moins six (6) années d'expérience pertinente en lien avec ce poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques et de la suite Office (Word, Excel et Outlook) ;
- Autonomie et jugement ;
- Discrétion et sens du service à la clientèle ;
- Grande capacité à travailler en collaboration avec tous les membres de son équipe ;
- Sens de l’organisation et rigueur administrative.

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6- Horaire de travail:
- 35 heures/semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30- Date début de l'affichage:
- 2024-09-12- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-09-25 17:00- Échelle salariale:
- 25,20 $ à 30,85 $- Nom du titulaire:
- Nom du prédécesseur:
- Hanae Bahsine- Remarques:

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S36- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-20 23:30-...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    7 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-08-6385- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Brosseau- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...

  • Agent(E) de Bureau Classe Principale

    6 months ago

    Montréal, Canada New Frontiers School Board Full time

    **PROJET SPÉCIAL** **AGENT(E) DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE** **CENTRE ADMINISTRATIF -DÉPARTEMENT DES RESSOURCES MATERIELLE** **35 HEURES/SEMAINE**:** NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - PRÉSENTATION Le Centre collégial de soutien à l’intégration (CCSI) de l’Ouest du...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU TRAVAIL Sous la responsabilité de la gestionnaire administrative à...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S32- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Jusqu'au retour du titulaire de poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-10 16:30- Le Cégep de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2** - Liste de rappel _ **_Direction des services multidisciplinaires_** **_ L’Institut de cardiologie de Montréal_**, affilié à l’Université de Montréal, est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie. Il se consacre aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement à temps complet au sein du commissariat aux plaintes. - Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. **Rôle et responsabilités au...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    6 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément; - Vous faites preuve d’autonomie, de créativité, d’entregent et d’habilités interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes...