Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

4 weeks ago

Montréal QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

Titre d'emploi:
- Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence:
- SP2425-10- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des affaires étudiantes- Service:
- Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat:
- Marc-André Robitaille- Statut de l'emploi:
- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 ;
- Mode présentiel ;
- Environnement de travail de bureau ;
- Disponible occasionnellement à travailler le soir et les fins de semaine et à se déplacer lors des activités à l'extérieur du Collège.
- Date de l'affichage:
- 2024-08-23- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-09-06 18:00- Échelle salariale:
- Entre 25,20 $/heure et 30,85 $/heure, selon la scolarité et l'expérience.- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification:
Relevant du directeur aux affaires étudiantes, la personne occupant l’emploi d'agent.e de soutien administratif classe principale, accomplit un ensemble de travaux administratifs spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie en rapport avec les dossiers réguliers et spéciaux de la Direction, les travaux administratifs courants et la gestion de l'information tant de l'interne que de l'externe.

Spécifique au poste:
Notamment, elle procède au suivi des dossiers financiers reliés notamment aux budgets ainsi qu’à la préparation de la paie pour l’ensemble de la Direction des affaires étudiantes. Elle réalise des outils de travail pour la Direction des affaires étudiantes et ses services. Elle collige les informations nécessaires pour assurer un contrôle et une vérification des opérations. Elle prépare les documents nécessaires au suivi des dossiers financiers et à la préparation de la paie.

Elle planifie et participe au processus de gestion de différents dossiers de la Direction des affaires étudiantes en s’assurant de la participation de ses services pour la production de rapports statistiques découlant de la recherche, de la cueillette, de la sélection et du traitement des données. Elle compile et maintient à jour des données statistiques variées, les transcrit en utilisant les logiciels appropriés et procède à la mise en page des rapports incluant textes, tableaux et graphiques.

Elle transcrit des textes et des lettres à partir de notes manuscrites, de brouillons ou autres. Elle compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante. Elle analyse et résume par écrit ou verbalement des documents. Elle rédige les comptes rendus, les procès-verbaux et les documents nécessaires au bon déroulement de divers comités auxquels elle assiste. Elle oriente, conseille sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire. Elle s’occupe de la logistique des réunions, des activités du service et prépare au besoin les dossiers nécessaires.

Elle effectue un ensemble de travaux en lien avec le fonctionnement de la Direction des affaires étudiantes. Elle coordonne la gestion des demandes et tient à jour le calendrier des opérations. Elle réalise des activités de soutien à la promotion des activités.

Elle agit à titre de personne-ressource. Elle veille à l’accueil et aux appels à la Direction. Elle accompagne les employés de soutien dans leur formation nécessaire pour l’utilisation des procéduriers sur les systèmes de gestion. Elle assure les liaisons de la Direction des affaires étudiantes avec intervenants, collaborateurs internes et externes. Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle élabore, en collaboration avec son équipe de travail, et met à jour des procédures et outils de travail relatifs à la Direction des affaires étudiantes. Elle procède et maintient à jour la classification des dossiers et de la documentation en fonction de la Politique de gestion documentaire incluant la documentation électronique et voit à l’élagage et l’archivage des dossiers. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

1. Procéder au suivi des dossiers financiers reliés notamment aux budgets ainsi qu’à la préparation de la paie pour l’ensemble de la Direction des affaires étudiantes.

2. Planifier et participer au processus de gestion de différents dossiers de la direction en s’assurant de la participa

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6357- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-08-6385- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Brosseau- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**. L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU TRAVAIL Au sein d’une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, vous collaborerez à offrir aux membres de la...

  • Agent de Bureau

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre François-Michelle Full time

    **École spécialisée scolarisant des** **jeunes de 4 à 21 ans présentant une** **déficience intellectuelle légère,** **dont le potentiel est ralenti par des** **troubles associés : langage, perception,** **attention, concentration et motricité.** **_Joignez-vous _**: - **Pour **_ **_à notre équipe ! apprendre sa vie!_** **AGENT DE BUREAU,...

  • Agent(E) de Bureau Classe Principale

    3 months ago

    Montréal, Canada New Frontiers School Board Full time

    **PROJET SPÉCIAL** **AGENT(E) DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE** **CENTRE ADMINISTRATIF -DÉPARTEMENT DES RESSOURCES MATERIELLE** **35 HEURES/SEMAINE**:** NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - PRÉSENTATION Le Centre collégial de soutien à l’intégration (CCSI) de l’Ouest du...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    3 months ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément; - Vous faites preuve d’autonomie, de créativité, d’entregent et d’habilités interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Cisssmo

    3 months ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Tu te démarques par: - Ta rapidité pour taper du texte. - Ta connaissance de tous les raccourcis de clavier. - Ton audace, ta bienveillance, ta collaboration, ton engagement et la cohérence de tes actions. Ta contribution: - Supporter une équipe de travail dans leurs tâches administratives. - Accueillir et diriger nos usagers selon leur besoin. -...